Melindungi data perusahaan di Windows 10

Sebagai pakar TI, saya sering ditanya tentang cara terbaik untuk melindungi data perusahaan di Windows 10. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan pendekatan ini, tetapi menurut saya yang paling penting adalah memastikan bahwa Anda memiliki strategi cadangan yang baik. di tempat. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa semua data Anda dicadangkan. Ini termasuk sistem operasi Anda, aplikasi Anda, file data Anda, dan pengaturan pengguna Anda. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya, tetapi saya sarankan menggunakan alat seperti Acronis True Image atau Symantec Ghost. Alat-alat ini akan memungkinkan Anda membuat cadangan lengkap sistem Anda, yang kemudian dapat Anda pulihkan jika terjadi kesalahan. Setelah Anda memiliki cadangan lengkap, Anda perlu membuat akun pengguna terpisah untuk setiap orang yang akan menggunakan komputer. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol apa yang dapat diakses oleh setiap orang, dan itu juga akan memudahkan untuk melacak siapa yang mengakses data apa. Anda juga dapat menggunakan ini untuk membatasi jumlah waktu yang dimiliki setiap orang untuk menggunakan komputer, yang dapat membantu mencegah kehilangan data. Terakhir, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki strategi keamanan yang baik. Ini termasuk menginstal program antivirus yang bagus dan menggunakannya untuk memindai sistem Anda secara teratur. Anda juga harus memastikan bahwa Anda telah mengaktifkan firewall, dan perangkat lunak Anda selalu diperbarui. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membantu melindungi data perusahaan Anda di Windows 10.

Perusahaan mendorong penggunaan satu perangkat untuk penggunaan organisasi dan pribadi. Mungkin Ambil Perangkat Anda Sendiri (BYOD) , atau perusahaan yang menyediakan perangkat untuk penggunaan pribadi dan perusahaan. Sementara itu, pengguna perangkat ini akan menyimpan data perusahaan dan pribadi di perangkat yang sama. Selain itu, ada aplikasi perusahaan,perusahaan disetujuiaplikasi, serta aplikasi pribadi yang dapat diunduh pengguna untuk penggunaan dan hiburan mereka sendiri.

Dalam lingkungan seperti itu, penting bagi bisnis untuk mengelola data dan aplikasi mereka dengan aman tanpa merusak pengalaman pengguna bagi karyawan. Terlalu banyak batasan keamanan yang mencegah pengguna mengunduh aplikasi untuk penggunaan pribadi dapat melumpuhkan seorang karyawan. Windows 10 menawarkan cara yang akan menyenangkan administrator dan karyawan. Artikel ini membahas perlindungan data perusahaan di Windows 10.

Perlindungan Data Perusahaan (EDP) di Windows 10

Ini adalah nama modul yang melindungi data perusahaan dari penggunaan yang tidak disengaja atau berbahaya. Pertama, enkripsi yang tepat, sehingga meskipun data bocor atau diretas, data tetap aman karena orang lain tidak dapat memecahkan kodenya. Modul EDP mengidentifikasi aplikasi perusahaan dan pribadi dan memungkinkan karyawan untuk menggunakannya secara bersamaan tanpa membuat kesalahan.

hapus eng dari taskbar

Modul EDP memungkinkan Anda untuk menampilkan aplikasi pribadi dan perusahaan pada layar yang sama secara bersamaan. Misalnya. Aplikasi Outlook untuk mengecek surat pribadi maupun surat perusahaan. Ini hanya satu contoh. Melindungi data perusahaan di Windows 10 dapat melakukan lebih banyak hal:

tidak dapat menginstal aplikasi dari toko windows

1. Identifikasi dan pemrosesan terpisah dari data perusahaan dan pribadi
2. Perlindungan data untuk aplikasi perusahaan yang sudah ada tanpa perlu memperbarui aplikasi dari waktu ke waktu;
3. Penghapusan data perusahaan dari jarak jauh tanpa mengorbankan data pribadi
4. Audit laporan penggunaan aplikasi dan lacak sasaran untuk berbagai masalah, termasuk pelanggaran data.
5. EDP ​​​​terintegrasi dengan sistem Anda yang ada untuk menghemat waktu dan tenaga pada izin pengguna dan fitur lainnya.

