Jika Anda seorang ahli TI, maka Anda tahu bahwa salah satu tugas paling umum adalah mengekstraksi teks dari presentasi PowerPoint dan menyimpannya sebagai dokumen Word.
Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tetapi yang paling umum adalah menggunakan alat seperti PDF ke Word .
Alat ini memungkinkan Anda untuk memilih rentang halaman dari presentasi PowerPoint dan kemudian menyimpannya sebagai dokumen Word. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk mendapatkan teks yang Anda butuhkan dari presentasi PowerPoint tanpa harus menyalin dan menempelkannya secara manual.
7zip menggabungkan file
Pilihan lain adalah menggunakan alat seperti Cetak ke PDF . Alat ini memungkinkan Anda mencetak presentasi PowerPoint ke file PDF, yang kemudian dapat dibuka di Word dan diedit sesuai kebutuhan.
Either way, mengekstraksi teks dari presentasi PowerPoint ke dokumen Word adalah tugas yang relatif sederhana yang dapat dilakukan dalam hitungan menit.
Anda mungkin menemukan situasi di mana Anda perlu mengekstrak teks dari presentasi PowerPoint ke aplikasi lain seperti Microsoft Word atau Notepad. Presentasi PowerPoint biasanya disimpan dalam format berpemilik dengan ekstensi file PPT. Berbagi file PPT mengharuskan semua pihak yang terlibat untuk memiliki akses ke Microsoft PowerPoint. Selain itu, ukuran filenya besar karena penggunaan grafik (gambar dan multimedia). Jadi, alih-alih mengirim seluruh file presentasi ke orang yang ingin Anda ulas, Anda hanya dapat mengirim konten teks dalam dokumen Word, yang tampaknya lebih nyaman. Ini memungkinkan informasi yang relevan untuk dilihat dan tersedia untuk beberapa aplikasi. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mengekstrak teks dari PowerPoint ke Word.
Ekstrak teks dari PowerPoint ke Word
Buka presentasi PowerPoint Anda.
Pilih tab FILE pada pita PowerPoint. Pilih 'Ekspor' dari daftar opsi yang tersedia di sebelah kiri.
penggunaan disk chrome
Presentasi dapat menyertakan banyak file media dan gambar, jadi jelas ukurannya bisa ratusan MB. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu mengonversi file PPT menjadi file teks biasa untuk mengurangi ukurannya.
Saatnya membuat handout. Handout hanyalah artikel dengan sejumlah poin penting yang menjadi dasar informasi yang telah Anda gunakan untuk presentasi Anda. Handout dapat dibuat dengan memilih opsi Buat Handout, lalu pilih opsi Buat.
headphone bluetooth tidak berfungsi windows 10
Jendela Kirim ke Microsoft Word akan segera muncul. Di sini, pilih jenis tata letak halaman yang diinginkan. Saya memilih Catatan di samping slide, namun Anda dapat memilih baris kosong di samping slide. Memilih opsi ini cukup membuat baris kosong di samping setiap slide di Word. Orang yang Anda bagikan dokumen dapat menggunakan ruang ini untuk membuat catatan.
Selain itu, dalam format ini, kemungkinan Anda untuk mengedit tambahan presentasi di Word hampir tidak terbatas. Setelah Anda memilih tata letak yang Anda inginkan, klik OK untuk memulai proses konversi. Setelah proses selesai, Anda akan melihat dokumen Word baru dengan semua slide dan tata letak teksnya masing-masing.
Saya harap tip ini bermanfaat bagi Anda.
