Mengubah apa yang Anda miliki di layar menjadi dokumen fisik di atas kertas adalah cara mudah untuk menyimpan dan berbagi informasi. Anda dapat melihat dan merasakan informasinya, menandai kertas jika perlu koreksi, dan menyimpannya dengan aman jika perlu. Print menawarkan kenyamanan dan akses mudah ke informasi Anda bahkan tanpa listrik. Dengan kemudahan ini di cetak, ada yang umum Mencetak ancaman keamanan . Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa ancaman keamanan cetak yang umum dan cara melindunginya.
Dengan dunia yang semakin digital, keamanan cetak lebih banyak dikesampingkan. Kami biasanya menganggap pelanggaran keamanan terjadi pada perangkat digital kami; namun, pelanggaran keamanan masih dapat terjadi di perangkat cetak dan cetak.
Ancaman Keamanan Cetak Umum
Informasi cetak bisa rentan baik dalam bentuk digital maupun di atas kertas. Berikut adalah beberapa risiko keamanan cetak yang umum dan cara meminimalkan atau menghilangkannya.
- Dokumen cetak salah tempat
- Lupa mencetak dokumen di baki cetak
- Data dalam serangan bergerak
- Peretasan printer
- Mencuri perangkat
- Pembuangan perangkat atau dokumen yang tidak aman
- Kertas macet
- Pekerjaan cetak outsourcing
- Perangkat pencetakan rusak
Melindungi data Anda dari beberapa ancaman keamanan cetak umum
1] Dokumen cetak yang salah tempat
Salah meletakkan dokumen setelah dicetak dapat menjadi cara umum agar informasi sensitif dapat dilihat oleh orang lain. Baik itu di percetakan, kantor Anda, atau di mana saja seperti transportasi umum, restoran, atau di mana pun Anda berhenti.
Larutan
Dokumen cetak penting harus diperlakukan dengan hati-hati seperti dokumen digitalnya. Jika dokumen-dokumen itu sangat penting, usahakan untuk membawanya ke tempat tujuan secepat mungkin dan tanpa halangan yang tidak penting di antaranya.
2] Lupa mencetak dokumen di baki cetak
Anda mungkin berbagi ruang kantor dengan banyak orang, tetapi ini tidak berarti bahwa semua orang memiliki tingkat izin yang sama untuk setiap data di kantor. Mungkin ada satu printer jaringan yang digunakan bersama oleh semua orang dan ini bisa menjadi tautan lemah di mana data sensitif dapat dilihat oleh orang lain. Ini bahkan lebih mungkin terjadi jika sebagian atau semua dokumen yang dicetak terlupa di baki printer. Bisa juga karena printer berada jauh dari Anda sehingga saat dokumen dikirim ada di dalam printer hingga Anda bisa sampai di sana secara fisik. Ini dapat memungkinkan orang lain untuk membaca atau bahkan merekam dokumen saat Anda mencoba mendapatkannya.
Larutan
Jika Anda bekerja dengan data yang sangat sensitif, data tersebut harus dicetak pada printer terpisah dari yang digunakan untuk informasi yang lebih umum. Printer ini juga harus ditempatkan di tempat yang tidak dapat diakses semua orang. Akan lebih baik juga untuk mendapatkan printer yang memerlukan konfirmasi fisik sebelum mereka mencetak informasi tersebut. Artinya, tidak semua orang bisa mengakses hasil cetak, meski dipegang oleh printer.
3] Data dalam serangan bergerak
Ketika Anda mengirim pekerjaan Anda ke printer dan sedang menunggu dalam antrean, printer sedang istirahat. Saat pekerjaan dipindahkan dari perangkat ke printer, pekerjaan tersebut bergerak. Terkadang ada tingkat kerentanan saat pekerjaan cetak berpindah dari perangkat ke printer. Komputer dan perangkat lain biasanya lebih terlindungi sehingga orang biasanya memanfaatkan waktu saat pekerjaan cetak berpindah dari perangkat ke printer. Pada titik ini, Malware atau spyware dapat digunakan untuk memanipulasi atau mencuri data.
