Jika Anda baru memulai dengan Excel, atau bahkan jika Anda telah menggunakannya cukup lama, ada beberapa tips dan trik yang dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Inilah 10 yang terbaik.
1. Gunakan fitur AutoFill
Salah satu fitur paling berguna di Excel adalah fitur IsiOtomatis. Ini memungkinkan Anda dengan cepat mengisi rangkaian sel dengan nilai yang mengikuti pola. Misalnya, jika Anda memiliki kolom tanggal, Anda dapat menggunakan IsiOtomatis untuk mengisi sisa hari di bulan tersebut dengan cepat. Untuk menggunakan IsiOtomatis, cukup pilih sel yang ingin Anda isi, lalu klik dan seret tuas hijau kecil yang muncul di pojok kanan bawah.
2. Gunakan pintasan keyboard
Ada banyak pintasan keyboard berbeda yang dapat menghemat waktu Anda di Excel. Misalnya menekan Ctrl + S akan menyimpan buku kerja Anda, Ctrl + C akan menyalin pilihan, dan Ctrl + V akan menyisipkan pilihan. Masih banyak lagi jalan pintas yang bisa sangat berguna, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk mempelajarinya. Anda dapat menemukan daftar pintasan yang paling umum Di Sini .
3. Gunakan referensi sel
Referensi sel adalah cara yang bagus untuk membuat rumus dan fungsi lebih mudah dipahami. Referensi sel hanyalah alamat sel, seperti A1 atau B5 . Anda dapat menggunakan referensi sel dalam rumus dan fungsi agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Misalnya rumus =JUMLAH(A1:A5) jauh lebih mudah dipahami jika Anda menggunakan referensi sel daripada alamat sel, seperti ini: =SUM(Penjualan1:Penjualan5) . Anda juga dapat menggunakan referensi sel untuk membuat rumus Anda lebih dinamis. Misalnya, jika Anda memiliki rumus yang merujuk ke rentang sel, Anda bisa menggunakan referensi sel untuk membuat rumus diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan atau menghapus data dari rentang tersebut.
4. Gunakan rentang bernama
Rentang bernama adalah cara yang bagus untuk membuat rumus dan fungsi Anda lebih mudah dibaca dan lebih mudah dipahami. Rentang bernama hanyalah rentang sel yang memiliki nama. Misalnya, Anda dapat memberi nama rentang sel Penjualan . Anda kemudian dapat menggunakan nama tersebut Penjualan dalam rumus dan fungsi, bukan alamat sel. Misalnya rumus =JUMLAH(Penjualan) jauh lebih mudah dipahami daripada =JUMLAH(A1:A5) . Anda juga bisa menggunakan rentang bernama untuk membuat rumus Anda lebih dinamis. Misalnya, jika Anda memiliki rumus yang merujuk ke rentang sel, Anda bisa menggunakan rentang bernama agar rumus diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan atau menghapus data dari rentang tersebut.
5. Gunakan fungsi JIKA
Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling berguna di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk menguji suatu kondisi dan mengembalikan satu nilai jika kondisinya BENAR dan nilai lain jika kondisinya SALAH. Misalnya rumus =IF(A1>B1, 'A lebih besar dari B
