Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Microsoft Outlook

Selamat menjadi ahli IT! Sebagai pakar TI, Anda mungkin tahu banyak tentang penerusan email di Microsoft Outlook. Berikut adalah beberapa tip tentang cara meneruskan email secara otomatis di Microsoft Outlook: 1. Di Outlook, klik tab File. 2. Klik tab Info. 3. Klik tab Pengaturan Akun. 4. Klik tab Teruskan. 5. Masukkan alamat email tujuan penerusan email Anda di kotak teks Teruskan ke. 6. Pilih kotak centang Sertakan teks pesan asli dalam pesan yang diteruskan. 7. Klik tombol Simpan. Itu dia! Anda sekarang telah berhasil mengonfigurasi Outlook untuk meneruskan email secara otomatis.

Seringkali, Anda perlu meneruskan email secara otomatis ke akun lain berdasarkan kriteria tertentu. Ini dapat didasarkan pada subjek, kata kunci, atau dari pengirim tertentu. Dalam posting ini, kami akan menjelaskan cara menyiapkan aturan untuk penerusan email otomatis di Microsoft Outlook 2019/16.

Penerusan email otomatis di Microsoft Outlook

Karena penerusan dapat didasarkan pada beberapa kriteria, kami perlu membuat Peraturan . Ini adalah fitur Outlook yang memungkinkan Anda melakukan tindakan berdasarkan kriteria tertentu. Di sini kriteria kami adalah penerusan email. Anda dapat menggunakan aturan untuk hampir semua hal, termasuk email yang dihapus, memindahkannya ke folder, dan seterusnya.

1. Buka File> Aturan dan Peringatan> klik Kelola Aturan dan Lansiran
2. Di jendela sembulan, pilih tab Aturan Email dan klik Aturan Baru.
3. Ini akan terbuka Penguasa Aturan yang akan terdiri dari dua langkah:
   • Langkah 1. Pilih dari aturan kosong dan pilih Terapkan aturan ke pesan yang saya terima
   • Langkah 2. Pilih aturan yang menyatakan Terapkan aturan ini setelah menerima pesan dan pukul Berikutnya .
4. Di layar berikutnya, Anda harus memilih kondisi. Atas dasar itu, pesan email yang masuk akan diteruskan.
   • Jangan pilih ketentuan apa pun jika Anda ingin meneruskan semua pesan Anda. Ini berguna jika Anda berencana untuk mengubah alamat email Anda dan secara bertahap memberi tahu semua orang tentangnya.
   • Jika Anda hanya meneruskan email satu per satu, pilih berdasarkan kata kunci, id email, kata tertentu, grup tertentu, dll.
   • Pastikan untuk memilih Terapkan aturan ini setelah menerima pesan . Kemudian klik Berikutnya dan konfirmasi.
5. Anda kemudian harus memutuskan ke mana harus meneruskan email. Anda dapat mencentang kotak yang bertuliskan mengirimkannya ke orang atau grup publik.
6. Klik tautan untuk orang atau kelompok sosial. Buku kontak akan terbuka, di mana Anda dapat memilih atau memasukkan ID kontak atau email grup.
7. Di layar berikutnya, Anda akan diminta untuk menambahkan pengecualian. Jika Anda ingin email tertentu tetap berada di kotak masuk, Anda dapat menambahkannya di sini.
8. Terakhir, Anda perlu menambahkan nama ke aturan agar Anda dapat mengenalinya. Selain itu, Anda perlu mencentang kotak yang bertuliskan Aktifkan aturan ini . Klik Selesai dan selesai.

Anda juga dapat langsung menjalankan aturan untuk menerapkannya ke kotak surat Anda. Jika Anda telah menyediakan beberapa akun di Outlook, Anda dapat menerapkan aturan untuk setiap akun.

Saya harap langkah-langkahnya jelas dan Anda dapat menyiapkan penerusan email di Outlook 2019/16. Ini juga berfungsi dengan Office 365.

Bacaan terkait: Cara menyiapkan balasan liburan di Outlook.