Larutan
Pastikan perangkat cetak dan lainnya (router, port, dll.), diperbarui secara berkala. Dapatkan pembaruan driver dan firmware terbaru dari pabrikan. Pastikan WI-FI dilindungi kata sandi dan tebak WI-FI terpisah dari WI-FI perusahaan. Pastikan bahwa data sensitif dienkripsi.
4] Peretasan printer
Printer dan perangkat pencetakan lainnya biasanya merupakan tautan lemah di jaringan Anda. Mereka dapat diretas dari jarak jauh atau secara fisik jika tidak dilindungi secara memadai. Tanpa kontrol akses yang tepat, orang dapat meretas perangkat secara fisik.
Larutan
Lindungi perangkat jaringan Anda dengan pembaruan perangkat lunak dan firmware yang tepat. Ini juga praktik yang baik untuk melindungi mereka secara fisik dengan gembok dan anak kunci. Pastikan Anda memiliki kontrol akses yang tepat. Printer yang digunakan untuk informasi sensitif harus disimpan di tempat yang hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang dengan perangkat akses yang sesuai.
5] Mencuri perangkat
Tanpa keamanan yang tepat dan kontrol akses untuk perangkat, mereka dapat dicuri secara fisik. Jika perangkat dicuri secara fisik, orang dapat memiliki akses ke data, kata sandi yang tersimpan, nama pengguna, dan informasi sensitif lainnya yang ada di printer.
Larutan
Latih kontrol akses yang tepat untuk properti Anda. Perlakukan printer seperti Anda akan melindungi komputer Anda. Biarkan printer dan perangkat lain terkunci sehingga orang yang tidak berwenang tidak dapat mengaksesnya. Kesalahan yang terkadang dilakukan orang adalah berpikir bahwa printer saja tidak berguna bagi manusia. Namun, orang yang tepat dengan seperangkat alat yang tepat dapat memperoleh informasi dari printer. Dan seperti yang disebutkan sebelumnya, printer yang tidak dilindungi dapat menjadi pintu gerbang ke perangkat lain di jaringan Anda.
6] Pembuangan perangkat atau dokumen yang tidak aman
Ketika perangkat telah mencapai akhir masa pakainya, perangkat terkadang dibuang dengan cara yang dapat diakses oleh siapa saja. Printer yang dibuang mungkin masih memiliki cukup informasi yang dapat digunakan oleh peretas yang berpengetahuan luas. Dokumen yang akan dibuang karena datanya tidak diperlukan lagi atau mungkin karena salah cetak, mungkin masih mengandung cukup data sensitif yang dapat digunakan oleh orang jahat.
Larutan
ubah bahasa kantor 2016
Pastikan bahwa perangkat pencetakan dibuang dengan benar. Anda mungkin perlu melepas memori dan memeriksa dokumen tercetak yang mungkin ada di dalam printer. Periksa untuk melihat apakah produsen Anda atau perusahaan terkemuka akan membuang perangkat tersebut untuk Anda. Ini juga bagus untuk berinvestasi dalam mesin penghancur kertas yang bagus yang akan digunakan untuk menghancurkan dokumen sebelum membuangnya. Jika Anda membuang dokumen dalam jumlah besar dengan data sensitif, sebaiknya menugaskan orang untuk pekerjaan ini.
7] Kertas macet
Kemacetan kertas adalah cara agar data sensitif tertinggal di printer. Anda mungkin tidak dapat menghapusnya sendiri tetapi orang yang menghapusnya mungkin tidak memiliki izin untuk melihat data yang ada di dokumen tersebut. kemacetan kertas dapat meninggalkan sebagian bahkan seluruh dokumen di printer tanpa Anda sadari.
