Tombol pintas Microsoft Excel dan fungsinya

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya tentang hotkeys Microsoft Excel dan fungsinya. Berikut ini ikhtisar singkat dari beberapa hotkey yang paling umum digunakan di Excel: F2: Edit sel yang dipilih F4: Ulangi tindakan terakhir F5: Pergi ke sel tertentu F7: Periksa ejaan lembar saat ini F11: Buat bagan data di lembar saat ini Ini hanyalah beberapa hotkey yang tersedia di Excel. Untuk daftar lengkap hotkey, lihat file bantuan Excel.

Jika Anda ingin menguasai Microsoft Excel, maka salah satu hal yang harus Anda ketahui adalah pintasan keyboard. Tidak semuanya, tapi kebanyakan yang terbaik atau yang lebih penting. Banyak pengguna Excel hanya menikmati beberapa manfaat Pintasan keyboard Excel , dan ini bisa dimengerti.

Pintasan keyboard di Microsoft Excel

Namun, kami percaya bahwa pintasan keyboard cenderung membuat penggunaan Excel jauh lebih mudah daripada metode tradisional, jadi dengan mengingat hal itu, kami memutuskan untuk mencantumkan apa yang menurut kami merupakan pintasan keyboard Microsoft Excel terbaik yang dapat Anda gunakan saat ini. .

Berikut adalah daftar semua pintasan keyboard penting di Microsoft Excel dan fungsinya untuk membantu Anda memaksimalkan Excel.

Pintasan program umum di Excel

Dalam hal memanipulasi buku, mendapatkan bantuan, dan menavigasi antarmuka, pintasan di bawah ini akan sangat membantu.

Ctrl+N : Semua tentang membuat buku baru.
Ctrl+О: Ini untuk membuka buku kerja yang ada.
Ctrl+С: Gunakan pintasan ini untuk menyimpan buku.
F12: Jika Anda ingin membuka kotak dialog 'Simpan Sebagai'.
Ctrl+W: Saatnya menutup buku.
Ctrl+F4: Tutup Excel sepenuhnya.
F4: Ini menarik karena memungkinkan pengguna mengulangi perintah atau tindakan terakhir hanya dengan satu tombol. Misalnya, jika Anda mengetik 'TWC' di sel atau mengubah warna font, Anda dapat melakukan hal yang sama di sel lain dengan menekan tombol F4.
Geser+F11: Jika Anda ingin memasukkan lembar kerja baru, gunakan pintasan ini.
Ctrl+Z: Mudah untuk membatalkan tindakan sebelumnya
Ctrl+Y: Mudah untuk mengulangi tindakan sebelumnya.
Ctrl+F2: Ingin beralih ke Pratinjau Cetak? Pintasan ini akan melakukan pekerjaan itu.
Q1: Luncurkan panel bantuan.
Alternatif+Q: Saat Anda ingin pergi ke jendela 'Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan'.
F7: Periksa ejaan.
F9: Bagi mereka yang ingin menghitung setiap lembar di semua buku kerja yang terbuka.
Geser+F9: Lakukan perhitungan pada semua lembar kerja yang aktif.
Alt atau F10: Tekan tombol ini jika Anda ingin mematikan petunjuk kunci.
Ctrl+F1: Apakah Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan pita? Tekan tombol ini.
Ctrl+Shift+U: Ciutkan atau luaskan bilah rumus.
Ctrl+F9: Tekan tombol ini untuk meminimalkan jendela buku kerja.
F11 : Untuk membuat bagan batang berdasarkan data yang Anda pilih pada lembar terpisah.
Alt+F1: Ini untuk membuat bagan batang sebaris berdasarkan data yang dipilih di lembar yang sama.
Ctrl+F: Klik tombol ini jika Anda ingin mencari spreadsheet atau menggunakan fitur Ganti dan Temukan.
Alt+F: Ingin membuka menu tab File? Kunci ini akan melakukannya.
Alt+N: Jika Anda ingin membuka tab 'Beranda', pilih tombol ini.
Alt+N: Buka tab 'Sisipkan'
Alt+P: Buka tab 'Tata Letak Halaman'.
Alt+M: Buka tab 'Rumus'.
Alt+A: Buka tab Data
Alt+R: Buka tab Ikhtisar
Alt + W: Klik tab 'Lihat'.
Alternatif+X: Buka tab add-on
Alt+Y: Buka tab Bantuan
Ctrl+Tab: Beralih dengan mudah di antara buku terbuka
Geser+F3: Tekan tombol ini untuk menyisipkan fungsi
Alt+F8: Lakukan ini jika Anda ingin membuat, menjalankan, mengubah, atau menghapus makro.
Alt+F11: Apakah Anda ingin membuka Microsoft Visual Basic for Applications Editor? Tekan tombol ini.

