1. Gunakan Penggaris untuk Mengontrol Penspasian Salah satu fitur yang paling membantu di Microsoft Word adalah penggaris. Penggaris dapat digunakan untuk mengontrol spasi antar baris teks, serta margin. Untuk mengaktifkan penggaris, buka tab Tampilan dan pilih Penggaris. Setelah penggaris terlihat, Anda dapat menggunakannya untuk menyesuaikan jarak antar baris teks. Untuk melakukannya, cukup klik dan seret penanda spasi pada penggaris. Anda juga dapat menggunakan penggaris untuk menyesuaikan margin. Untuk melakukannya, klik dan seret penanda margin pada penggaris. 2. Gunakan Tab Stop untuk Mengontrol Indentasi Teks Fitur bermanfaat lainnya di Microsoft Word adalah penghentian tab. Perhentian tab dapat digunakan untuk mengontrol indentasi teks. Untuk mengatur tab stop, buka tab Layout dan klik tombol Tab Stop. Kemudian, klik lokasi pada penggaris tempat Anda ingin menyetel perhentian tab. Setelah tab stop disetel, Anda dapat menggunakannya untuk mengindentasi teks. Untuk melakukan ini, cukup tekan tombol Tab pada keyboard Anda. Teks kemudian akan diindentasi ke tab stop. 3. Gunakan Gaya untuk Memformat Teks Salah satu cara terbaik untuk memformat teks di Microsoft Word adalah dengan menggunakan gaya. Gaya dapat digunakan untuk memformat teks dengan cepat. Untuk menerapkan gaya, pilih teks yang ingin Anda format. Lalu, buka tab Beranda dan klik tombol Gaya. Pilih gaya yang ingin Anda terapkan. 4. Gunakan Lacak Perubahan untuk Mengedit Dokumen Lacak perubahan adalah fitur bermanfaat di Microsoft Word yang memungkinkan Anda melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen. Untuk mengaktifkan lacak perubahan, buka tab Tinjau dan klik tombol Lacak Perubahan. Setelah lacak perubahan diaktifkan, semua perubahan yang dilakukan pada dokumen akan dilacak. Untuk melihat perubahan, buka tab Review dan klik tombol Show Markup. Kemudian, pilih jenis markup yang ingin Anda lihat. 5. Gunakan Komentar untuk Menambahkan Catatan Komentar dapat digunakan untuk menambahkan catatan ke dokumen. Untuk menambahkan komentar, pilih teks yang ingin Anda komentari. Lalu, buka tab Tinjau dan klik tombol Komentar. 6. Gunakan SmartArt untuk Menambahkan Visual SmartArt adalah fitur bermanfaat di Microsoft Word yang memungkinkan Anda menambahkan visual ke dokumen. Untuk menyisipkan SmartArt, buka tab Sisipkan dan klik tombol SmartArt. Kemudian, pilih jenis SmartArt yang ingin Anda sisipkan. 7. Gunakan Tautan untuk Menambahkan Hyperlink Tautan dapat digunakan untuk menambahkan hyperlink ke dokumen. Untuk menambahkan link, pilih teks yang ingin Anda hyperlink. Lalu, buka tab Sisipkan dan klik tombol Tautkan. 8. Gunakan Penanda untuk Menandai Teks Penting Bookmark dapat digunakan untuk menandai teks penting dalam dokumen. Untuk menambahkan bookmark, pilih teks yang ingin Anda bookmark. Lalu, buka tab Sisipkan dan klik tombol Bookmark. 9. Gunakan Catatan Kaki dan Catatan Akhir untuk Menambahkan Catatan Catatan kaki dan catatan akhir dapat digunakan untuk menambahkan catatan ke dokumen. Untuk menambahkan catatan kaki atau catatan akhir, buka tab Sisipkan dan klik tombol Catatan Kaki atau Catatan Akhir. 10. Gunakan Panel Navigasi untuk Menavigasi Dokumen Panel navigasi adalah fitur bermanfaat di Microsoft Word yang memungkinkan Anda menavigasi dokumen. Untuk membuka panel navigasi, buka tab Tampilan dan klik tombol Panel Navigasi. Setelah panel navigasi terbuka, Anda dapat menggunakannya untuk menavigasi dokumen.
