Dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak

Proses pencetakan sepertinya mudah, sepertinya dari layar ke kertas, namun ini jauh dari kebenaran. Ketika dokumen dikirim ke printer diterjemahkan menjadi apa yang dapat dipahami oleh printer, jika dokumen sedang dicetak, dokumen lainnya akan Kumparan sambil menunggu giliran. Spool adalah tempat menahan pekerjaan cetak hingga siap untuk dicetak. Printer tidak memiliki memori yang besar seperti komputer sehingga spooling membantu menahan file dalam satu baris dan melacak file mana yang berikutnya. Karena perantara antara layar dan kertas, masalah dapat berkembang dan Anda mungkin menyadarinya dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak .

pembuat kartu bisnis online dapat dicetak gratis

Dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak

Jika Anda harus mencetak, Anda tahu betapa frustrasinya ketika dokumen tidak dicetak. Antrean cetak menunjukkan dokumen yang menunggu untuk dicetak. Dalam beberapa kasus, dokumen akan hilang dari antrian saat sedang dicetak. Namun, ada kalanya dokumen tersebut akan hilang namun tidak tercetak. Mari kita lihat alasan mengapa dokumen akan hilang dari antrian tetapi tidak keluar di atas kertas, kita juga akan melihat cara untuk memperbaiki masalah ini.

1. Periksa Memori
2. Perbarui Pengandar Pencetak
3. Periksa ukuran dan konten Dokumen
4. Jalankan Pemecah Masalah Printer.

1] Periksa Memori

Sama seperti komputer Anda, printer memang memiliki memori, tetapi memori di printer tidak memiliki kapasitas sebesar yang ada di komputer Anda. Jika printer Anda kehabisan memori, printer akan mengalami masalah dalam menyimpan file yang perlu dicetak. Saat Anda mengirim dokumen untuk dicetak dan printer kekurangan memori, beberapa file mungkin hilang dari antrian. Antrean akan menampung file yang sedang dicetak dan file yang menunggu untuk dicetak. Jika memori rendah printer tidak akan mampu menampung semua file, beberapa mungkin hilang dari antrian tanpa keluar di atas kertas.

Jika Anda menduga printer kehabisan memori, Anda dapat mematikan printer. Hapus antrian cetak di komputer juga. Nyalakan ulang printer, lalu coba cetak lagi. Printer yang lebih besar terutama printer laser memiliki kapasitas memori ekstra. Anda dapat memutakhirkan memori di printer dan ini akan membantu pencetakan.

2] Perbarui Driver

Driver printer harus kompatibel dengan komputer dan printer. Driver printer adalah penghubung antara komputer dan printer sehingga dokumen dapat dikirim dan dicetak. Jika driver tidak kompatibel mungkin karena driver yang salah atau sudah usang, hal ini dapat menyebabkan dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak. Driver juga dapat menjadi rusak karena malware atau jika komputer dimatikan dengan tidak benar, mungkin karena kegagalan daya.

Pastikan komputer dan driver printer kompatibel, dan cari di situs web produsen printer driver yang benar untuk printer . Pastikan driver printer dan komputer Anda mutakhir. Periksa situs web pabrikan untuk pembaruan driver printer. Pergi ke sistem komputer dan periksa pembaruan untuk Windows . Windows mengakomodasi pembaruan untuk perangkat keras komputer juga saat Anda melakukan pembaruan. Anda mungkin harus menghapus driver printer dan menginstal ulang dan melihat apakah ini membantu.

3] Periksa ukuran dan konten Dokumen

Dokumen mungkin hilang dari antrean printer tanpa dicetak berdasarkan properti dokumen. Salah satu properti dokumen utama adalah ukuran. File besar dapat menyebabkan masalah saat dikirim untuk dicetak. Dokumen bisa menjadi besar bukan hanya karena jumlah halamannya tetapi juga karena foto dan grafik lain yang ada di dalam dokumen tersebut. dokumen tersebut mungkin juga sebagian besar disebabkan oleh hal-hal lain yang terkait dengan dokumen tersebut. File mungkin juga memiliki elemen yang rusak di dalamnya, misalnya file PDF mungkin memiliki font yang tidak disematkan dengan benar. Sebuah dokumen bisa saja merupakan kombinasi dari elemen premade yang digunakan sebelumnya, hal ini dapat menyebabkan dokumen tersebut mengalami masalah saat akan dicetak.

