Posting ini akan menunjukkannya kepada Anda cara menyunting di dokumen Word pada suatu jendela 11/10 sistem. Proses redaksi file Word membantu melindungi privasi, mencegah kebocoran data, dan banyak lagi. Anda dapat membuat informasi sensitif atau pribadi Anda tidak dapat diakses oleh orang lain atau menghapusnya dari dokumen Word Anda. Dengan demikian, orang lain hanya akan memiliki informasi yang Anda ingin mereka akses atau gunakan.
Apakah ada alat redaksi di Word?
Microsoft tidak menawarkan alat bawaan atau khusus untuk menyunting di Word. Namun, ada opsi atau fitur asli di MS Word yang membantu menyunting file Word (DOC atau DOCX). Fitur asli tersebut memungkinkan Anda menghitamkan atau memutihkan teks, mengganti data sensitif (termasuk teks dan gambar), menyembunyikan konten teks secara langsung, dan banyak lagi. Anda tidak memerlukan alat pihak ketiga untuk menyunting dokumen Word.
Cara Menyunting di dokumen Word
Anda dapat menyunting teks dalam dokumen Word pada jendela 11/10 menggunakan opsi yang tercantum di bawah ini. Sebelum menggunakan salah satu opsi ini, buatlah salinan dokumen Word Anda, untuk berjaga-jaga. Pilihannya adalah:
- Menghitamkan teks dalam dokumen Word
- Tambahkan bentuk ke konten Word
- Redaksi teks di Word menggunakan Efek Font Tersembunyi
- Simpan dokumen Word sebagai gambar
- Redaksi Teks di Word menggunakan alat Temukan dan Ganti.
Mari kita periksa semua opsi ini.
1] Menghitamkan teks di dokumen Word
Saat Anda harus mencetak file Word atau mendiskusikan sesuatu dengan orang lain tanpa membagikan salinan digitalnya, menghitamkan teks dalam dokumen Word adalah pilihan yang cukup bagus. Anda dapat memilih teks pilihan Anda untuk mencegahnya dibaca atau dilihat dan melindungi informasi rahasia. Proses penyuntingan teks pada file Word dapat dilakukan dengan bantuan Menyorot fitur. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Wordnya
- Pilih teks (baris, kata, atau paragraf) yang ingin Anda edit
- Akses Rumah menu
- Buka menu tarik-turun yang tersedia untuk Warna Sorotan Teks pilihan. Opsi ini ada di huruf grup di menu Pita
- Pilih Hitam warna di menu tarik-turun. Teks akan ditutupi dengan garis hitam
- Yang paling penting adalah memastikan warna teks juga diatur menjadi hitam . Jika tidak, maka konten teks akan terlihat dengan mudah. Anda dapat menggunakan Warna Huruf menu drop-down untuk mengubah warna teks menjadi hitam (jika belum)
- Ikuti langkah yang sama untuk menyembunyikan konten teks lainnya
- Simpan file Word Anda.
Sekarang Anda dapat mencetak dokumen dan membaginya dengan siapa pun yang Anda inginkan.
jendela menara pertahanan
Untuk membatalkan proses penyuntingan, buka file Word, dan pilih teks yang disorot dalam warna hitam. Buka Warna Sorotan Teks menu tarik-turun dan pilih Tidak ada warna pilihan r.
Terkait: Sunting PDF menggunakan perangkat lunak dan layanan redaksi PDF gratis
2] Tambahkan bentuk ke konten Word
Ini adalah opsi lain untuk menyunting di Word dan berguna untuk tujuan pencetakan. Manfaat tambahan menggunakan opsi ini adalah membantu menyembunyikan konten teks serta konten gambar . Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan bentuk ke konten Word dan pilih hitam, biru, atau warna lain untuk bentuk tersebut untuk menyunting konten. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Wordnya
- Pergi ke Menyisipkan menu
- Di Ilustrasi grup, klik pada Membentuk pilihan untuk membuka menu tarik-turun
- Sekarang Anda akan melihat bentuk dasar, persegi panjang, dan bentuk lainnya. Untuk memudahkan, pilih a persegi panjang atau persegi panjang dengan sudut membulat membentuk. Meskipun Anda dapat memilih bentuk apa pun yang Anda inginkan
- Tekan dan tahan tombol kiri mouse dan seret ke area yang diperlukan di atas konten teks atau gambar. Bentuk yang dipilih (atau persegi panjang dalam hal ini) akan ditambahkan. Anda juga dapat memindahkan persegi panjang kapan saja
- Pilih gaya (warna untuk persegi panjang) dari Gaya Bentuk kelompok di Format Bentuk menu. Ini akan mencakup area yang dipilih
- Ulangi proses ini untuk menyunting lebih banyak teks atau gambar
- Tekan Menyimpan tombol.
