Bingung kapan akan digunakan Proyek Microsoft , Perencana , Melakukan, atau Aplikasi tugas di Teams ? Ada begitu banyak aplikasi manajemen tugas yang dirancang oleh Microsoft. Masing-masing aplikasi ini menawarkan beberapa fitur umum (seperti pengaturan tugas) dan beberapa fitur khusus, terbatas pada aplikasi tertentu. Beberapa aplikasi manajemen tugas yang paling sering digunakan dari Microsoft termasuk aplikasi Microsoft Project, Planner, To Do, atau Tasks di Teams. Meskipun aplikasi ini dirancang untuk tujuan yang berbeda, pengguna normal mungkin bingung tentang aplikasi mana yang terbaik untuknya. Jika Anda juga bertanya-tanya aplikasi manajemen tugas mana dari Microsoft yang akan menjadi pilihan terbaik untuk Anda, maka artikel ini cocok untuk Anda.
microsoft office professional plus 2010 mengalami kesalahan selama penyiapan
Perbedaan antara aplikasi Manajemen Tugas dari Microsoft
Perbedaan mendasar antara aplikasi ini terletak pada situasi proyek yang berbeda. Anda dapat menganalisis apakah proyek Anda adalah proyek solo atau tim, atau apakah ada sedikit ketergantungan atau lebih. Bergantung pada ini, Anda dapat memilih aplikasi yang sesuai.
Aplikasi Microsoft Project vs Planner vs To Do atau Tasks di Teams
Berikut adalah 4 aplikasi manajemen tugas yang membuat Anda bingung.
- Microsoft To Do
- Aplikasi tugas di Teams
- Perencana Microsoft
- Proyek Microsoft
Mari kita lihat aplikasi ini lebih terinci.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do adalah aplikasi manajemen tugas termudah dari Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda memprioritaskan dan menyelesaikan hal terpenting setiap hari. Jika Anda sedang mengerjakan proyek sendirian, maka Microsoft To Do harus menjadi pilihan terbaik untuk Anda.
Aplikasi To Do memungkinkan Anda membuat daftar semua tugas dan mengurutkannya sehingga Anda dapat fokus pada hal yang penting. Oleh karena itu, menjadi lebih mudah bagi Anda untuk melihat tugas yang tertunda sekaligus. To-Do memiliki fitur bernama Hari saya daftar tempat Anda dapat mencatat tugas harian Anda. Dengan aplikasi ini, Anda juga dapat membuat daftar tambahan untuk mengatur pekerjaan, proyek, serta hal-hal pribadi seperti belanjaan, dan sebagainya.
2] Aplikasi tugas di Teams
Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang melibatkan tim, aplikasi Tasks di Teams akan bekerja paling baik untuk Anda. Ini memungkinkan Anda mengelola tugas individu dan tim langsung di Teams.
Aplikasi Tasks di Microsoft Teams merupakan gabungan dari To Do dan Outlook. Dengan demikian Anda dapat mengelola tugas individu serta tugas tim Anda dari Planner. Anda dapat melihat semua tugas sekaligus dan mencoret tugas yang sudah selesai. Karena aplikasi Tasks adalah bagian dari Teams, Anda dapat menggabungkannya dengan saluran, obrolan, dan aplikasi Teams yang biasa Anda gunakan.
aplikasi ini telah diblokir oleh administrator sistem Anda
3] Perencana Microsoft
Proyek yang melibatkan tim, tetapi ketergantungan bersama yang lebih sedikit memerlukan aplikasi seperti Microsoft Planner. Perencana Microsoft adalah salah satu aplikasi manajemen tugas paling efisien dari Microsoft yang membuat rencana dengan cepat, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan tim.
Aplikasi Planner adalah aplikasi yang ringan, sehingga dapat digunakan di platform seluler dan web. Aplikasi ini hadir dengan sebagian besar langganan Office 365 untuk bisnis. Dengan Planner, Anda dan tim Anda dapat membuat rencana, menetapkan tugas, mengobrol tentang tugas, dan melihat bagan kemajuan tim Anda. Sama seperti aplikasi Microsoft 365 lainnya, Planner dapat digunakan bersama dengan Microsoft Teams dan Microsoft SharePoint.
4] Proyek Microsoft
Saat Anda bekerja dengan tim besar untuk sebuah proyek yang melibatkan matriks kerja kompleks serta saling ketergantungan, maka aplikasi Microsoft Project harus menjadi pilihan Anda. Untuk melayani berbagai jenis proyek dengan lebih baik, Microsoft Project hadir dalam tiga jenis, yaitu, Proyek untuk Web , Desktop proyek, Dan Proyek daring .
- Proyek untuk web adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud. Ini memungkinkan Anda dengan mudah membuat dan berkolaborasi dalam proyek, apakah Anda seorang manajer proyek atau bukan.
- Desktop Proyek aplikasi efisien ketika Anda ingin membuat jadwal di mana Anda ingin mengatur pekerjaan menjadi beberapa fase, memiliki ketergantungan antar tugas, dan sebagainya, baik untuk diri sendiri atau untuk dipublikasikan ke tim.
Seperti namanya, Proyek Daring adalah aplikasi berbasis web yang dapat bekerja untuk bisnis kecil, menengah, dan besar. Menggunakan aplikasi Microsoft Project, manajer proyek dapat membuat jadwal dan menetapkan tugas ke sumber daya yang kemudian dapat melihat tugas dan waktu laporan mereka.
Kesimpulan
mesin pencari microsoft
Secara umum, jika ini adalah proyek solo, seperti aplikasi manajemen tugas pribadi Melakukan akan sangat membantu. Karena, To-Do bisa disinkronkan dengan aplikasi Tasks di Teams, dan di Outlook Tasks, Anda bisa menggunakan aplikasi ini (Teams dan Outlook) sebagai ekstensi.
Untuk proyek yang melibatkan tim (kecil atau besar), Proyek Dan Perencana aplikasi manajemen tugas bekerja lebih baik.
Jika ada lebih sedikit ketergantungan dalam tim, maka Rencana bekerja lebih baik. Jika tugas tim saling bergantung dan Anda perlu melacak biaya atau kerumitan lainnya, Proyek aplikasi harus menjadi pilihan Anda. Anda dapat menggunakan Project desktop atau Project untuk web. Anda dapat melihat tugas Planner Anda, baik individu maupun tim, di aplikasi Tugas di Teams, dan Anda juga melihat proyek Project untuk web di Teams menggunakan aplikasi Project di Teams.
Membaca: Terbaik Aplikasi Manajemen Proyek untuk Microsoft Teams
Dapatkah saya menggunakan Microsoft Project dan Planner secara bersamaan?
Ya, Microsoft Project dan Planner dapat digunakan secara bersamaan. Namun, itu tergantung pada jenis proyek yang sedang Anda kerjakan. Saat Anda ingin agar anggota tim Anda menangani perencanaan mereka sendiri, Anda dapat membuat dan menetapkan tugas mereka di Planner. Dengan demikian, Anda dapat mengolaborasikan tugas individu tersebut dengan tugas terkait proyek Anda.
Mana yang lebih baik, Perencana atau Proyek?
Project dan Planner dibangun untuk proyek tim. Apakah hanya ada sedikit kiriman dan ketergantungan, atau banyak? Untuk proyek tim yang lebih sederhana, sebaiknya gunakan Planner. Jika Anda perlu melacak dependensi, biaya, atau kerumitan lainnya, Project berfungsi paling baik.