Larutan
Setiap kali Anda mencetak, pastikan Anda mengetahui jumlah halaman yang akan ada dalam dokumen. Pastikan juga bahwa jika ada kertas macet, dan informasinya sensitif, awasi orang yang membersihkan kertas macet tersebut. Jika printer perlu diperbaiki, pastikan perusahaan tersebut memiliki reputasi baik. Jika perbaikan dilakukan sendiri, pastikan orang yang memperbaiki memiliki reputasi baik.
Membaca: Membatalkan antrean Pekerjaan Cetak yang macet atau macet di Windows
8] Pekerjaan cetak outsourcing
Jika Anda memiliki pekerjaan cetak yang terlalu besar untuk dicetak oleh organisasi Anda, Anda mungkin harus mengalihdayakannya. Artinya, data sensitif Anda akan dilihat oleh orang lain di luar organisasi Anda. Ini berarti informasi Anda berisiko dan Anda tidak memiliki banyak kendali atas apa yang akan terjadi padanya.
Larutan
Jika Anda memiliki banyak data sensitif untuk dicetak, sebaiknya berinvestasi pada peralatan pencetakan. Jika saat ini tidak memungkinkan, pastikan untuk melakukan outsourcing pencetakan Anda ke perusahaan terkemuka. Pastikan Anda memiliki jejak kertas yang tepat dari perusahaan mana yang dicetak sehingga Anda tahu di mana informasi itu bocor jika itu terjadi.
Membaca : Apa itu Pencetakan Ganda atau Pencetakan Hantu? Penyebab dan Perbaikan
9] Perangkat pencetakan rusak
Organisasi Anda mungkin memiliki printer yang tidak berfungsi dan hal ini dapat menyebabkan pelanggaran keamanan. Jika printer ini digunakan bersama oleh beberapa orang, jenis malafungsi dapat menyebabkan data sensitif dibagikan secara tidak sengaja. Misalnya, printer yang melakukan pencetakan ganda/pencetakan bayangan dapat mencetak data sensitif pencetakan hantu dari pekerjaan pencetakan sebelumnya ke pekerjaan pencetakan lainnya. Printer dengan double print/ghost print dapat meninggalkan data sensitif pada bagian internal karena jenis ghost print/double print. Ini bisa dilihat saat printer dibuka untuk diperbaiki.
Larutan
Pisahkan printer yang mencetak informasi sensitif dari printer lain. Jika itu tidak memungkinkan, pastikan printer yang tidak berfungsi segera diperbaiki. Pastikan perbaikan printer dilakukan oleh orang yang memiliki reputasi baik.
Membaca: Pemindai dan Pencetak tidak akan berfungsi secara bersamaan
Ancaman apa yang dapat ditimbulkan oleh printer?
Printer yang tidak aman dapat memungkinkan peretas mendapatkan akses ke jaringan Anda. Printer sering diabaikan sebagai titik masuk ke jaringan Anda. Namun. Printer dapat menimbulkan ancaman keamanan karena biasanya kurang terlindungi. Data dapat dimanipulasi atau printer dapat menjadi jalan masuk ke perangkat lain di jaringan.
Pastikan printer diperbarui sesering mungkin, dan perbarui firmware dan driver. Pastikan perangkat lain di jaringan juga diperbarui secara berkala. Printer yang akan digunakan untuk mencetak informasi sensitif harus diisolasi dari jaringan utama, juga harus dilindungi secara fisik dari orang yang tidak berkepentingan.
Bagaimana Anda bisa mengamankan dokumen cetak?
Beberapa produsen printer memiliki fitur cetak aman yang terpasang di printer mereka. Cetak aman memungkinkan pengguna untuk memilih untuk mencetak dokumen tertentu atau semua dokumen dengan aman. Dengan pencetakan aman diaktifkan untuk beberapa atau semua dokumen. Printer tidak akan melepaskan pekerjaan cetak sampai pin dimasukkan. Jika Anda mencetak data sensitif di lingkungan tempat printer digunakan oleh banyak orang, sebaiknya berinvestasi di salah satu printer ini.