Microsoft Word salah satu editor teks favorit kami. Dengan kumpulan fitur yang begitu besar, Microsoft Office Word dapat terlihat rumit. Ada banyak trik dan jalan pintas tersembunyi yang membuat pengeditan teks menjadi lebih mudah. Berikut adalah beberapa tips yang menurut saya akan membantu Anda saat menggunakan Microsoft Word.
Tip dan Trik Microsoft Word
1. Pemilihan teks vertikal
Kami biasanya memilih karakter, kata, kalimat, atau paragraf. Semua pilihan ini bersifat horizontal. Terkadang Anda mungkin ingin memilih secara vertikal. Misalnya, jika ada angka di awal teks, Anda hanya dapat memilih angka untuk menghapusnya sekaligus (lihat gambar).
Untuk memilih teks secara horizontal, tekan ALT dan klik untuk menyeret dan membuat pilihan. Ingatlah untuk melepaskan tombol ALT sebelum melepaskan mouse, jika tidak, dialog eksplorasi akan terbuka. Lihat berbagai kegunaan untuk pemilihan vertikal dan beri tahu kami apa yang telah Anda lakukan dengan fitur ini.
2. Penspasian baris default
Penspasian baris default di Microsoft Word adalah 1,15 versus 1 di Microsoft Word 2003. Microsoft telah mengubah penspasian baris untuk membuat teks lebih mudah dibaca. Jika Anda ingin penspasian baris default menjadi 1, ikuti prosedur di bawah ini:
- Pada tab Home, klik kanan tombol Normal quick style dan pilih Edit.
- Di daftar Format yang muncul, pilih Paragraf.
- Pada bagian Spacing, ubah spasi baris dari 1,15 menjadi 1.
- Klik Oke
- Centang kotak 'Dokumen baru berdasarkan template ini'.
- Klik Oke
3. Ubah lokasi penyimpanan default
Secara default, MS Word membuka folder Dokumen saat pertama kali Anda menekan CTRL + S. Jika menurut Anda ini mengganggu Anda, Anda dapat mengubah lokasi file default ke lokasi lain tempat Anda biasanya menyimpan dokumen.
- Klik pada file
- Klik pada Opsi
- Klik Lanjutan di sisi kiri jendela yang muncul.
- Di sisi kanan jendela, gulir ke bawah ke tombol berlabel Lokasi File.
- Pilih Dokumen dan klik Edit.
- Di kotak dialog Simpan File yang muncul, masukkan atau pilih jalur baru dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan File.
- Klik OK untuk menutup jendela.
4. Ubah font default.
Font default untuk dokumen baru di MS Word adalah Calibri. Meskipun font mudah dilihat di web, font ini menimbulkan masalah saat dicetak. Anda dapat menggunakan Times New Roman atau Arial untuk mencetak pekerjaan. Salah satu caranya adalah dengan mengubah font secara manual setiap kali setelah memasukkan dokumen. Tapi kemudian itu akan membutuhkan pemformatan ulang dokumen. Cara lain adalah dengan mengubah font default.
jendela mikrofon bisu 10
- Klik kanan tombol gaya cepat Normal pada tab Beranda.
- Klik 'Edit'.
- Pada dialog yang muncul, klik Format... untuk membuka menu drop-down dan pilih Font.
- Di kotak dialog Font, pilih font yang ingin Anda gunakan di setiap dokumen.
- Buat perubahan lain yang Anda inginkan, seperti ukuran font, dll.
- Klik Oke
- Klik untuk memilih 'Dokumen baru berdasarkan template ini'
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Modifikasi.
5. Memindahkan baris teks dalam tabel
Terkadang saat Anda bekerja dengan tabel, Anda mungkin ingin memindahkan satu atau beberapa baris ke atas atau ke bawah dalam tabel tanpa mengubah pemformatan tabel. Salah satu metodenya adalah salin dan tempel, tetapi ada risiko pemformatan.
Metode lain adalah dengan menggunakan tombol panah ALT + SHIFT + atas untuk memindahkan seluruh baris ke atas. Demikian pula, untuk memindahkan seluruh baris ke bawah, gunakan tombol panah ALT + SHIFT + DN. Perhatikan bahwa Anda harus memilih baris sebelum Anda dapat memindahkannya dengan tombol ALT + SHIFT + panah. Metode ini memastikan pemformatan tidak rusak.
