Apakah Anda ingin menambahkan email ke situs SharePoint Anda? SharePoint adalah alat canggih untuk mengelola dokumen dan file, namun juga dapat digunakan untuk menyediakan email kepada pengguna. Menambahkan email ke SharePoint bisa menjadi cara terbaik untuk meningkatkan kolaborasi dan menyederhanakan komunikasi dalam organisasi Anda. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan email ke SharePoint dan manfaat menggunakan SharePoint sebagai platform email.
alat penghapus antivirusMenambahkan email ke SharePoint itu mudah. Begini caranya:
- Masuk ke akun SharePoint Anda.
- Buka halaman Konten Situs.
- Klik ikon roda gigi Pengaturan.
- Pilih Tambahkan Aplikasi.
- Klik Pustaka Dokumen lalu klik tautan Opsi Lanjutan.
- Masukkan nama untuk perpustakaan email Anda lalu klik Buat.
- Perpustakaan email Anda telah ditambahkan dan siap digunakan.
Bagaimana Cara Menambahkan Email ke SharePoint?
SharePoint adalah alat canggih dan serbaguna yang dapat digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi konten di berbagai aplikasi dan platform. Itu juga dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan email ke SharePoint.
Langkah 1: Siapkan Akun Email Anda
Langkah pertama untuk menambahkan email ke SharePoint adalah menyiapkan akun email Anda. Ini melibatkan masuk ke situs web penyedia email Anda dan membuat akun. Setelah Anda membuat akun, Anda perlu mengonfigurasinya dengan situs SharePoint Anda.
Langkah 2: Hubungkan Akun Email Anda ke SharePoint
Setelah Anda menyiapkan akun email, Anda dapat menghubungkannya ke SharePoint. Anda dapat melakukan ini di halaman Kelola Akun di situs SharePoint Anda. Di sini, Anda perlu memasukkan alamat email dan kata sandi untuk akun email Anda.
Langkah 3: Tambahkan Akun Email ke SharePoint
Setelah Anda menyambungkan akun email Anda ke SharePoint, Anda bisa menambahkannya ke situs SharePoint Anda. Untuk melakukan ini, buka halaman Kelola Akun dan klik tombol Tambah Akun. Di halaman berikutnya, pilih akun email yang ingin Anda tambahkan dan klik Tambah Akun.
Langkah 4: Konfigurasikan Akun Email Anda di SharePoint
Setelah Anda menambahkan akun email Anda ke SharePoint, Anda perlu mengkonfigurasinya. Anda dapat melakukannya di halaman Kelola Akun. Di sini, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan untuk akun email Anda, seperti nama tampilan, alamat balasan, dan tanda tangan.
perlindungan akun microsoft
Langkah 5: Buat Daftar Email di SharePoint
Setelah Anda mengonfigurasi akun email Anda di SharePoint, Anda bisa membuat daftar email. Untuk melakukannya, buka halaman Kelola Daftar dan klik tombol Daftar Baru. Di halaman berikutnya, pilih jenis daftar Email dan masukkan nama untuk daftar Anda.
Langkah 6: Tambahkan Kontak ke Daftar Email Anda
Setelah Anda membuat daftar email, Anda dapat menambahkan kontak ke dalamnya. Untuk melakukan ini, buka halaman Kelola Daftar dan pilih daftar email yang ingin Anda tambahi kontak. Di halaman berikutnya, klik tombol Tambah Kontak dan masukkan nama kontak dan alamat email.
Langkah 7: Kirim Email dari SharePoint
Setelah Anda menambahkan kontak ke daftar email, Anda dapat mengirim email dari SharePoint. Untuk melakukan ini, buka halaman Kelola Daftar dan pilih daftar email yang ingin Anda gunakan untuk mengirim email. Di halaman berikutnya, klik tombol Kirim Email dan masukkan subjek, pesan, dan informasi penerima.