Bergerak di sekitar lembar atau sel Excel menggunakan pintasan keyboard

Pintasan ini mempermudah navigasi sel atau lembar kerja.

Panah Kiri/Kanan: Lakukan ini jika Anda ingin memindahkan satu sel ke kiri atau kanan
Ctrl+Panah Kiri/Kanan: Pintasan ini untuk melompat ke sel terjauh di kiri atau kanan berturut-turut.
Panah Atas/Bawah: Pindahkan satu sel ke atas atau ke bawah
Ctrl+Panah Atas/Bawah: Lakukan ini jika Anda ingin melompat ke sel atas atau bawah dalam kolom.
Tab: Kunjungi sel berikutnya
Geser+Tab: Pergi ke sel sebelumnya
Ctrl+Akhir: Pergi ke sel kanan bawah sedang digunakan
F5: Arahkan ke sel mana pun dengan mengklik dan memasukkan koordinat sel atau nama sel.
Rumah: Pergi ke sel paling kiri di baris saat ini
Ctrl+Beranda: Pergi ke awal lembar kerja
Halaman atas/bawah: Pindah ke atas atau ke bawah satu layar pada lembar
Alt+halaman atas/bawah: Memindahkan satu layar ke kiri atau kanan pada lembar
Ctrl+halaman atas/bawah: Pindah ke lembar kerja berikutnya atau sebelumnya

Pintasan Keyboard untuk Memilih Sel Excel

Gunakan pintasan keyboard ini untuk memilih satu atau beberapa sel dengan mudah.

Shift+Panah Kiri/Kanan: Perluas pemilihan sel ke kanan atau kiri
Shift+Spasi: Pilih seluruh baris
Ctrl+Spasi: Pilih seluruh kolom
Ctrl+Shift+Spasi: Pilih seluruh lembar kerja

Pintasan keyboard untuk mengedit sel Excel

Ingin mengedit sel dengan pintasan keyboard? Gunakan opsi ini.

F2: Edit satu sel
Geser+F2: Tambahkan atau ubah komentar ke sel individual
Ctrl+Х: Lakukan ini jika Anda ingin memotong konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl+C atau Ctrl+Insert: Tekan tombol ini jika Anda ingin menyalin konten sel tunggal, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl+V atau Shift+Sisipkan: Tempel konten sel yang disalin
Ctrl+Alt+V: Buka kotak dialog Tempel Spesial.
Menghapus: Hapus konten sel dengan mudah
Alt+Enter: Tambahkan pengembalian keras dalam satu sel
F3: Masukkan nama sel, tapi pastikan sel diberi nama di lembar.
Alt+H+D+C: Hapus seluruh kolom
KELUAR: Batalkan entri yang dibuat di sel atau bilah rumus
Untuk masuk: Menyelesaikan entri di sel atau bilah rumus

Pintasan keyboard untuk memformat sel Excel

Jika Anda ingin memformat sel, gunakan pintasan keyboard ini.

Ctrl+Б: Menambahkan huruf tebal ke konten dengan mudah dan menghapusnya sesuai kebutuhan
Ctrl+I: Tambahkan atau hapus huruf miring di konten
Ctrl+U: Tambahkan atau hapus konten yang digarisbawahi
Alt+Ch+Ch: Pilih warna isian
Alt+H+B: Tempel Perbatasan
Ctrl+Shift+&: Gunakan garis batas
Ctrl+Shift+_: Selesaikan Batas Jalur
Ctrl+9: Sembunyikan semua baris yang dipilih
Ctrl+0: Sembunyikan semua kolom yang dipilih
Ctrl+1: Luncurkan kotak dialog Format Sel.
Ctrl+5: Hapus atau terapkan coretan
Ctrl+Shift+$: Tambahkan format mata uang
Ctrl+Shift+%: Tambahkan format persentase