Jika Anda memiliki dokumen yang hilang dari antrean cetak dan tidak keluar di atas kertas, Anda dapat menguji file lain dan melihat apakah dokumen tersebut dicetak. Jika file lain dicetak maka Anda tahu ada yang salah dengan dokumen tersebut. Anda dapat mencoba mencetak dokumen halaman demi halaman atau bagian demi bagian. Anda kemudian akan mencapai bagian dokumen yang menyebabkan masalah dan Anda kemudian dapat mengetahui apa penyebab masalahnya. Jika masalah didasarkan pada file yang terlalu besar untuk memori pencetak, masalah tidak akan terjadi jika file dicetak dalam kelompok kecil atau halaman demi halaman.

Jika Anda menggunakan kembali sebagian dokumen, buat template yang tepat sebagai dasar dokumen. Bergantung pada dokumennya, Anda dapat menggunakan Illustrator atau perangkat lunak lain untuk membuat template. Template kemudian dapat ditempatkan ke dalam Microsoft Word dan disimpan untuk digunakan kapan pun Anda perlu membuat file. Hal yang hebat tentang template ini adalah gambar dan konten lainnya datar dan terkompresi sehingga file tidak besar. Karena akan digunakan untuk file kecil, file ini dapat disimpan sebagai JPEG atau jenis file kecil lainnya.

Pastikan file PDF dibuat dari sumber yang telah menyematkan font dan elemen lainnya dengan benar.

4] Jalankan Pemecah Masalah Printer

Itu Pemecah Masalah Pencetak akan memeriksa apakah:

• Anda memiliki driver Printer terbaru, dan perbaiki dan atau perbarui
• Jika Anda memiliki masalah konektivitas
• Jika Print Spooler dan Layanan yang diperlukan berjalan dengan baik
• Masalah terkait Printer lainnya.

Jalankan dan lihat apakah itu membantu.

Membaca: Printer hanya mencetak Font Kecil dan tidak besar

Mengapa dokumen tetap dalam antrian dan tidak dicetak?

Ada beberapa alasan mengapa dokumen Anda tetap berada dalam antrean dan tidak dicetak ke kertas.

penampil gambar mini pdf

Salah satu alasannya adalah dokumen mungkin cukup rumit dan printer mungkin memerlukan waktu untuk memproses dokumen sebelum mencetak. Anda mungkin perlu menunggu beberapa saat agar printer memproses dokumen.

Alasan lain mengapa dokumen mungkin macet dalam antrean adalah karena printer mungkin kekurangan memori sehingga mungkin perlu beberapa saat untuk diproses atau mungkin tidak diproses. Anda harus mematikan printer dan komputer, tunggu antara 10 hingga 30 detik kemudian hidupkan kembali dan coba mencetak lagi.

Alasan lain mengapa dokumen macet dalam antrean adalah karena driver printer perlu diperbarui. Periksa situs web pabrikan untuk pembaruan driver. Anda juga dapat mengatur driver untuk diperbarui secara otomatis saat ada pembaruan baru yang tersedia.

Alasan lain mengapa dokumen macet dalam antrian cetak adalah mungkin ada kode kesalahan yang tersandung yang menyebabkan printer berhenti. Periksa printer untuk setiap kode kesalahan yang ditampilkan jika printer memiliki layar tampilan. Jika printer tidak memiliki layar, periksa komputer untuk melihat apakah ada pesan kesalahan. Printer mungkin akan berhenti mencetak jika terjadi kesalahan sehingga tidak rusak parah.

Membaca : Cara memeriksa Riwayat Cetak di Windows

Bagaimana cara menghapus dokumen dari antrean printer saya yang tidak dapat dihapus?

Ada beberapa cara untuk menghapus dokumen yang membandel dari antrian pencetak . Salah satu cara untuk menghapus dokumen adalah dengan me-restart layanan Print spooler. Untuk me-restart layanan Print spooler klik Winkey + R pada saat yang sama. Ketika Berlari jendela muncul jenis layanan.msc . Saat jendela Layanan terbuka, gulir ke bawah Penampung cetak . Anda kemudian klik kanan pada Penampung cetak dan klik Berhenti . Anda kemudian pergi ke C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , buka folder, dan hapus file di folder tetapi bukan folder itu sendiri. Anda kemudian kembali ke jendela Layanan, klik kanan pada Penampung cetak dan klik Awal .