Sebagai pakar TI, saya sering ditanya cara mengenkripsi dan mengamankan file OneDrive. Enkripsi adalah proses mengubah data yang dapat dibaca menjadi format yang tidak dapat dibaca. Ini dilakukan dengan menggunakan kunci enkripsi, yaitu serangkaian karakter yang digunakan untuk mengenkripsi dan mendekripsi data. Kunci biasanya dihasilkan oleh algoritme komputer dan kemudian digunakan untuk mengenkripsi data. Data tersebut kemudian didekripsi menggunakan kunci yang sama.
Ada banyak manfaat untuk mengenkripsi file OneDrive. Salah satu manfaatnya adalah membantu melindungi data agar tidak diakses oleh individu yang tidak berwenang. Manfaat lainnya adalah dapat membantu mencegah kehilangan data jika akun OneDrive disusupi.
Untuk mengenkripsi file OneDrive, Anda dapat menggunakan fitur enkripsi bawaan aplikasi OneDrive. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membuat kunci enkripsi. Anda dapat melakukannya dengan membuka halaman pengaturan OneDrive dan memilih tab 'Keamanan'. Di halaman ini, Anda akan melihat opsi untuk 'Buat kunci enkripsi'. Setelah Anda membuat kunci, Anda harus memasukkannya di bidang 'Kunci enkripsi'.
cara menggunakan greasemonkey
Setelah Anda memasukkan kunci enkripsi, Anda harus memilih file yang ingin Anda enkripsi. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke situs web OneDrive dan mengklik tab 'File'. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar semua file yang disimpan di akun OneDrive Anda. Untuk mengenkripsi file, Anda perlu mengklik tombol 'Enkripsi' di sebelah file.
Setelah Anda mengenkripsi file, Anda perlu mengatur kata sandi untuk kunci enkripsi. Kata sandi ini akan digunakan untuk mendekripsi file. Untuk mengatur kata sandi, Anda harus membuka halaman pengaturan OneDrive dan memilih tab 'Keamanan'. Di halaman ini, Anda akan melihat opsi untuk 'Tetapkan kata sandi untuk kunci enkripsi'. Setelah Anda menetapkan kata sandi, Anda harus memasukkannya di bidang 'Kata Sandi'.
Setelah Anda menetapkan kata sandi untuk kunci enkripsi, Anda harus mengklik tombol 'OK'. Setelah Anda melakukan ini, file akan dienkripsi. Untuk mendekripsi file, Anda harus membuka situs web OneDrive dan mengklik tab 'File'. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar semua file yang disimpan di akun OneDrive Anda. Untuk mendekripsi file, Anda harus mengklik tombol 'Dekripsi' di sebelah file.
Setelah Anda mendekripsi file, Anda harus memasukkan kata sandi untuk kunci enkripsi. Setelah Anda memasukkan kata sandi, Anda akan dapat mengakses file.
Satu disk ini memiliki sedikit fitur keamanan, tetapi cukup untuk melindungi file di cloud untuk pengguna biasa. Jika Anda memiliki informasi sensitif yang Anda simpan di cloud, Anda harus melakukan beberapa langkah melindungi file OneDrive jika terjadi kebocoran data. Artikel ini berbicara tentang opsi perlindungan file di OneDrive dan opsi enkripsi.
Enkripsi dan lindungi file OneDrive
Tanpa tindakan apa pun dari Anda, metode perlindungan file default di OneDrive adalah sebagai berikut:
- Perlindungan kata sandi
- Berbagi varian
- Enkripsi selama sinkronisasi
Perlindungan kata sandi tidak lain adalah proses login normal. Anda dapat menambahkan lapisan keamanan lain ke dalam proses, aktifkan verifikasi 2 langkah untuk OneDrive . Setelah Anda mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah untuk Hotmail atau Outlook, itu berlaku untuk seluruh akun Microsoft Anda dan Anda harus melewatinya untuk menggunakan layanan Microsoft apa pun termasuk XBox dll. Untuk aplikasi yang memerlukan otentikasi di luar situs (mis., menerima email di desktop Microsoft Outlook), Anda perlu membuat kunci yang dapat Anda gunakan dengan aplikasi semacam itu.
Opsi tukar adalah izin default yang Anda gunakan untuk berbagi file dengan orang yang berbeda. Anda memiliki tiga opsi: Hanya saya, Orang yang memiliki tautan, dan Publik. File bersama dapat dilihat oleh semua orang. File yang dibagikan dengan tautan dapat diakses oleh orang yang memiliki tautan ke file tersebut. Tidak diperlukan kata sandi. 'Hanya saya' yang berbicara sendiri: tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat melihat file yang diunduh. Secara default, opsi berbagi disetel ke 'Hanya saya' untuk file di folder selain dokumen dan foto bersama.
