Cara Otomatis Menghapus Email di Outlook Secara Selektif

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya bagaimana cara menghapus email secara otomatis di Outlook.

Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya, tetapi cara termudah adalah menggunakan alat seperti Hapus Otomatis.

AutoDelete adalah alat yang secara otomatis akan menghapus email dari kotak masuk Outlook Anda berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tentukan.

Misalnya, Anda dapat memberi tahu HapusOtomatis untuk menghapus semua email yang lebih lama dari 30 hari, atau semua email dari pengirim tertentu.

Jika Anda ingin menghapus email secara selektif, maka AutoDelete adalah alat untuk Anda.

windows explorer memori tinggi

Mengapa Anda perlu menghapus email secara otomatis di Outlook? Anda tahu bahwa Microsoft Outlook memiliki filter spam yang bagus yang dapat membaca pesan email segera setelah masuk dan mengklasifikasikannya menjadi email biasa dan email sampah/spam. Karenanya, ini mengirim email ke folder Kotak Masuk atau Email Sampah. Dengan fitur ini, Anda mungkin tidak perlu mengonfigurasi MS Outlook untuk menghapus pesan email secara otomatis. Atau kamu?

Siapa yang ingin masuk ke folder surat sampah dan menghapus pesan satu per satu - untuk mengosongkan folder surat sampah? Namun Anda tidak dapat menyetel semua spam untuk dihapus secara otomatis karena Microsoft Outlook terkadang menandai pesan email penting yang dapat digunakan sebagai spam dan memindahkannya ke folder Email Sampah.

Tapi sekali lagi, ada orang yang terus mengirimi Anda email yang tidak Anda perlukan. Jika Anda menghadapi masalah ini, berikut cara menyiapkan Microsoft Outlook untuk menghapus pesan email secara otomatis dari orang tertentu (atau alamat email tertentu).

Langkah-langkah untuk Menghapus Email Secara Otomatis di Outlook

Untuk mengaktifkan penghapusan otomatis yang difilter di Microsoft Outlook, kami akan membuat aturan. Aturan ini akan memeriksa semua pesan email yang masuk dan melihat alamat email asal pengiriman email. Jika alamat email cocok dengan yang kami tetapkan di aturan, Outlook akan menghapus pesan alih-alih memasukkannya ke folder Email Sampah. Untuk menghapus pesan, MS Outlook akan memindahkannya ke folder Item Terhapus. Ayo mulai.

videopad memangkas video

1. Buka Microsoft Outlook
2. Di folder Kotak Masuk atau Sampah Anda, temukan pesan email dari pengirim (alamat email) yang harus dihapus secara otomatis oleh MS Outlook.
3. Klik Aturan untuk membuka menu tarik-turun (Outlook 2007 dan Outlook 2010).
4. Klik opsi pertama 'Selalu pindahkan pesan dari: xyz'.
5. Pada kotak dialog yang muncul, Anda akan menemukan daftar folder di file PST akun yang berisi pesan email yang akan dihapus secara otomatis. Pilih 'Dihapus'.
6. Klik Oke
7. Ulangi langkah 1 hingga 6 untuk membuat aturan untuk alamat email lainnya.

Ini membuat aturan yang secara otomatis menghapus (atau memindahkan ke 'Dihapus') pesan email dari alamat email yang dipilih. Ketika pesan email yang belum dibaca secara otomatis dipindahkan ke folder Item Terhapus, Anda akan mengetahuinya karena MS Outlook akan menyorot folder Item Terhapus dan menampilkan jumlah email terhapus yang belum dibaca.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat aturan hapus otomatis di Outlook, atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya menggunakan bagian komentar. .