3] Redaksi teks di Word menggunakan Efek Font Tersembunyi
Ini adalah cara yang menarik untuk melakukannya menyunting teks di Word . Anda dapat menggunakan fitur bawaan Microsoft Word untuk menampilkan atau menyembunyikan teks . Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan > klik kanan > Font . Di kotak Font, centang Tersembunyi pilihan di Efek bagian, dan tekan OK. Ulangi proses ini untuk menyembunyikan lebih banyak konten teks.
Untuk menampilkan teks tersembunyi, gunakan Tampilkan/Sembunyikan pilihan di grup Paragraph di Ribbon. Alternatifnya, navigasikan ke File > Lainnya… > Opsi . Di Opsi Kata kotak, pilih Tampilan > Dan periksa teks Tersembunyi pilihan di Selalu tampilkan tanda pemformatan ini di layar bagian.
Meskipun opsi yang dibahas di atas tentu bermanfaat, perhatikan bahwa jika Anda membagikan salinan digital dokumen tersebut, siapa pun yang mengetahui cara membatalkan penyuntingan dapat mengakses informasi sensitif. Namun, jika Anda harus membagikan salinan digitalnya, Anda dapat menggunakan opsi yang diberikan di bawah.
peringatan keamanan identitas situs web ini atau integritas sambungan ini tidak dapat diverifikasi
4]Simpan dokumen Word sebagai gambar
Metode ini berguna ketika Anda harus membagikan salinan digital file Word Anda bersama dengan teks yang telah disunting. Setelah Anda selesai menyunting di Word (seperti yang dijelaskan dalam dua opsi di atas), yang perlu Anda lakukan hanyalah menyimpan dokumen Word sebagai gambar . Dengan cara ini, hampir tidak mungkin untuk mengambil informasi pribadi dari teks dan/atau gambar yang disunting.
Ada banyak cara untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Snipping Tool untuk mengambil tangkapan layar suatu halaman dan simpan file Word Anda sebagai gambar JPEG . Namun, dalam kasus ini, Anda harus mengambil tangkapan layar setiap halaman secara terpisah yang akan memakan waktu.
Cara lain untuk menyimpan file Word sebagai gambar adalah dengan mengonversi Word menjadi gambar TIFF multihalaman menggunakan alat online gratis atau aplikasi desktop. Dengan demikian, Anda tidak perlu menyimpan setiap halaman secara terpisah. Anda juga bisa mengonversi file Word menjadi PDF yang dipindai dan membagikannya.
5] Redaksi Teks di Word menggunakan alat Temukan dan Ganti
Itu Temukan dan Ganti alat ini lebih cocok untuk menyunting teks di Word karena konten yang ingin Anda sembunyikan atau lindungi dihapus secara permanen. Langkah-langkahnya adalah:
apa sid saya
- Buka berkas Word
- Tekan Ctrl+H tombol pintas. Alat Temukan dan Ganti akan terbuka
- Di Temukan apa: bidang, masukkan teks yang ingin Anda edit. Bisa berupa satu kata, beberapa kata, baris, dll.
- Di Ganti dengan: bidang, masukkan teks (misalnya abc) yang ingin Anda tampilkan sebagai pengganti. Untuk memudahkan menemukan teks yang disunting setelah proses, tambahkan jumlah karakter yang sama sebagai penggantinya
- Tekan Ganti Semua tombol. Semua teks yang cocok akan diganti
- Ulangi semua langkah untuk menyunting lebih banyak teks
- Simpan file Word Anda.
Agar lebih aman, sebaiknya Anda hapus properti dokumen dan informasi pribadi , komentar dan revisi , teks tersembunyi , dan item lainnya dari dokumen Anda. Untuk melakukan ini, gunakan yang bawaan Alat Pemeriksa Dokumen Word dan menghapus semua informasi tersebut. Terakhir, simpan file Word.
Bonusnya: Anda juga dapat menggunakan Alat Temukan dan Ganti untuk mengganti semua gambar di Word sekaligus
Bagaimana cara menghilangkan kata-kata di Dokumen?
Untuk menghilangkan kata-kata di Google Dokumen, buka dokumen Google Dokumen. Pilih kata atau teks dalam dokumen, dan klik Sorot warna ikon. Itu ada di bagian tengah atas bilah alat . Pilih warna hitam di palet warna. Warna teks juga harus hitam agar isi teks tidak terlihat. Gunakan Warna teks menu untuk mengubah warna teks yang dipilih jika belum disetel menjadi hitam.
Baca selanjutnya: Dokumen Word terbuka hitam di PC Windows .
