Apakah Anda mencoba menambahkan ShareFile ke akun Outlook Anda? Jika ya, Anda datang ke tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan ShareFile ke Outlook dengan cepat dan mudah, sehingga Anda dapat mulai berbagi file dengan klien dan kolega Anda. Kami akan membahas cara menyiapkan add-in Outlook dan aplikasi Outlook, serta cara mengelola pengaturan dan menyesuaikan pengalaman Anda. Ikuti terus dan Anda akan mengintegrasikan ShareFile ke Outlook dalam waktu singkat!
Bagaimana cara menambahkan Sharefile ke Outlook?
- Buka Outlook, klik File dan pilih Tambahkan Akun.
- Masukkan alamat email akun ShareFile Anda.
- Pilih Berikutnya, lalu pilih Opsi Lanjutan dan masukkan informasi berikut:
- Server: sf.sharefile.com
- Metode enkripsi: SSL/TLS
- Pelabuhan: 443
- Pilih Berikutnya dan masukkan nama pengguna dan kata sandi ShareFile Anda.
- Pilih Masuk dan Selesai untuk menyelesaikan pengaturan.
Menambahkan ShareFile ke Outlook
Menambahkan ShareFile ke akun Outlook Anda dapat membantu Anda berbagi file dengan lebih mudah. ShareFile adalah layanan penyimpanan cloud aman yang dapat diintegrasikan dengan Outlook, memungkinkan pengguna mengirim file besar dan lampiran dengan cepat dan aman. Artikel ini akan membahas cara menambahkan ShareFile ke Outlook, serta beberapa manfaat menggunakannya.
Menginstal Plug-In ShareFile Outlook
Langkah pertama dalam menambahkan ShareFile ke Outlook adalah menginstal Plug-In ShareFile Outlook. Plug-in ini memungkinkan pengguna Outlook mengakses ShareFile dari dalam akun Outlook mereka dan melampirkan file langsung dari akun ShareFile mereka. Untuk menginstal plug-in, pengguna harus login terlebih dahulu ke akun ShareFile mereka lalu mengklik link untuk menginstal plug-in. Setelah plugin diinstal, pengguna akan dapat mengakses akun ShareFile mereka langsung dari Outlook.
Menggunakan Plug-In ShareFile Outlook
Setelah Plug-In Outlook ShareFile diinstal, pengguna dapat mulai menggunakannya untuk mengirim email dan lampiran. Untuk mengirim email dengan lampiran file, pengguna harus memilih opsi ShareFile dari tab Sisipkan di Outlook. Ini akan membuka jendela ShareFile, di mana pengguna dapat memilih file yang ingin mereka lampirkan. Setelah file dipilih, pengguna kemudian dapat menulis email mereka dan mengirimkannya dalam perjalanan.
Manfaat Menggunakan ShareFile dengan Outlook
Menggunakan ShareFile dengan Outlook menawarkan banyak manfaat bagi pengguna. Sebagai permulaan, ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melampirkan file besar dan lampiran yang mungkin terlalu besar untuk dikirim melalui email biasa. Selain itu, ShareFile adalah layanan penyimpanan yang aman, artinya file dan lampiran yang dikirim melalui ShareFile dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh penerima yang dituju. Terakhir, ShareFile terintegrasi dengan Outlook, sehingga pengguna tidak perlu keluar dari akun Outlook mereka untuk melampirkan file.
aplikasi telah diblokir dari mengakses perangkat keras grafis
Mengirim Email dengan ShareFile
Setelah pengguna menginstal Plug-In ShareFile Outlook, mereka dapat mulai mengirim email dengan ShareFile. Untuk melakukannya, pengguna harus terlebih dahulu memilih opsi ShareFile dari tab Sisipkan di Outlook. Ini akan membuka jendela ShareFile, di mana pengguna dapat memilih file yang ingin mereka lampirkan. Setelah file dipilih, pengguna kemudian dapat menulis email mereka dan mengirimkannya dalam perjalanan. Selain itu, pengguna juga dapat mengirim email dengan beberapa lampiran file dengan memilih opsi Lampirkan Beberapa File dari jendela ShareFile.
Menggunakan Tautan untuk Berbagi File
Selain mengirim email dengan lampiran file, pengguna juga dapat berbagi file dengan orang lain dengan mengirimkan link. Untuk melakukannya, pengguna harus memilih opsi Bagikan Tautan dari jendela ShareFile. Ini akan menghasilkan tautan ke file yang dipilih, yang kemudian dapat disalin dan ditempelkan ke email atau jenis platform perpesanan lainnya. Ini adalah cara mudah untuk berbagi file dengan orang lain tanpa harus khawatir tentang batasan ukuran file.
Mengunduh File Bersama
Saat pengguna menerima tautan ke file yang dibagikan melalui ShareFile, mereka dapat mengunduh file tersebut dengan mengeklik tautan tersebut. Ini akan membuka jendela ShareFile, di mana pengguna dapat mengklik tombol Unduh untuk memulai proses pengunduhan. Selain itu, pengguna juga dapat melihat file di browser dengan mengklik tombol Lihat.
