Saat Anda mengaktifkan penyimpanan otomatis untuk Microsoft Office, data Anda tidak lagi hilang saat Anda menutup dokumen tanpa menyimpan. Ini karena fitur penyimpanan otomatis secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda saat Anda pergi. Namun, ada beberapa kelemahan menggunakan fitur penyimpanan otomatis. Pertama, ini dapat memperlambat komputer Anda jika Anda membuka banyak dokumen pada saat yang bersamaan. Kedua, jika Anda tidak sengaja menghapus file, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya. Secara keseluruhan, kelebihan menggunakan penyimpanan otomatis lebih besar daripada kekurangannya. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen penting, sebaiknya aktifkan penyimpanan otomatis untuk memastikan pekerjaan Anda tidak hilang.
Saat Microsoft Office berkembang melalui versi, itu menjadi lebih baik. Semakin banyak fitur yang ditambahkan. Salah satu fitur tersebut adalah penyimpanan otomatis. Ini menyimpan file Anda langsung ke cloud. Namun, beberapa pengguna melaporkan bahwa data mereka hilang saat penyimpanan otomatis diaktifkan.
Data hilang saat penyimpanan otomatis diaktifkan untuk MS Office
Salah satu alasannya adalah file yang terkait dengan MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint dianggap sebagai dokumen. Dokumen-dokumen ini disimpan di folder Dokumen di OneDrive, namun, saat Anda menyimpannya secara lokal, Anda memilih lokasinya satu per satu.
pelanggaran akses pengecualian yang tidak tertangani
Penyimpanan otomatis menyebabkan hilangnya data dalam file yang disimpan
Ambil contoh ini. Anda buat Microsoft Word dokumen. Kemudian Anda pergi ke Menyimpan sebagai dan simpan ke desktop Anda sebagai lokasi. Setelah itu, Anda akan melihat bahwa Anda harus mengklik Simpan berulang kali untuk memastikan Anda tidak kehilangan perubahan. Jadi Anda menyalakan sakelar untuk Автосохранение . Di sinilah masalahnya dimulai.
daftar browser web untuk windows
Sekarang hal berikut akan terjadi.
- Peluang Menyimpan dokumen hilang dan semua yang Anda lihat adalah Simpan salinan . Ini sepanjang waktu dokumen Anda masih berada di lokasi aslinya.
- Jika Anda menutup dokumen, Anda tidak akan diminta untuk menyimpan perubahan. Dalam hal ini, Anda secara otomatis menganggap bahwa perubahan telah disimpan. Namun, saat file dibuka, perubahan tidak akan ditampilkan. Jadi data Anda sepertinya hilang.
Автосохранение adalah pengaturan yang terkait dengan OneDrive, bukan penyimpanan lokal. Sekarang, secara default, OneDrive mengelola tiga folder, yaitu:
- Desktop,
- Gambar dan
- Dokumentasi.
Namun di mana pun file MS Word, Excel, atau PowerPoint Anda berada secara default, file tersebut akan disimpan di folder Dokumen di OneDrive. Ini mungkin berbeda dari folder Dokumen lokal di komputer Anda jika OneDrive tidak disinkronkan ke sistem Anda.
Jadi Anda mungkin tidak menemukan perubahan di lokasi asli atau lokal Dokumentasi map.
Bagaimana cara mengatasi masalah ini?
windows media player tidak akan memutar musik
Jika Anda telah menggunakan opsi penyimpanan otomatis untuk dokumen, Anda dapat mengakses dokumen dari folder OneDrive di komputer. Arahkan ke folder Dokumen di dalam folder OneDrive. Di sana Anda akan menemukan dokumen yang dimodifikasi.
Ini berarti bahwa perubahan tidak pernah hilang. Mereka hanya disimpan di tempat lain.
Cara lain untuk menemukan dokumen adalah dengan mengklik File > Buka > Terbaru . Periksa dokumen di bagian Terbaru.
Bagaimana cara mencegah masalah ini?
simulator ios untuk windows
Jika Anda tidak ingin menghadapi masalah yang sama di masa mendatang, inilah yang dapat Anda lakukan. Setelah mengaktifkan penyimpanan otomatis, dokumen Anda akan disimpan ke OneDrive, jadi tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Tetapi Anda juga dapat mengklik tombol tersebut Menyimpan simbol di sebelah Simpan Otomatis untuk menyimpannya secara lokal di lokasi yang sama. Ini sampai Anda melihat opsi 'Simpan' di menu 'File'.
Juga, Anda dapat mengklik CTRL+S untuk menyimpan dokumen secara lokal.
Bisakah saya memulihkan dokumen MS Office yang belum saya simpan?
Tergantung! Periksa file terbaru untuk melihat apakah dokumen itu dibuat pertama kali atau tidak. Jika demikian, buka dokumen dan arahkan ke File >> Informasi >> Riwayat Versi . Periksa versi terbaru dan jika Anda memiliki cukup data, Anda dapat memulihkannya.
Apakah Microsoft Word menyimpan penyimpanan otomatis setiap 10 menit?
Ya, Microsoft Word secara otomatis menyimpan dokumen setiap 10 menit. Namun, jangan mengandalkannya. Dianjurkan untuk mengklik tombol 'Simpan' agar dokumen tidak hilang. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur penyimpanan otomatis dokumen.
