Apakah kamu mau mengunduh dan menyimpan lampiran secara otomatis ketika Anda menerima email baru di Microsoft Outlook ke folder tertentu? Nah, jika Anda pernah bertanya-tanya bagaimana caranya, postingan ini akan menunjukkan cara mengunduh lampiran Outlook secara otomatis segera setelah Anda menerimanya. Untuk melakukannya, kami akan membuat dan mengonfigurasi skrip VBA di Outlook.
Unduh & simpan lampiran Outlook secara otomatis ke folder tertentu
Jika Anda ingin mengunduh atau menyimpan lampiran secara otomatis dari Outlook ke folder tertentu, Anda harus menggunakan skrip VBA. Ada dua langkah utama yang terlibat:
- Buat skrip VBA.
- Siapkan aturan Outlook untuk skrip VBA yang dibuat.
1] Buat skrip VBA
Anda dapat menyimpan semua lampiran Outlook Anda seperti dokumen kata, presentasi, spreadsheet, PDF, gambar, dan lainnya ke lokasi yang ditentukan sebelumnya dengan menggunakan skrip VBA sederhana. VBA adalah singkatan dari Visual Basic for Application yang banyak digunakan untuk membuat program. Ini berjalan sebagai bahasa pemrograman internal di berbagai aplikasi Microsoft Office termasuk MS Outlook. Anda dapat membuat makro atau skrip melaluinya dan selanjutnya memperluas fungsionalitas aplikasi Office Anda. Dengan menggunakannya, Anda juga dapat membuat Outlook menyimpan lampiran Anda secara otomatis. Namun, Anda juga perlu menyiapkan aturan Outlook nanti untuk menjalankan skrip yang dihasilkan.
mengubah lokasi unduhan yaitu
Untuk membuat skrip VBA yang diperlukan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Pertama-tama, buka aplikasi Outlook dan tekan Alt + F11 hotkey untuk membuka file dengan cepat Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela di mana Anda akan diminta untuk memasukkan kode pemrograman dan membuat skrip.
Sekarang, tekan Menyisipkan menu dari bilah menu atas lalu pilih Modul pilihan. Ini akan membuka jendela modul baru.
Setelah itu, salin dan tempel skrip VBA di bawah ini di jendela modul yang baru dibuka:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Perhatikan bahwa dalam kode di atas, “C:\Users\Komal\Documents\Outlook” adalah jalur folder tempat Anda ingin menyimpan lampiran Outlook secara otomatis. Jadi, gantilah dengan path lengkap dari folder yang sesuai di PC Anda.
Setelah Anda memasukkan kode VBA di atas dengan benar, simpan skrip dan tutup jendela.
Melihat: Batas Ukuran Lampiran untuk Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, dll .
2] Siapkan aturan Outlook untuk skrip VBA yang dibuat
Setelah selesai membuat skrip VBA di atas, langkah kedua dan terakhir adalah mengonfigurasi aturan Outlook agar dapat mengunduh dan menyimpan lampiran secara otomatis dari Outlook ke folder tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
Setelah menutup jendela VBA, Anda akan diarahkan ke tampilan email Outlook. Dari sini, pergi ke Rumah tab dan kemudian klik pada Aturan pilihan.
Dari opsi yang muncul, pilih Kelola Aturan & Peringatan pilihan.
Sekarang, di jendela yang baru dibuka, ketuk Aturan baru tombol yang ada di dalam tab Aturan Email.
Di jendela Rules Wizard, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan dan tekan tombol Next.
Di layar berikutnya, hapus centang semua kotak centang kecuali yang memiliki lampiran pilihan, dan tekan tombol Next. Anda kemudian akan diminta dengan “Aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda terima. Apakah ini benar?' dialog. Cukup ketuk tombol Ya di dialog ini.
tidak dapat mengubah izin windows 7
Selanjutnya, centang menjalankan skrip kotak centang di Apa yang ingin Anda lakukan dengan dialog pesan dan kemudian klik opsi 'skrip'. Setelah itu, pilih skrip VBA yang baru saja Anda buat di atas lalu tekan tombol OK > Next.
Sekarang, masukkan nama aturan dan atur opsi aturan termasuk Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di 'Kotak Masuk', Aktifkan aturan ini, dan Buat aturan ini di semua akun.
Terakhir, tinjau aturan Outlook yang baru dibuat dan tekan tombol Selesai. Lampiran Outlook sekarang akan diunduh secara otomatis ke folder yang Anda tentukan.
Membaca: Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com atau Desktop .
Catatan: Opsi Jalankan skrip hilang dari versi terbaru Microsoft Outlook. Namun, Anda masih dapat melakukan tweak Registry kecil untuk menggunakan opsi ini. Setelah melakukan perubahan Registri yang diperlukan, Anda dapat mengikuti semua langkah di atas untuk mengonfigurasi aturan Outlook dan menjalankan skrip VBA untuk mengunduh lampiran Outlook secara otomatis.
Sebelum melakukan perubahan apa pun pada Registri Anda, sangat disarankan untuk melakukannya membuat cadangan dari Registry . Tweak yang salah dapat sangat merusak sistem Anda. Jadi, berhati-hatilah dengan mencadangkan Registri Anda.
Inilah cara Anda dapat menjalankan skrip VBA yang dibuat di Outlook menggunakan Editor Registri:
Pertama, buka aplikasi Editor Registri. Untuk melakukannya, jalankan kotak perintah Jalankan menggunakan Win+R dan masukkan regedit di dalamnya. Selanjutnya, di Peninjau Suntingan Registri, arahkan ke lokasi di bawah ini:
apa itu ntuser dat
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Sekarang, klik kanan pada bagian kosong di panel sisi kanan dan pilih opsi New > DWORD (32-bit) Value dari menu konteks yang muncul. Cukup beri nama DWORD yang baru dibuat sebagai AktifkanUnsafeClientMailRules .
Selanjutnya, klik dua kali pada DWORD EnableUnsafeClientMailRules lalu masukkan 1 di bawah kolom Data nilai, dan tekan tombol OK.
Anda sekarang dapat menggunakan aturan Jalankan skrip di Outlook.
Membaca: Blokir pengunduhan lampiran Kalender Outlook secara otomatis .
Bagaimana cara menghentikan Outlook dari mengunduh lampiran secara otomatis?
Jika Anda tidak ingin mengunduh gambar Outlook secara otomatis, buka Outlook dan klik menu File. Sekarang, buka Opsi, arahkan ke tab Pusat Kepercayaan, dan pilih opsi Pengaturan Pusat Kepercayaan. Di kotak dialog baru, pindah ke tab Unduh Otomatis dan centang Jangan unduh gambar secara otomatis dalam pesan email HTML standar atau item RSS.
Bagaimana cara mengunduh banyak lampiran sekaligus?
Untuk menyimpan semua lampiran dari email sekaligus di MS Outlook, buka email di jendela terpisah lalu ketuk tombol drop-down yang ada di sebelah lampiran. Setelah itu, klik opsi Pilih Semua. Selanjutnya, klik tombol Simpan sebagai lalu telusuri dan pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan lampiran. Ini kemudian akan mengunduh dan menyimpan banyak lampiran sekaligus.
Sekarang baca: Lampiran Seret dan Jatuhkan Outlook tidak berfungsi .
