Ingin mentransfer Tabel InDesign ke Excel ? Posting ini akan menunjukkan cara mengekspor file InDesign ke Excel. Anda dapat menggunakan InDesign dan Excel secara bersamaan untuk proyek. InDesign adalah perangkat lunak penerbitan desktop teratas yang bagus untuk pencetakan dan penerbitan elektronik. Excel adalah perangkat lunak spreadsheet teratas yang bagus untuk mengambil data dalam tabel, menghitung, membuat berbagai jenis bagan dan grafik, dan banyak lagi.
Anda mungkin memiliki tabel yang perlu Anda tempatkan di Excel untuk penghitungan otomatis atau mengubahnya menjadi grafik dan bagan. Artinya belajar mengekspor data InDesign ke Excel cukup penting.
Cara Mengekspor Data InDesign ke Excel
Mengekspor tabel atau data InDesign ke Excel cukup mudah, dan ada beberapa cara untuk melakukannya. artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai cara untuk mengekspor data Anda ke Excel.
- Salin dan tempel
- Simpan sebagai PDF, lalu impor ke Excel
1] Salin dan tempel
Menyalin Tabel dari InDesign dan menempelkannya ke Excel adalah salah satu cara mengekspor data dari InDesign ke Excel.
Karena Excel akan menempatkan data ke dalam tabel, itu adalah data dari tabel yang Anda inginkan dari Excel.
Untuk menyalin data dari tabel di InDesign, pilih Ketik alat, lalu pilih tabel dengan mengklik dan menyeret semua konten yang Anda inginkan dari tabel.
Saat tabel dipilih, salin data yang dipilih dengan masuk ke Mengajukan, Kemudian Sunting, Kemudian Menyalin atau tekan Ctrl + C .
Buka Excel dan klik sel tempat Anda ingin data dimulai. Buka tombol tempel di bilah menu atas. Klik panah tarik-turun pada tombol tempel untuk menampilkan opsi tempel.
Tempelkan teks saja
Jika Anda menekan A tombol, Anda akan menempelkan konten yang disalin dari InDesign, namun Anda hanya akan menyimpan teksnya saja.
windows 10 perusahaan iso
Ini adalah tabel yang ditempatkan di Excel dengan tempel biasa.
Gunakan Wisaya Impor Teks
Menggunakan Wisaya Impor teks untuk menempatkan teks dari InDesign ke Excel memungkinkan Anda memilih beberapa opsi tertentu. Karena Anda memindahkan tabel dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lain, Anda mungkin perlu memberi tahu Excel cara menentukan di mana kolom dan baris dipisahkan.
Untuk menggunakan Text Import Wizard, salin data dari InDesign, lalu buka Excel dan klik tombol drop-down pada tombol paste. Pilih Gunakan Wisaya Impor Teks .
Langkah pertama dari Text Import Wizard akan muncul; Excel akan mendeteksi keadaan data yang Anda pilih. Setelah Anda memilih opsi, tekan Berikutnya untuk pindah ke layar berikutnya.
Di jendela berikutnya, Anda akan melihat Ruang angkasa dipilih dan yang lainnya tidak dipilih di bawah judul Pembatas. Anda dapat tetap memilih Spasi jika Anda belum menggabungkan sel dengan data. Jika Anda tetap memilih Spasi, sel gabungan Anda dengan data akan ditempatkan di Excel dengan garis kolom di antara setiap kata. Pilih Tab, dan Excel akan mengambil spasi yang dibuat oleh baris tabel di InDesign yang akan digunakan untuk menentukan di mana kolom berada. Karena data sudah ada dalam tabel di InDesign, pilihan ini akan berfungsi. Klik Berikutnya jika Anda ingin memilih opsi lainnya, atau tekan Menyelesaikan .
Jika Anda menekan Berikutnya, Anda akan dapat memilih bagaimana Anda ingin data Anda diformat. Tergantung pada data Anda, Anda akan memilih opsi lain; Anda dapat melihat perubahannya di jendela pratinjau. Anda kemudian menekan Selesai untuk mengimpor data.
Ini adalah tabel yang diimpor ke Excel.
2] Simpan sebagai PDF, lalu impor ke Excel
Cara lain untuk mengekspor data InDesign ke Excel adalah dengan menyimpan data sebagai PDF. Anda akan membuat tabel di InDesign lalu menyimpannya sebagai Adobe PDF (Print).
Dengan PDF disimpan, buka Excel dan klik Data tab.
Anda kemudian pergi ke Dapatkan Data tombol dan klik panah drop-down, lalu pilih Dari Berkas, Kemudian Dari PDF .
Itu Impor data jendela akan terbuka, pilih file PDF dan klik Impor .
Itu Navigator jendela akan terbuka, dan di sini Anda akan melihat beberapa versi file akan ditampilkan. Klik masing-masing untuk melihat pratinjau tampilannya. Anda kemudian menekan Memuat ketika Anda melihat yang Anda inginkan.
Tabel akan ditempatkan ke dalam Excel, dan tabel akan diformat dengan warna bergantian.
Membaca: Cara membuat tombol interaktif di InDesign
Bagaimana cara membuat tabel di InDesign?
Kamu bisa buat tabel di InDesign dalam beberapa cara, tetapi opsi Sisipkan tabel akan dijelaskan di sini.. Anda dapat memilih alat Tipe, membuat bingkai teks, lalu masuk ke menu atas dan pilih Meja, Kemudian Sisipkan Tabel . Kotak opsi akan muncul, pilih nomor dan baris yang Anda inginkan untuk tabel Anda dan tekan OK.
Bagaimana cara membuat tabel PDF yang bisa diisi?
Untuk membuat tabel PDF yang bisa diisi, Anda terlebih dahulu membuat tabel di InDesign. Anda kemudian akan menyimpan dokumen sebagai PDF. Buka dokumen PDF dengan tabel di Acrobat Reader dan buka Siapkan Formulir. Ikuti instruksinya, lalu klik Ok. Anda akan melihat tabel berisi kolom teks untuk Anda ketik. Anda dapat mengisi tabel dan mencetaknya atau menyimpannya, atau keduanya.
