Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus spasi antara karakter dan angka di Excel . Apakah Anda ingin menghapus spasi di depan atau di belakang atau memangkas spasi ekstra antara kata dan angka di Microsoft Excel, posting ini akan membantu Anda menyingkirkan semua spasi yang tidak perlu yang melekat pada data Anda saat mengimpor atau menyalin-menempelnya dari aplikasi eksternal.
Spasi ekstra terkadang muncul dengan karakter yang tidak dapat dicetak yang mungkin sulit untuk ditangani. Saat Anda menerapkan fungsi ke data tersebut, Excel menghitung spasi ini sebagai karakter tambahan dan memperlihatkan hasil yang salah atau melempar kesalahan. Misalnya, jika Anda membandingkan dua sel dengan konten yang sama, hasilnya mungkin salah jika salah satunya terdiri dari spasi tambahan.
Spasi dapat dengan mudah dikenali dengan mata telanjang, tetapi juga sulit dikenali dalam kumpulan data besar. Dalam posting ini, kami akan memandu Anda tentang cara menghapus ruang yang tidak diinginkan ini menggunakan metode berbeda.
Cara menghapus Spasi antara Karakter dan Angka di Excel
Metode berikut akan membantu Anda menghapus spasi antara karakter dan angka di Excel:
- Hapus spasi menggunakan fungsi TRIM().
- Hapus spasi menggunakan fungsi SUBSTITUTE().
- Hapus spasi menggunakan fitur Temukan dan Ganti.
Mari kita lihat ini secara detail.
Hapus spasi di Excel menggunakan fungsi TRIM()
Fungsi TRIM() adalah a fungsi teks di Excel yang digunakan untuk memperbaiki jarak yang tidak teratur. Ini menghapus semua spasi ekstra dari string teks yang diberikan, tidak meninggalkan spasi di awal dan akhir string dan hanya satu spasi di antara kata-kata string. Saat Anda berurusan dengan data tekstual, menggunakan fungsi TRIM() untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan akan sangat membantu.
Sintaks fungsi TRIM adalah:
TRIM(text)
Di mana teks merujuk ke string teks atau referensi ke sel yang berisi string teks.
Biarkan mereka memahami ini dengan bantuan sebuah contoh.
Misalkan kita memiliki file Excel yang berisi 'Nama Penulis' dan 'Kode Penulis' untuk penulis TheWindowsClub seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Data terdiri dari spasi tidak teratur yang perlu diperbaiki. Untuk ini, kita dapat menggunakan fungsi TRIM() sebagai berikut:
Tempatkan kursor Anda di sel C5 dan ketikkan fungsi berikut:
=TRIM(A5)
Fungsi di atas akan menghapus semua spasi yang tidak diinginkan dari string teks di sel A5 dan menampilkan hasilnya di sel C5. Untuk menyalin fungsi ke seluruh kolom C, Anda dapat mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah sel C5 dan saat berubah menjadi simbol plus (+), klik, tahan, dan seret hingga sel C9.
Untuk menggunakan metode ini dengan data Anda, Anda harus menerapkan fungsi di kolom/sel baru dan kemudian menyalin-tempel hasilnya ke kolom/sel asli. Saat menempelkan data, pastikan untuk memilih Nilai (V) pilihan dalam Opsi Tempel .
Catatan:
- Jika data Anda terdiri dari beberapa karakter yang tidak dapat dicetak, fungsi TRIM() tidak akan menghapusnya. Untuk ini, Anda perlu menggunakan fungsi CLEAN() . Jika data terdiri dari spasi ekstra dan karakter yang tidak dapat dicetak, Anda dapat menggunakan kombinasi kedua fungsi tersebut.
- Jika Anda menerapkan rumus ini ke angka, ini akan menghapus spasi di depan dan di belakang tetapi membatasi spasi di antara menjadi 1. Untuk menghapus semua spasi dari angka, Anda dapat menggunakan dua metode berikutnya.