Langkah 8: Kelola Daftar Email di SharePoint
Setelah Anda mengirim email dari SharePoint, Anda bisa mengelola daftar email Anda. Untuk melakukannya, buka halaman Kelola Daftar dan pilih daftar email yang ingin Anda kelola. Di halaman berikutnya, Anda akan dapat melihat, mengedit, dan menghapus kontak dari daftar Anda. Anda juga dapat menambahkan kontak baru dan mengirim email dari daftar.
Langkah 9: Pantau Aktivitas Email di SharePoint
Setelah Anda menyiapkan akun email di SharePoint, Anda dapat memantau aktivitas email. Untuk melakukan ini, buka halaman Kelola Akun dan pilih akun email yang ingin Anda pantau. Di halaman berikutnya, Anda akan dapat melihat jumlah email yang dikirim dan diterima, serta tingkat buka email.
Langkah 10: Edit Pengaturan Email di SharePoint
Setelah Anda menyiapkan akun email di SharePoint, Anda dapat mengedit pengaturannya. Untuk melakukan ini, buka halaman Kelola Akun dan pilih akun email yang ingin Anda edit. Di halaman berikutnya, Anda akan dapat mengubah pengaturan akun Anda, seperti nama tampilan, alamat balasan, dan tanda tangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1 Apa itu Sharepoint?
Sharepoint adalah platform berbagi dokumen berbasis cloud dari Microsoft. Ini memungkinkan tim dan organisasi menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi dengan aman pada dokumen dan file lain dari perangkat apa pun. Ini juga menyediakan fitur seperti manajemen tugas, pemberitahuan, dan situs tim untuk komunikasi dan kolaborasi.
2 Bagaimana cara menambahkan email ke Sharepoint?
Menambahkan email ke Sharepoint relatif mudah. Pertama, buka situs web Sharepoint dan pilih tab Isi Situs. Kemudian, pilih tab Email dan klik ikon + untuk membuat email baru. Masukkan alamat email penerima, baris subjek, dan teks pesan apa pun. Setelah email dibuat, klik tombol Bagikan untuk mengirimkannya.
regitry defrag
3 Apa keuntungan menggunakan Sharepoint?
Sharepoint menyediakan platform yang aman dan mudah digunakan untuk menyimpan dan berbagi dokumen, file, dan data lainnya. Hal ini memungkinkan tim dan organisasi berkolaborasi dengan aman pada dokumen dari perangkat apa pun, dengan fitur seperti manajemen tugas, pemberitahuan, dan situs tim untuk komunikasi. Hal ini juga membantu menyederhanakan proses berbagi file dan dokumen dengan pemangku kepentingan eksternal.
4 Apa perbedaan antara Sharepoint dan OneDrive?
Sharepoint dan OneDrive keduanya merupakan platform berbagi dokumen berbasis cloud dari Microsoft. Perbedaan utama antara keduanya adalah Sharepoint dirancang untuk tim dan organisasi, sedangkan OneDrive dirancang untuk pengguna individu. Dengan Sharepoint, tim dan organisasi dapat menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi dengan aman pada dokumen dan file lain dari perangkat apa pun. Dengan OneDrive, individu dapat menyimpan dan berbagi dokumen dan file dengan orang lain.
5 Bagaimana cara mengelola izin di Sharepoint?
Mengelola izin di Sharepoint relatif mudah. Pertama, buka situs web Sharepoint dan pilih tab Isi Situs. Kemudian, pilih tab Izin dan klik ikon + untuk menambahkan izin baru. Masukkan nama atau alamat email pengguna atau grup yang ingin Anda beri izin. Kemudian, pilih tingkat izin dan klik Simpan. Anda juga dapat mengelola izin yang ada dengan memilihnya dan mengklik Edit atau Hapus.
Kesimpulannya, menambahkan email ke Sharepoint adalah cara terbaik untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Ini dapat membantu Anda tetap terhubung dan mendapatkan informasi terbaru tentang semua proyek Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengelola email dalam Sharepoint. Dengan langkah sederhana ini, Anda dapat memastikan bahwa semua orang di tim Anda memiliki pemahaman yang sama dan dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan.
