Cara menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Outlook

Jika Anda pakar TI, Anda tahu bahwa menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Outlook adalah cara penting untuk memastikan bahwa komunikasi email mereka tidak dicegat atau di-spam.

Ada beberapa cara berbeda untuk menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Outlook, dan metode yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan dan situasi spesifik Anda.

Salah satu cara menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman adalah dengan menambahkan alamat email mereka ke daftar secara manual. Ini dapat dilakukan dengan membuka menu 'Opsi' dan memilih 'Pengirim Aman'. Dari sana, Anda dapat menambahkan alamat email ke daftar.

Cara lain untuk menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman adalah dengan menggunakan alat seperti 'Pengelola Daftar Pengirim Aman'. Alat ini memungkinkan Anda mengelola daftar pengirim aman dari lokasi pusat, dan juga memungkinkan Anda menambahkan beberapa alamat email sekaligus.

Terakhir, Anda juga dapat menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman menggunakan fitur 'Pengaturan Keamanan Domain' di Outlook. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan seluruh domain ke daftar pengirim aman, yang berguna jika Anda menerima email dari perusahaan atau organisasi tertentu.

Menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Outlook adalah proses yang sederhana, dan merupakan cara penting untuk memastikan bahwa komunikasi email Anda tidak dicegat atau di-spam.

Outlook, baik versi online maupun versi desktop, menawarkan perlindungan spam bawaan. Namun, ada juga beberapa positif palsu. Berkali-kali saya perhatikan bahwa surat dari orang yang Anda balas masuk ke spam atau junk mail. Terkadang keadaan menjadi lebih buruk, dan email baru dari orang yang tepat berakhir di spam. Di sinilah daftar pengirim aman masuk. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Microsoft Outlook.

Tambahkan ID Email ke Daftar Pengirim Aman di Outlook

Anda dapat menggunakan versi online Outlook atau Office Outlook yang merupakan bagian dari Office 365, Office 2019, atau versi lainnya. Langkah-langkah untuk menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman Anda mungkin berbeda dari rilis ke rilis, tetapi pada dasarnya sama.

1. Microsoft Outlook Daring
2. Outlook Office 365
3. Impor dan ekspor daftar pengirim yang aman

Jika Anda memiliki banyak huruf, lebih baik menggunakan opsi terakhir, tetapi pastikan untuk membaca semuanya.

1] Microsoft Outlook Daring

screensaver jam windows 8

• Buka Outlook.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
• Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu klik Lihat semua pengaturan Outlook tautan
• Kemudian klik 'Mail Sampah'. Di sini Anda dapat mengatur Daftar Pengirim Aman
• Anda memiliki tiga bagian di sini
  • Pengirim dan domain yang diblokir
  • Pengirim dan domain aman
  • Milis Aman
• Untuk menambahkan seseorang ke Daftar Pengirim Aman Anda, di bagian Pengirim & Domain Aman, klik tombol Tambah.
• Masukkan alamat email Anda dan tekan Enter. Email akan dimasukkan dalam daftar aman dan email ini akan langsung masuk ke kotak masuk Anda.
• Gunakan ikon tempat sampah untuk menghapus dan ikon pensil untuk mengedit.

Cara cepat menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman Anda

Jika Anda mengetahui bahwa email salah ditandai sebagai spam, Anda dapat segera menambahkannya ke daftar aman.

• Buka email dan klik tiga titik horizontal di sebelah aksi maju, mainkan.
• Di menu, cari opsi 'Tambahkan ke Pengirim Aman'.
• Klik di atasnya dan itu akan dimasukkan dalam daftar.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook adalah aplikasi desktop dan pengaturannya sedikit berbeda dari versi online. Namun, sebelum melanjutkan, mari kita pahami satu hal sederhana.

Di sini kita bisa mengatur beberapa kotak surat atau id email, dan aturan spam, atau Aturan Daftar Pengirim Aman dapat berbeda untuk masing-masing. Saya sudah mencoba tetapi tidak melihat aturan global yang berlaku untuk semua kotak surat. Jadi, jika id email yang sama perlu disertakan dalam daftar pengirim aman, Anda dapat menyiapkannya untuk satu kotak surat dan mengekspor lalu mengimpornya untuk yang lain. Lebih detail di posting di bagian akhir.

• Luncurkan Outlook dan pilih akun email yang tercantum di panel kiri.
• Di pita Beranda, di bawah Hapus, cari opsi Email Sampah. Klik dan pilih Opsi Spam
• Ini akan membuka opsi spam untuk akun itu. Beralih ke Penerima Aman
• Klik tombol Tambah. Di sini Anda dapat memasukkan id email yang tepat atau jika itu adalah domain, tambahkan @domain.com
• Klik OK dan terapkan.

Sekarang email apa pun dari pengirim atau domain ini tidak akan berakhir di folder sampah.

Cara cepat menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman Anda

Ada cara yang lebih cepat untuk menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman Anda. Jika Anda melihat email di folder sampah dan ingin menyimpannya dengan aman, ikuti metode ini.

• Pilih surel
• Klik 'Sampah' di menu pita dan Anda dapat memilih dari empat opsi.
  • Blokir pengirim (tidak berlaku di sini)
  • Jangan pernah memblokir pengirim
  • Jangan pernah memblokir domain pengirim
  • Jangan pernah memblokir grup atau milis ini

Anda akan menerima pesan bahwa pengiriman 'abs@abc.com' telah ditambahkan ke daftar pengirim aman Anda. Klik OK dan selesai.

3] Impor dan Ekspor Daftar Pengirim Aman

Jika Anda memiliki terlalu banyak alamat email dan domain untuk dimasukkan dalam daftar putih, sebaiknya gunakan opsi impor/ekspor. Anda dapat membuat file teks dengan satu id email atau domain per tautan.

pembuat film windows tidak lagi tersedia

Untuk memahami dengan jelas, tambahkan beberapa email ke daftar aman secara manual. Kemudian klik tombol ekspor. Anda akan diminta untuk mengunggah file teks. Buka file teks dan Anda akan melihat bahwa semua alamat email dan domain terdaftar satu per satu di baris baru.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web, jadi jika Anda memiliki daftar yang besar, tidak ada pilihan lain selain menambahkannya satu per satu.

Itu berkata , masih ada kemungkinan email sudah dipindahkan ke folder spam atau junk mail. Ini terjadi ketika ada sesuatu yang mencurigakan dalam surat itu dan ditandai oleh pemindai . Ketika akun email yang sah mulai mengirim spam, itu akan ditangkap dan Anda akan menerima peringatan. Biasanya, email ini berisi pesan peringatan di bagian atas yang mengatakan sesuatu seperti: Tautan dan fitur lainnya dinonaktifkan untuk email ini. Ini untuk melindungi Anda dari tautan yang mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi pribadi.

Kami harap panduan ini mudah dipahami dan Anda dapat menambahkan seseorang ke daftar pengirim aman di Microsoft Outlook.