Cara menambahkan tanda tangan digital di Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Jika Anda seorang pakar TI, Anda tahu bahwa menambahkan tanda tangan digital di Outlook adalah proses yang cukup sederhana. Berikut ini ikhtisar singkat tentang cara melakukannya:



1. Buka Outlook dan buka Mengajukan > Pilihan .





mengubah motherboard windows 10 tidak asli

2. Pilih Pusat Kepercayaan tab dan klik pada Konfigurasikan Pengaturan tombol di bawah Keamanan Email .





3. Di Pengaturan keamanan jendela, pilih Tanda tangan digital tab dan klik pada Menambahkan tombol.



4. Di Pilih Sertifikat jendela, pilih sertifikat digital yang ingin Anda gunakan dan klik OKE . Itu dia!

Sekarang Anda tahu cara menambahkan tanda tangan digital di Outlook. Ini adalah cara yang bagus untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke komunikasi email Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mempostingnya di bagian komentar di bawah.



Di dunia di mana mudah bagi penjahat dunia maya untuk memantau dan memodifikasi konten email dan komunikasi lainnya, Anda memerlukan perlindungan. Anda harus mendapatkan semacam perlindungan yang memberi tahu penerima bahwa email yang diterima adalah asli dan belum diubah atau dimanipulasi di kotak suratnya. Artikel ini menjelaskan Sertifikat Digital Dan bagaimana tambahkan tanda tangan digital ke salinan Microsoft Outlook Anda atau klien email serupa di komputer Windows.

Sertifikat Email

Sertifikat digital email memastikan bahwa isi pesan sama persis dengan apa yang dikirim oleh pengirim email. Jika ada pengecer yang mencoba mengakses satu atau beberapa paket email dan mencoba mengubah kontennya, klien email akan menampilkan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa email tersebut tidak dapat dipercaya. Sertifikat tanda tangan digital terdiri dari kunci yang bersifat pribadi untuk ID email Anda. Anda dapat melihat sertifikat email dengan mengeklik ikon ikon di atas pesan di Microsoft Outlook dan klien email lainnya. Seperti inilah tampilan tanda tangan email digital.

kontrol spotify dari ponsel

Tambahkan Tanda Tangan Digital ke Microsoft Outlook

Sertifikat digital email dikeluarkan oleh otoritas yang sama yang menawarkan SSL dan jenis sertifikat lainnya ke situs web. Di antara badan-badan itu ada layanan berbayar dan gratis. Untuk memudahkan pemahaman, kami akan menggunakan Comodo sebagai penyedia sertifikat kami. Sertifikat digital untuk email pribadi disediakan oleh Comodo secara gratis dan Anda mendaftarkan ID email sebanyak yang Anda inginkan. Setelah sertifikat terinstal di komputer Anda, Anda hanya perlu mengimpornya ke klien email seperti Outlook agar klien email tersebut dapat menggunakan sertifikat digital.

Jika klien email memiliki lebih dari satu sertifikat tanda tangan digital, mereka terkait dengan akun yang berbeda namun terkait. Satu ID email tidak dapat memiliki dua sertifikat digital. Saat Anda mengirim email, klien email secara otomatis mengaitkan sertifikat tanda tangan digital email yang sesuai dengannya.

Tambahkan Tanda Tangan Digital ke Outlook

Layanan Sertifikasi Tanda Tangan Email , termasuk Comodo, juga menyediakan enkripsi yang dapat Anda gunakan sebagai lapisan perlindungan ekstra. Namun, dalam hal ini, penerima juga harus menggunakan perangkat lunak yang sama untuk mendekripsi email. Misalnya, jika Anda mengunduh dan menggunakan Comodo Certificate Manager (perangkat lunak berbayar yang memungkinkan Anda mengelola sertifikat digital Anda secara online), Anda harus meminta penerima untuk mengaturnya jika Anda ingin mengirim email terenkripsi ke penerima. Tetapi tidak semua orang mau mengeluarkan uang untuk keamanan, terutama jika mereka tidak terlibat dalam sebagian besar perhitungan.

Ada cara lain beberapa layanan disediakan. Mereka akan menyimpan pesan terenkripsi yang sebenarnya di server mereka dan meneruskan kunci ke penerima, bersama dengan tautan ke pesan tersebut, di email terpisah. Penerima kemudian dapat mengklik tautan dan menggunakan kunci untuk mendekripsi email. Tetapi karena posting ini adalah tentang menandatangani email secara digital, kami tidak akan membahas detail enkripsi pesan. Untuk saat ini, harap dipahami bahwa enkripsi juga dimungkinkan jika Anda menggunakan tanda tangan email digital Comodo atau layanan serupa lainnya.

Ini mungkin terdengar rumit, tetapi menggunakan tanda tangan digital semudah mengklik tombol untuk mengautentikasi pesan tepat setelah Anda mengkliknya Mengirim. Anda hanya perlu menekan Membiarkan .

