Tahukah Anda bahwa jika Anda menggunakan Microsoft Teams dan Outlook untuk bekerja, Anda bisa menjadwalkan rapat Teams di Outlook ? ya, Anda tidak salah dengar. Namun untuk mengakses fungsi ini, Anda harus memiliki akun Microsoft Office 365 sekolah atau kerja.
Namun, jika Anda memiliki akun pribadi, Anda harus menjadwalkan rapat menggunakan aplikasi Microsoft Teams (ponsel, PC, atau web). Jadi, jika Anda memenuhi persyaratan akun, berikut tutorial singkat tentang cara menyiapkan a Rapat Microsoft Teams di Outlook .
xbox one tidak ada suara dalam game
Cara menjadwalkan rapat Teams di Outlook
Sebelum Anda mencoba metode di bawah ini untuk menjadwalkan rapat Teams di Outlook, pastikan Anda memperbarui aplikasi Outlook ke versi terbaru. Ini karena Outlook baru memiliki opsi untuk beralih ke antarmuka. Klik Coba Outlook baru pilihan untuk beralih ke versi baru. Jadi, berikut langkah-langkah mengatur rapat Microsoft Teams di Outlook seperti seorang profesional.
- Jadwalkan rapat Teams di Outlook menggunakan Kalender
- Verifikasi penyedia rapat jika rapat Teams tidak ada di Outlook
1] Jadwalkan rapat Teams di Outlook menggunakan Kalender
Untuk menyiapkan rapat Teams di Outlook, berikut yang perlu Anda lakukan:
Buka Outlook, klik pada Surat Baru tombol dan pilih Peristiwa untuk membuka Outlook Kalender .
Alternatifnya, klik pada Kalender ikon di menu sebelah kiri dan pilih Acara baru . Atau, Anda dapat mengklik drop-down di sebelahnya Acara baru dan klik Peristiwa .
Selanjutnya, ketikkan subjek pertemuan di Tambahkan judul bidang, dan tambahkan peserta ( Undang peserta ). Anda juga dapat mengetikkan detail yang diperlukan di Tambahkan deskripsi atau lampirkan dokumen bidang, dan sertakan detail lainnya seperti waktu selesai atau mulai, zona waktu, lokasi, apakah Anda ingin mengulang, dll.
Pada saat yang sama, jika Anda memiliki lebih dari satu akun Teams yang tertaut ke Outlook, pilih Kalender drop-down dan atur akun yang diinginkan.
Setelah semua detail terisi, selanjutnya Cari lokasi , Anda akan melihat opsi bernama Pertemuan tim . Pindahkan tombol untuk mengaktifkan opsi.
Sekarang, klik Menyimpan di kiri atas untuk mengatur jadwal rapat Teams.
Alternatifnya, Anda juga bisa buat tautan rapat Microsoft Teams melalui Outlook .
Membaca: Bagaimana cara menambahkan Microsoft Teams ke Outlook di Windows
2] Verifikasi penyedia rapat jika rapat Teams tidak ada di Outlook
Namun jika Pertemuan tim Opsi ini tidak ada di Acara Outlook, dan Anda malah melihat opsi rapat Skype. Hal ini mungkin terjadi karena Organisasi Anda tidak menggunakan Teams sebagai penyedia rapat defaultnya. Atau, Anda tidak memiliki akun kerja atau sekolah Microsoft Office 365.
Jadi, untuk memverifikasi penyedia pertemuan, luncurkan Pandangan dan klik ikon roda gigi ( Pengaturan ) di kanan atas.
Selanjutnya, klik Kalender di menu sebelah kiri dan pilih Acara dan Undangan di kanan.
Dalam Acara dan Undangan jendela, pertama, periksa apakah Anda telah memilih akun yang benar. Untuk ini, buka Setelan ini diterapkan di tingkat akun bagian dan pilih akun yang benar dari drop-down.
Sekarang, pergi ke Acara yang Anda Buat bagian, dan periksa apakah penyedia pertemuan diatur ke Tim Microsoft . Jika kamu melihat Rapat Skype sebaliknya Anda tidak dapat menjadwalkan rapat Teams di Outlook.
Membaca: Cara menjaga status Teams dan Outlook Aktif atau Hijau
Mengapa saya tidak bisa menjadwalkan rapat Teams melalui Outlook?
Jika Anda tidak dapat menjadwalkan rapat Teams melalui Outlook, hal ini mungkin disebabkan oleh add-in Teams Meeting yang dinonaktifkan. Untuk memperbaikinya, buka Outlook, dan navigasikan ke Mengajukan > Pilihan > Tambahan . Selanjutnya, pilih Add-in COM dan tekan Pergi . Sekarang centang kotak yang bertuliskan Add-in Rapat Microsoft Teams untuk Microsoft Office dan klik OKE . Pastikan add-in tetap diaktifkan untuk penjadwalan yang lancar.
Bagaimana cara membuat rapat saluran Teams?
Untuk membuat rapat saluran Teams, buka Kalender dan pilih Pertemuan Baru . Klik Tambahkan saluran , pilih saluran pilihan Anda, isi rincian rapat, lalu tekan Mengirim . Ini menjadwalkan pertemuan Anda di saluran yang dipilih, memberi tahu semua anggota.