Hapus spasi menggunakan fungsi SUBSTITUTE() di Excel
SUBSTITUTE() adalah fungsi teks lain yang memungkinkan Anda mengganti teks yang sudah ada dengan teks baru di Excel. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk menghapus semua spasi (di depan, di belakang, dan semua di antara spasi) dari string teks atau angka.
Sintaks fungsi SUBSTITUTE() adalah:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Di mana teks mengacu pada string teks utama
- old_text mengacu pada teks tertentu yang perlu diganti dengan teks_baru
- teks_baru mengacu pada teks yang seharusnya menggantikan old_text
- [instance_ num] adalah parameter opsional yang mengacu pada kemunculan old_text yang harus diganti dengan new_text. Jika ini tidak ditentukan, semua kemunculan old_text akan diganti.
Mengambil contoh di atas, kami dapat menghapus spasi ekstra antara karakter dan angka di Excel menggunakan fungsi SUBSTITUTE() sebagai berikut:
Tempatkan kursor Anda di sel C5 dan ketikkan fungsi berikut:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Fungsi di atas akan mengganti semua karakter spasi dengan string kosong. Oleh karena itu juga akan menghapus spasi di antara nama penulis, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Oleh karena itu, paling cocok untuk menghilangkan spasi di antara angka. Atau dalam kasus khusus dapat digunakan untuk menghilangkan spasi di antara kata atau karakter.
Selain itu, fungsi ini juga mengharuskan Anda menerapkannya di kolom/sel baru. Setelah Anda mendapatkan hasilnya, Anda dapat menyalin-menempelkannya ke kolom/sel asli Anda.
Membaca: Excel lambat merespons atau berhenti bekerja .
Hapus spasi di Excel menggunakan fitur Temukan dan Ganti
Hasil di atas juga dapat dicapai dengan menggunakan Temukan dan ganti fitur di Excel. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, Temukan dan Ganti adalah fitur praktis yang memungkinkan Anda mengganti teks tertentu dengan teks lain dan paling sering digunakan untuk koreksi data, seperti kesalahan ejaan. Namun, ini juga dapat digunakan untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan, seperti spasi awal, akhir, atau spasi ekstra di antara angka atau karakter di Excel.
Itu manfaat utama menggunakan fitur ini adalah dapat bekerja pada rentang sel yang dipilih atau seluruh lembar kerja sekaligus. Jadi Anda tidak perlu menerapkan fungsi di tempat lain lalu menyalin-tempel hasilnya ke sel asli. Anda cukup memilih rentang data dan menggunakan fitur tersebut. Namun, perlu diingat bahwa ini juga akan menghapus spasi tunggal yang memisahkan kata dalam string teks. Jadi pastikan Anda memilih metode yang tepat sesuai kebutuhan Anda.
Untuk menghapus spasi antara karakter dan angka pada contoh di atas, kita dapat menggunakan fitur Temukan dan Ganti di Excel sebagai berikut:
- Pilih rentang data.
- Klik pada Temukan & Pilih dropdown di sudut kanan atas dalam Mengedit bilah alat.
- Pilih Mengganti pilihan.
- Dalam Temukan dan ganti kotak dialog, masukkan spasi di Menemukan apa bidang.
- Jangan masukkan apa pun di Ubah dengan bidang. Biarkan kosong.
- Klik pada Menggantikan semua tombol.
Ini akan mengganti semua spasi dengan string kosong. Karenanya semua spasi ekstra akan dihapus dari data Excel Anda.
Poin penting lainnya yang perlu diperhatikan di sini adalah fitur Temukan dan Ganti menganggap angka nol di depan (0) sebagai spasi . Jadi itu akan menghapus semua angka nol dari awal angka Anda.
Baca Selanjutnya: Konversikan JSON ke Excel menggunakan alat konverter online gratis .
pci sys