Gambar 2 Otorisasi Email Menggunakan Sertifikat Digital Gratis

Cara mendapatkan tanda tangan digital gratis untuk Outlook

Meskipun ada beberapa vendor yang menawarkan sertifikat email gratis dan berbayar untuk tanda tangan digital, kami akan menggunakan Comodo sebagai contoh. Cara pemasangan sertifikat dari vendor lain kurang lebih sama.

unduhan usb bootable windows vista

Pertama, Anda perlu mendapatkan sertifikat. Di Comodo, ini adalah proses dua langkah.

  1. Anda harus mengajukan permohonan tanda tangan digital yang akan dikaitkan dengan ID email Anda. Klik disini untuk dll. itu adalah tanda tangan digital gratis Formulir aplikasi . Di sinilah Anda menentukan id email yang Anda perlukan untuk id email. Anda juga dapat membuat kata sandi pencabutan jika nanti Anda ingin mencabut sertifikat. Anda mungkin memiliki alasan untuk mencabut sertifikat nanti ketika Anda merasa kunci sertifikat Anda telah disalin dan digunakan oleh orang lain, atau ketika Anda lupa kata sandi yang Anda tetapkan setelah mengimpor tanda tangan digital ke Microsoft Outlook atau klien email lainnya.
  2. Setelah Anda melengkapi formulir aplikasi, tautan yang diberikan dalam formulir aplikasi akan dikirim ke alamat email Anda. Saat Anda mengeklik tautan dalam email setelah menyelesaikan aplikasi tanda tangan elektronik, situs web mencoba memasang sertifikat di komputer Anda. Sistem akan meminta Anda untuk mengizinkan atau menolak situs untuk memasang sertifikat. Izinkan untuk diinstal.

Formulir aplikasi terlihat seperti gambar di bawah ini. Isi semua detailnya. Anda harus menggulir ke bawah seluruh perjanjian sebelum Anda dapat mengklik tombol 'Terima'. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diminta untuk mengklik dua kali tombol 'Terima'.

Gambar 3 - Aplikasi untuk sertifikat email digital gratis

Untuk alasan keamanan, Anda perlu melakukan kedua operasi - isi aplikasi dan klik tautan untuk menginstal sertifikat - di browser yang sama. Jika Anda mengeklik tautan untuk membukanya di browser lain, sertifikat tidak akan dipasang.

Cara Mengimpor Tanda Tangan Email Digital ke Outlook

Meskipun kita berbicara tentang Outlook, prosesnya serupa untuk semua klien email. Ini juga dapat dipecah menjadi dua tugas:

  1. Ekspor sertifikat yang baru diinstal ke lokasi pilihan Anda.
  2. Impor sertifikat ke Outlook atau klien email lainnya.

Untuk mengekspor sertifikat yang baru diinstal, pertama-tama Anda harus menemukannya di komputer. Tekan WinKey + R untuk membuka kotak dialog Run. Jenis certmgr.msc di bidang teks dan tekan tombol Enter. Ini akan membuka Manajer Sertifikat Windows. Beralih ke Pribadi > Sertifikat di folder di panel kiri untuk melihat sertifikat tanda tangan digital gratis dari Comodo.

Klik dua kali sertifikat untuk membukanya. Pada Detail tab, klik Salin ke file... kemampuan untuk mengekspor sertifikat. Wisaya Ekspor dan Impor Sertifikat terbuka. Gunakan wizard untuk mengekspor file ke lokasi pilihan Anda. Anda perlu mengetahui jalur tempat Anda menyimpannya untuk mengimpor sertifikat ke Outlook.

Setelah mengekspor tanda tangan digital untuk email, buka Outlook jika belum dibuka. Tekan mengajukan Dan Pilihan . Klik pada opsi terakhir yang mengatakan pusat kepercayaan lalu klik Setelan Pusat Kepercayaan... .

hidupkan printer:% printername%

Klik pada opsi yang mengatakan Keamanan email di panel kiri dan di panel kanan klik Ekspor Impor… (Lihat gambar di bawah)

tambahkan tanda tangan digital ke Microsoft Outlook

Segera setelah Anda mengklik Ekspor Impor… tombol, Anda akan mendapatkan kotak dialog seperti di bawah ini.

Temukan dan pilih sertifikat yang Anda ekspor seperti dijelaskan di atas. Di kolom Kata Sandi, masukkan kata sandi agar tidak ada orang lain yang dapat memecahkan tanda tangan tersebut. Anda akan kembali diminta untuk mengatur tingkat keamanan. Jika Anda memilih Tinggi, Anda akan dimintai kata sandi setiap kali mengirim email menggunakan ID email yang sesuai. Jika Anda memilih 'Rendah

Pesan Populer