Di era digital, di mana setiap orang dibombardir dengan beberapa pertemuan online setiap hari, mencatat apa yang penting, item tindakan, dan hal-hal penting dari setiap pertemuan menjadi sulit. Namun bagaimana jika seseorang dapat melakukan semuanya untuk Anda, dan Anda bahkan dapat menanyakan semua pertanyaan mengenai pertemuan tersebut? Nah, dengan Copilot di Micorosft Teams, Anda bisa. Artikel ini akan mengajari kita cara menggunakan Copilot untuk membuat catatan rapat .
Cara menggunakan Copilot untuk membuat Catatan Rapat
Setelah Anda memiliki langganan yang diperlukan untuk mengakses Copilot di Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan Copilot untuk membuat catatan rapat dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Bergabunglah atau Mulai rapat Microsoft Teams.
- Di bilah atas, Anda akan melihat Kopilot ikon . Klik untuk itu memulai transkripsi .
- Jika Anda terlambat menghadiri rapat, untuk memastikan bahwa seluruh transkripsi rapat dibuat, pastikan orang lain mengaktifkannya Transkripsi kopilot di permulaan.
- Saat rapat, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti “Apa yang saya lewatkan?” atau apa pun untuk mengejar ketinggalan rapat.
- Setelah rapat berakhir, Anda dapat melihat transkripsi rapat dan kehadiran dari obrolan pertemuan .
- Dalam Bagian Rekap , Anda akan menemukan semua catatan dan file rapat serta transkripsi yang dibagikan selama rapat. Di bagian ini, Anda bisa gunakan Copilot untuk mengajukan pertanyaan lebih lanjut.
Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan belajar menggunakan Copilot untuk membuat catatan rapat.
Bagaimana cara Copilot membuat catatan rapat? Apakah ini akurat?
Kopilot Pro menggunakan turbo GPT4 terbaru, bersama Teknologi bisikan OpenAI , untuk menyalin pertemuan. Transkrip ini kemudian diproses dengan GPT4 untuk menghasilkan ringkasan, menyediakan item tindakan terkait setiap orang dalam rapat, dan menjawab semua pertanyaan terkait rapat berdasarkan transkripsi.
Meskipun catatan Copilot Meeting cukup akurat, dalam pengujian kami, kami menemukan bahwa catatan tersebut masih bermasalah kesulitan mengenali aksen tertentu Dan tidak berfungsi dengan baik pada sebagian besar bahasa selain bahasa Inggris. Kata-kata bahasa Inggris tertentu dari orang-orang dengan aksen non-Amerika atau non-Inggris akan kesulitan dikenali dalam transkripsinya; Microsoft Teams dan Copilot tidak menyediakan fungsionalitas untuk mengedit transkripsi atau catatan, yang dapat menyebabkan ketidakakuratan tertentu dalam catatan rapat.
Anda dapat melakukan banyak hal dengan transkripsi rapat, lebih dari sekadar mendapatkan item tindakan dan mendapatkan inti dari apa yang terjadi dalam rapat. Anda dapat meminta co-pilot untuk melakukannya menyarankan pertanyaan lanjutan Dan mendapatkan saran berkaitan dengan hal-hal tertentu dalam rapat. Anda bahkan bisa bertanya seberapa sering Anda disebutkan dan jika ada masalah yang muncul. Kemungkinannya tidak terbatas, dan tidak jauh berbeda dengan memasukkan banyak teks ke LLM seperti ChatGPT dan harus mengajukan pertanyaan apa pun terkait teks tersebut.
Apa saja persyaratan untuk mulai membuat catatan rapat di Microsoft Teams?
Menavigasi paket Microsoft 365 dan Microsoft Teams bisa jadi rumit. Untuk mulai menggunakan Copilot di Microsoft Teams, berlangganan paket tertentu. Selain itu, fitur tertentu harus diaktifkan dalam rapat agar Copilot dapat membuat catatan.
Untuk berlangganan, berlangganan salah satu paket layanan Microsoft Teams (Mulai dari $4/pengguna/bulan) atau Copilot untuk langganan Microsoft 365 (Mulai dari $30/pengguna/bulan). Untuk membuat catatan dalam rapat, siapa pun harus mengaktifkan transkripsi rapat saat rapat dimulai. Ini memungkinkan Anda membuat catatan dan mengikuti rapat jika Anda terlambat.
Bisakah saya membuat catatan rapat menggunakan Copilot di Zoom dan Google Meet?
Anda tidak dapat menggunakan Copilot untuk membuat catatan rapat di Zoom dan Google Meet. Namun, Google Meet kini memiliki fungsi bawaan untuk mentranskripsikan rapat. Anda juga dapat menginstal ekstensi seperti Read AI, Otter AI, dan Krisp untuk membuat catatan rapat. Ekstensi yang sama juga berfungsi untuk Zoom.
Apakah catatan pertemuan Copilot berfungsi pada versi gratis?
Catatan Rapat Copilot tidak berfungsi pada versi gratis Microsoft Teams. Untuk mendapatkan fungsionalitas catatan rapat Copilot, Anda harus mendapatkan salah satu paket layanan Microsoft Teams (mulai dari $4/pengguna/bulan) dan paket Copilot Untuk Microsoft 365 (Mulai dari $30/pengguna/bulan).