Perhatikan bahwa jika Anda mengunggah file melalui aplikasi ponsel cerdas OneDrive, tidak ada jaminan bahwa itu akan menjadi 'Hanya saya' secara default, karena saya telah melihat klaim di mana orang mengatakan bahwa file tersebut 'dibagikan dengan teman'. Setelah mengunduh file, lebih baik hati-hati memeriksa pengaturan berbagi dari tablet atau bahkan smartphone. Jika Anda mengunggah file ke folder dengan pengaturan 'Publik', kontennya akan disetel ke publik dan dapat dilihat oleh siapa saja yang menemukan file tersebut. Oleh karena itu, saya ulangi bahwa periksa pengaturan berbagi setelah mengunggah file.
OneDrive mengatakan aplikasinya sedang digunakan enkripsi 256-bit saat menyinkronkan file. Artinya, jika Anda mengunggah file ke OneDrive, koneksi aman dibuat. Namun, setelah file diunggah, tidak ada enkripsi yang terjadi, dan ada alasannya. Kami akan kembali ke sini saat kami menjelajahi kemungkinan enkripsi di OneDrive nanti di artikel ini.
Enkripsi file OneDrive untuk keamanan
Ada banyak program pihak ketiga untuk mengenkripsi seluruh hard drive atau enkripsi file. Windows Club memiliki daftar beberapa perangkat lunak enkripsi file gratis terbaik . Anda dapat menggunakan program ini untuk mengenkripsi semua folder OneDrive di komputer lokal Anda sehingga folder tersebut dienkripsi saat diunduh - atau Anda hanya dapat mengenkripsi folder yang berisi informasi sensitif. Anda juga dapat menggunakan bawaan Windows BitLocker atau enkripsi NTFS untuk mengenkripsi file.
reset start menu windows 10 ke default
Kemampuan untuk mengenkripsi file di OneDrive
Tetapi apakah enkripsi seperti itu nyata?
Menurut pendapat saya, jika Anda mengunggah file ke OneDrive untuk digunakan sendiri, enkripsi akan memberi Anda keuntungan - meskipun dapat memperlambat proses pembukaan dan penyimpanan file, karena Anda perlu mendekripsinya sebelum dibuka. Tetapi jika Anda akan membaginya dengan orang lain, apakah mungkin? Lihat bagian selanjutnya.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, jika Anda menggunakan OneDrive sebagai penyimpanan jarak jauh hanya untuk Anda sendiri, enkripsi sudah cukup. Namun jika Anda akan menggunakan OneDrive untuk kolaborasi, akan sulit bagi orang lain untuk menemukan program yang dapat mendekripsi file dengan benar. Katakanlah Anda mengenkripsi folder dengan TrueCrypt sebelum mengunggahnya. Orang lain juga dapat menginstal TrueCrypt karena gratis. Tetapi apakah itu benar-benar membantu mereka dalam kerja sama?
firefox zoom default
Proses dekripsi file juga rumit dan memakan waktu terlalu lama. Dan sama sekali tidak perlu pihak lain selalu dapat menguraikannya. Sepengetahuan saya, kunci enkripsi tidak disimpan bersama dengan informasi file. Jika tidak, bagaimana pihak lain akan mendekripsi file untuk kolaborasi atau semacamnya?
Dalam kasus seperti itu, seluruh tujuan OneDrive hilang karena meskipun Anda dapat berbagi file, Anda tidak dapat dengan mudah mengaksesnya untuk orang lain, atau mungkin orang lain tersebut mungkin tidak memiliki akses sama sekali.
Oleh karena itu, file di OneDrive tidak dienkripsi oleh perusahaan. Jika Anda mengenkripsinya, lakukan sendiri. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive untuk kolaborasi waktu nyata dan berbagi file, enkripsi akan menjadi rintangan yang cukup besar bagi orang lain untuk menyisih darinya.
Membaca: Kiat untuk mengamankan akun OneDrive Anda .
Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan Windows secara otomatisIni adalah pandangan saya sendiri. Saya tidak tahu apakah ada solusi untuk berbagi file terenkripsi bersama dengan kunci enkripsi dan betapa mudahnya. Jika Anda memiliki pemikiran tentang ini, silakan bagikan.
