Jika Anda adalah tipe orang yang secara teratur mengirim email ke daftar orang tertentu melalui Outlook, maka kami sarankan untuk membuat daftar distribusi agar lebih mudah. Daftar distribusi adalah grup kontak, dan memungkinkan pengguna mengirim email ke semua penerima yang relevan dengan memasukkan nama grup.
ekstensi chrome pembaca gelap
Kami akan menjelaskan cara membuat Daftar Distribusi atau Grup Email di Outlook untuk Windows, dan Outlook untuk Web. Hal ini tidak mungkin dilakukan pada perangkat seluler saat ini, tetapi hal ini dapat berubah dalam beberapa bulan atau tahun mendatang karena perangkat pintar menjadi lebih mampu dari sebelumnya.
Cara membuat Daftar Distribusi di Outlook
Saat harus membuat daftar distribusi di Outlook, ini dapat dilakukan melalui Outlook untuk Windows dan Outlook untuk Web. Mari kita lihat kedua metode tersebut.
Buat Daftar Distribusi atau Grup Email melalui Outlook untuk Windows
Untuk membuat grup email atau daftar distribusi di komputer Windows, Anda harus membuka aplikasi Outlook terlebih dahulu.
Setelah dibuka, klik ikon Orang yang terletak di panel kiri. Ikon ini adalah kepala dua orang, sehingga sangat sulit untuk dilewatkan.
Selanjutnya, Anda harus mengklik tombol panah yang bertuliskan, Grup Kontak Baru.
Dari menu tarik-turun, Anda harus memilih Grup Kontak dari daftar opsi.
Anda sekarang harus mengklik panah di sebelah tombol Tambah Anggota.
Saat menu dropdown muncul, Anda harus memilih Dari Kontak Outlook, Dari Buku Alamat, atau Kontak Emal Baru.
Buka tab Anggota, lalu dari kotak Nama, ketikkan nama unik untuk Kontak atau grup distribusi Anda.
buat situs web menggunakan google
Anda dapat memilih beberapa kontak dengan menahan CTRL dan mengklik setiap kontak yang ingin Anda tambahkan.
Tekan tombol Enter pada keyboard Anda.
Setelah selesai menambahkan anggota, klik tombol Simpan & Tutup.
Sekarang, untuk mengirim email ke grup ini, Anda harus menulis email seperti biasanya. Dari dalam bidang Ke, ketik nama grup, lalu pilih dari daftar.
Tambahkan konten email, lalu tekan tombol Kirim, dan itu saja, selesai.
Buat Daftar Distribusi atau Grup Email vis Outlook untuk Web
Untuk membuat grup email di Outlook untuk web, Anda harus meluncurkan browser web favorit dan menavigasi ke halaman resmi Outlook.
- Masuk dengan akun Microsoft Anda segera dan tanpa penundaan.
- Klik pada ikon Orang yang terletak di sidebar kiri.
- Dari sana, Anda harus mengklik Kontak Baru di bagian atas halaman.
- Klik panah yang mengarah ke bawah dan pilih Daftar Kontak Baru.
- Segera jendela Daftar Kontak Baru akan muncul.
- Klik di dalam bidang dan ketikkan nama untuk daftar distribusi Anda.
- Anda akan melihat Tambahkan Alamat Email, jadi harap ketikkan nama atau alamat email yang ingin Anda sertakan dalam grup di bidang tersebut.
- Jika Anda merasa perlu, Anda dapat menambahkan detail yang berkaitan dengan grup di kotak Deskripsi.
- Tekan tombol Buat untuk membentuk grup email Anda.
Anda sekarang dapat menulis email dan mengirimkannya ke semua orang di grup secara bersamaan.
MEMBACA : Cara melihat folder email apa di Outlook
Bagaimana cara menemukan daftar distribusi saya di Outlook?
Masuk ke Outlook di web, lalu klik ikon Pengaturan. Buka bagian Surat melalui area Pengaturan, lalu pilih Umum. Dari sini Anda akan melihat grup Distribusi, jadi silakan klik di atasnya. Anda akan melihat daftar semua grup distribusi Anda.
Berapa banyak anggota yang dapat berada dalam daftar distribusi Outlook?
Saat ini, Outlook memungkinkan grup distribusi memiliki maksimal 1.000 orang, termasuk Anda sendiri. Angka ini mungkin berubah dalam waktu dekat atau jauh, tetapi pada saat penulisan, jumlahnya adalah apa adanya.