6. Perubahan spasi baris yang cepat
Kadang-kadang menjadi perlu untuk mengubah spasi baris antara paragraf yang berbeda. Berikut hotkeynya:
CTRL + 1 -> Ubah spasi baris dengan 1
CTRL + 2 -> Ubah spasi baris menjadi 2
CTRL + 5 -> ubah spasi baris menjadi 1,5
Perhatikan bahwa Anda hanya perlu menempatkan kursor pada paragraf yang akan diberi gaya. Anda tidak harus memilih paragraf.
7. Tambahkan batas ke paragraf dengan cepat
Jika Anda ingin menambahkan batas pada beberapa paragraf, Anda dapat menggunakan kotak dialog Batas dan Bayangan. Namun, jika Anda hanya perlu menambahkan batas bawah ke teks/paragraf, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan tiga karakter khusus dan menekan Enter.
Tekan - (tanda hubung) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah 3/4 titik.
Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah 1,5 titik.
Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah zigzag.
Tekan * (tanda bintang) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah putus-putus.
Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah ganda.
8. Temukan Pemformatan Khusus
Anda dapat menemukan teks dalam bentuk yang diformat khusus. Misalnya, Anda dapat menemukan teks yang dipilih atau teks yang fontnya adalah Times New Roman. Anda juga dapat mencari teks tebal atau miring. Saat Anda menggunakan opsi 'Temukan', ada lebih banyak opsi.
- Tekan CTRL + F untuk membuka bilah pencarian. Di Word, itu muncul di sisi kiri jendela.
- Klik segitiga ke bawah di sebelah kaca pembesar dan klik Pencarian Lanjutan...
- Dalam dialog Temukan yang muncul, klik Lainnya.
- Anda dapat melihat banyak opsi di bagian 'Format'.
- Ketika Anda memilih sesuatu, itu muncul di bawah kotak teks 'Temukan'. Saat Anda mengeklik 'Temukan Selanjutnya' tanpa memasukkan apa pun di kotak teks 'Temukan', pencarian dilakukan dalam format yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat memilih 'Font' dan di kotak dialog 'Font', pilih font dan propertinya (tebal, miring, dll.).
9. Gabungkan Pemformatan Saat Menempelkan Antar Dokumen
Saat Anda menyalin sesuatu dari dokumen lain dan menempelkannya ke dokumen saat ini, Anda ingin teks yang disalin cocok dengan pemformatan dokumen saat ini. Meskipun Anda dapat memformat secara manual setiap kali Anda menyalin teks dari dokumen lain ke dalam dokumen saat ini, Anda juga dapat menyetel tempel default untuk pemformatan gabungan sehingga teks yang disalin dari sumber lain menggunakan pemformatan dokumen saat ini.
- Untuk menyetel pemformatan default, klik segitiga ke bawah di bawah tab Sisipkan di halaman utama.
- Klik Setel Tempel Default.
- Di jendela yang muncul, pilih tujuan gabungan di 1] saat menempel ke dokumen yang sama dan 2] saat menempel di antara dokumen.
- Klik OK untuk menutup jendela
10. Salin hanya pemformatan
Terkadang Anda mungkin perlu menerapkan pemformatan yang sudah ada dari satu bagian dokumen ke bagian lainnya. Untuk ini, Anda memiliki Format Painter. Menggunakan Format Painter bisa mengganggu saat bekerja dengan dokumen yang panjang. Berikut adalah cara lain yang lebih mudah digunakan.
Tekan CTRL + SHIFT + C alih-alih CTRL + C. Ini hanya akan menyalin pemformatan dan meninggalkan teks.
Arahkan ke tujuan tempat Anda ingin menerapkan pemformatan. Pilih teks yang ingin Anda terapkan pemformatannya. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk menempelkan pemformatan ke dalam pilihan.
adalah sata hot swappable windows 10Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan Windows secara otomatis
Di atas adalah beberapa tip dan trik Microsoft Word yang mempermudah bekerja dengan editor. Jika Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan, gunakan bagian komentar.
