Mengenai email grup, pakar TI memiliki beberapa kiat untuk dibagikan. Pertama dan terpenting, jangan pernah mengirim atau menerima email grup di Kotak Masuk Anda. Ini adalah cara yang pasti untuk berakhir dengan kekacauan yang berantakan dan tidak terorganisir. Sebagai gantinya, buat folder terpisah untuk email grup dan periksa folder itu secara teratur. Kiat lainnya adalah menggunakan bidang BCC saat mengirim email grup. Dengan cara ini, setiap alamat email penerima dirahasiakan. Untuk melakukannya di Outlook, cukup klik tombol BCC sebelum memasukkan alamat email apa pun. Terakhir, perhatikan jumlah informasi yang Anda sertakan dalam email grup. Pertahankan hal yang penting dan hindari CCing semua orang di setiap email. Jika utas email terlalu panjang, seringkali lebih baik mengangkat telepon atau bertemu langsung untuk melanjutkan diskusi. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menjaga Kotak Masuk tetap bersih dan teratur, dan membuat email grup menjadi mudah.
Kotak surat bersama adalah fitur berguna yang memungkinkan sekelompok orang melacak dan mengirim email dari akun khusus. Ini bisa berupa email publik atau email penjualan. Kotak surat bersama ini berfungsi di beberapa contoh Outlook di komputer yang berbeda. Namun, posting ini akan membantu Anda memecahkan masalah jika Email grup tidak dikirim atau diterima di Kotak Masuk Outlook .
Email grup tidak dikirim atau diterima di Kotak Masuk di Outlook
Salah satu anggota forum melaporkan bahwa kotak surat grup (WFP, SEO, SPP) tidak berfungsi di aplikasi. Itu tidak diperbarui, juga tidak dapat menerima email. Namun, ini berfungsi dengan baik saat menggunakan browser. Masalahnya terjadi karena profil Outlook yang rusak. Meskipun kotak surat bersama berfungsi dengan baik, proses macet tanpa profil kerja Outlook. Tiga solusi yang disarankan dapat membantu:
- Nonaktifkan Mode Tembolok
- Buat ulang profil Outlook Anda
- Perbaiki File Data Pribadi PST dan OST Outlook yang Rusak
Meskipun solusi kedua adalah solusi terbaik, solusi pertama juga bisa berhasil dan membutuhkan sedikit waktu. Jadi coba lagi, buat ulang profil Outlook Anda.
1] Nonaktifkan Mode Tembolok
windows 10 hilang protokol jaringan
Matikan Mode Cached, hapus centang 'Muat Folder Bersama' di Outlook, dan mulai ulang Outlook. Jika cache mencegah Outlook mengunduh atau mengirim email baru, ini akan membantu menyelesaikan masalah. Setelah menghapus cache, unduhan akan dimulai lagi, tergantung pada pengaturannya. Ini akan mengunduh email terbaru terlebih dahulu.
- Buka properti akun dan buka tab 'Lanjutan'.
- Hapus centang 'Gunakan Mode Pertukaran Tembolok'; Unduh opsi folder bersama.
- Mulai ulang Outlook
- Jika itu tidak berhasil, Anda menghapus Akses Kotak Surat Penuh lalu menambahkannya lagi.
Periksa apakah email sudah mulai berfungsi.
Membaca : Cara mengelompokkan email di Outlook
2] Perbaiki File Data Pribadi Outlook PST dan OST yang Rusak
Outlook menawarkan alat bawaan untuk memperbaiki file data pribadi Outlook PST dan OST yang rusak. Alat tersebut bernama Scanpst.exe, terletak di C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, bergantung pada versi Office yang Anda gunakan.
Anda harus menutup file Outlook, memilih file PST, lalu memilih untuk memulihkannya. Alat ini mencadangkan file PST yang ada sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan datanya.
Selain alat ini, Outlook juga menawarkan alat pemeriksa integritas OST. Anda juga dapat menggunakan alat pihak ketiga seperti OLFix Tool dan Stellar PST Viewer yang memungkinkan Anda memindai dan melihat konten file data Outlook yang rusak.
Membaca : Email tidak dikirim atau diterima secara otomatis saat diluncurkan di Outlook
3] Buat ulang profil Outlook
Opsi kedua adalah membuat ulang profil Outlook. Ini adalah proses standar dan siapa pun yang menggunakan Outlook dapat melakukannya. Namun, ini harus dilakukan di luar Outlook.
- Buka prompt Jalankan dengan Win + R
- Ketik Control dan tekan tombol Enter.
- Klik Mail (Microsoft Outlook) untuk membuka jendela pengaturan email.
- Klik Tombol Tampilkan Profil untuk melihat semua profil yang terdaftar di PC Anda. Biasanya ini adalah satu profil.
- Klik Tambahkan tombol untuk membuat profil baru , dan ikuti Tambahkan Wisaya Akun untuk menambahkan akun email Anda.
- Pilih Selalu gunakan profil ini mengalihkan.
- Pilih profil lama dan klik tombol 'Hapus'.
- Mulai Outlook lagi dan sinkronkan dengan bursa.
Membaca: Memecahkan masalah Microsoft Outlook seperti pembekuan, PST rusak, profil, add-in, dll.
Saya harap posting ini mudah diikuti dan Anda dapat menyelesaikan masalah email grup yang tidak terkirim atau tiba di kotak masuk Anda di Outlook. Ini biasanya merupakan cache atau profil Outlook yang rusak yang dapat diperbaiki dengan mudah.
Apa perbedaan antara kotak surat grup dan kotak surat bersama?
Dalam hal pendistribusian atau kerjasama, ada perbedaan mendasar antara alat-alat tersebut. Kotak surat bersama berfungsi sebagai platform tempat tim dapat mengelola email bersama, dan email grup berfungsi sebagai milis tim.
Bisakah Anda mengelompokkan kotak surat di Outlook?
Item di Microsoft Outlook secara otomatis dikelompokkan berdasarkan tanggal. Selain itu, Anda dapat membuat grup Anda sendiri atau menggunakan mekanisme standar untuk pengelompokan elemen secara manual. Anda dapat memfilter kotak masuk berdasarkan hari ini, kemarin, minggu lalu, bulan lalu, dan sebelumnya. Anda dapat mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori, ukuran, subjek, dan kepentingan dalam beberapa skema standar.