Satu-satunya prasyarat untuk menggunakan EDP di Windows 10 adalah Anda memiliki Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager, ATAU solusi manajemen perangkat seluler (MDM) seluruh perusahaan Anda sendiri.

Bagaimana EDP dapat membantu di Windows 10

Anda mungkin sudah memiliki gambaran tentang apa yang dilakukan oleh perlindungan data perusahaan Windows 10 .

Saya mencantumkan beberapa poin penting dari modul ini:

1. Enkripsi data perusahaan pada perangkat yang digunakan karyawan - baik itu BYOD atau perangkat yang disediakan perusahaan
2. Wipe data perusahaan dari jarak jauh tanpa mempengaruhi data pribadi karyawan agar karyawan tidak komplain
3. Tetapkan aplikasi sebagai hak istimewa sehingga hanya aplikasi tersebut yang dapat mengakses data perusahaan, meskipun ada banyak aplikasi milik karyawan lainnya yang terpasang di perangkat; itu juga berarti aplikasi pribadi karyawan akan ditolak aksesnya ke data perusahaan untuk menjaga keamanannya.
4. Pengguna atau karyawan tidak perlu beralih antara kredensial organisasi dan kredensial pribadi untuk bekerja di perangkat; mereka dapat menggunakan aplikasi perusahaan dan pribadi secara bersamaan

Pengalaman karyawan akan ditingkatkan karena mereka tidak perlu beralih antara login perusahaan dan pribadi. Jika dokumen pribadi ditandai sebagai perusahaan karena kesalahan, karyawan dapat memulai proses pengembaliannya (menggunakan metode audit).

Data perusahaan dilindungi bahkan di perangkat karyawan. Jika seorang karyawan menandai dokumen baru sebagai terkait dengan pekerjaan, secara otomatis dilindungi sebagai data perusahaan. Saat karyawan keluar dari organisasi atau pindah ke departemen lain, Anda dapat menghapus semua jejak data perusahaan di perangkatnya dari jarak jauh tanpa memengaruhi data pribadi mereka. Ini memastikan bahwa mereka tidak dapat menyalahgunakan data perusahaan.

menghapus jendela clipboard 10

Terlebih lagi, menyalin data perusahaan ke perangkat lain memastikan bahwa data tersebut dienkripsi, sehingga meskipun jatuh ke tangan yang salah, data tetap aman. Ini dapat mencegah kebocoran data perusahaan yang tidak disengaja atau disengaja.

Anda dapat menandai aplikasi sebagai perusahaan. Dengan demikian, hanya aplikasi yang ditandai yang memiliki akses ke data perusahaan sesuai dengan kebijakan pengguna. Aplikasi pribadi tidak akan pernah bisa melihat data perusahaan, selalu memastikan keamanannya.

Terakhir, selalu ada pilihan untuk mematikan Enterprise Data Protection di Windows 10, meskipun ini tidak disarankan. Jika Anda melakukan ini, saat Anda menyalakannya kembali, Anda harus mengatur kebijakan dan dekripsi lagi. Namun, data tidak akan terpengaruh karena tetap terenkripsi meskipun EDP dimatikan dan karenanya akan aman.

EDP ​​​​menawarkan 4 tingkat perlindungan: blokir, timpa, audit, dan nonaktifkan. Ini juga mendukung enkripsi file pada kartu SD bersama dengan kebijakan enkripsi perangkat. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur baru ini di TechNet.

Sekarang ambil barang rampasannya Bagaimana Manajemen Perangkat akan bekerja di Windows 10 .