Mengelola File di ShareFile
Setelah pengguna menambahkan ShareFile ke akun Outlook mereka, mereka dapat mengelola file mereka langsung dari Outlook. Untuk melakukannya, pengguna harus memilih opsi Kelola File dari jendela ShareFile. Ini akan membuka dasbor ShareFile, tempat pengguna dapat mengunggah dan mengunduh file, serta mengatur file mereka ke dalam folder. Selain itu, pengguna juga dapat berbagi file dengan orang lain dengan memilih opsi Bagikan dari dasbor.
Mengunggah File ke ShareFile
Untuk mengunggah file ke ShareFile, pengguna harus memilih opsi Upload dari dashboard ShareFile. Ini akan membuka jendela pemilihan file, di mana pengguna dapat memilih file yang ingin mereka unggah. Setelah file dipilih, pengguna kemudian dapat mengklik tombol Unggah untuk memulai proses pengunggahan. Selain itu, pengguna juga dapat mengunggah banyak file sekaligus dengan memilih opsi Unggah Banyak File.
Mengatur File di ShareFile
Setelah pengguna mengunggah file ke ShareFile, mereka dapat mengaturnya ke dalam folder. Untuk melakukannya, pengguna harus memilih opsi Folder dari dashboard ShareFile. Ini akan membuka jendela pemilihan folder, di mana pengguna dapat memilih folder tempat mereka ingin mengatur file mereka. Setelah folder dipilih, pengguna kemudian dapat menarik dan melepas file ke dalam folder yang sesuai.
Kesimpulan
Menambahkan ShareFile ke Outlook adalah cara sederhana dan nyaman untuk berbagi file dengan orang lain. Dengan menginstal Plug-In Outlook ShareFile, pengguna dapat dengan mudah melampirkan file besar dan lampiran ke email mereka, serta mengirim tautan ke file bersama. Selain itu, pengguna juga dapat mengelola file mereka langsung dari Outlook, sehingga memudahkan untuk mengunggah dan mengatur file.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Sharefile?
Sharefile adalah solusi berbagi dan penyimpanan file berbasis cloud yang memungkinkan pengguna berbagi file secara aman dengan klien, kolega, dan mitra. Ini dirancang untuk menyederhanakan berbagi file dan kolaborasi sekaligus menjaga keamanan data perusahaan. Sharefile memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan ukuran berapa pun, menyimpan file dengan aman, dan berkolaborasi dalam dokumen dengan mudah. Ia juga dilengkapi fitur-fitur canggih seperti kontrol versi dan tautan aman yang memungkinkan pengguna berbagi file dengan orang-orang tertentu dan mengelola tingkat akses.
xbox one smartglass tidak terhubung
Bagaimana Saya Menambahkan Sharefile ke Outlook?
Menambahkan Sharefile ke Outlook adalah proses yang sederhana. Pertama, buka Outlook dan klik pada tab File. Selanjutnya, klik Opsi, lalu Add-in. Dari sini, klik Kelola lalu pilih COM Add-in. Klik Buka, lalu centang kotak di samping Sharefile Outlook Add-in. Klik OK dan selesai. Add-in Outlook Sharefile sekarang akan tersedia untuk digunakan di Outlook.
Apa yang Dapat Saya Lakukan dengan Add-in Sharefile Outlook?
Add-in Sharefile Outlook memungkinkan pengguna melampirkan file besar ke email, menyimpan file dengan aman di cloud, dan berkolaborasi pada dokumen dengan pengguna lain. Ini juga memungkinkan pengguna mengirim email terenkripsi, mengelola tingkat akses untuk file bersama, dan melacak aktivitas file. Selain itu, pengguna juga dapat mengakses file dari jarak jauh dari perangkat apa pun, berbagi file dengan klien eksternal, dan mempertahankan kontrol versi.
Seberapa Amankah Sharefile?
Sharefile dibuat dengan mempertimbangkan keamanan, dan dilengkapi fitur keamanan tingkat lanjut untuk menjaga keamanan data. Ini mematuhi berbagai standar industri, termasuk HIPAA, FINRA, dan GDPR. Ia juga dilengkapi enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan kontrol akses pengguna. Selain itu, Sharefile dipantau secara berkala untuk mengetahui ancaman dan kerentanan keamanan.
Jenis File Apa yang Dapat Saya Bagikan dengan Sharefile?
Sharefile mendukung berbagai jenis file, termasuk gambar, video, dokumen, spreadsheet, presentasi, dan banyak lagi. Ini juga mendukung berbagai jenis file lainnya, seperti file CAD, file audio, dan file Adobe. Sharefile juga mendukung berbagai protokol transfer file, seperti FTP, SFTP, dan WebDAV.
Platform Apa yang Kompatibel dengan Sharefile?
Sharefile kompatibel dengan berbagai platform, termasuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Ini juga kompatibel dengan berbagai platform email dan kolaborasi, seperti Outlook, Gmail, dan Slack. Selain itu, Sharefile juga kompatibel dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, seperti Dropbox, Box, OneDrive, dan lainnya.
Menambahkan Sharefile ke Outlook adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa semua email Anda terkirim dengan aman dan mudah. Dengan meluangkan waktu untuk mempelajari langkah-langkah sederhana, Anda dapat dengan mudah menambahkan Sharefile ke Outlook dan menikmati manfaat yang diberikannya. Dengan lapisan keamanan tambahan ini, Anda dapat yakin bahwa semua email Anda akan terkirim dengan aman dan percaya diri.
