Cara Berkolaborasi dan Berbagi Dokumen di Word di Windows

Dalam hal berkolaborasi pada dokumen, Microsoft Word masih menjadi standar emas. Berikut cara berbagi dan mengerjakan dokumen Word dengan orang lain. Hal pertama yang pertama: sebelum Anda bisa mulai berkolaborasi pada dokumen, Anda harus menyimpannya ke layanan penyimpanan awan seperti OneDrive atau SharePoint. Dengan begitu, setiap orang yang perlu mengerjakan dokumen akan dapat mengaksesnya dari perangkat mereka sendiri. Setelah dokumen disimpan ke cloud, buka di Word dan klik tombol 'Bagikan' di pojok kanan atas. Ini akan memunculkan jendela tempat Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen. Jika Anda hanya ingin membiarkan orang lain melihat dokumen tersebut, klik tombol 'Dapatkan tautan', lalu pilih apakah Anda ingin membuat tautan yang dapat dilihat oleh siapa saja atau hanya oleh orang yang memiliki akun Microsoft. Salin tautan dan kirimkan ke siapa pun yang perlu melihat dokumen tersebut. Jika Anda ingin mengizinkan orang lain mengedit dokumen, klik tombol 'Undang orang' dan masukkan alamat email mereka. Anda juga dapat menambahkan pesan yang memberi tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan dengan dokumen tersebut. Setelah selesai, klik tombol 'Kirim' dan mereka akan mendapatkan email dengan tautan ke dokumen tersebut. Itu saja! Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan siapa pun yang ingin Anda ajak berkolaborasi.

Microsoft Office telah meningkatkan fitur kolaborasinya untuk memungkinkan banyak pembuat mengerjakan dokumen secara bersamaan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi file di OneDrive dan melihat siapa yang sedang mengerjakannya, dan bahkan mendapatkan tautan untuk dikirim ke pengguna lain untuk akses yang lebih mudah ke dokumen yang dimaksud.

Kolaborasi adalah komponen kunci dari pembuatan dokumen yang baik di banyak lingkungan kerja. Tidak seperti kebanyakan fitur lain di Microsoft Word , alat kolaborasi agak sulit digunakan. Namun, fitur hebat ini memungkinkan pengguna untuk melihat secara real time perubahan apa yang telah dilakukan orang lain pada dokumen tersebut.

Berkolaborasi dan berbagi dokumen di Microsoft Word

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat berkolaborasi, mengedit, mengedit bersama, dan berbagi dokumen Microsoft Word.

1] Sebelum mengatur berbagi file, pastikan Anda memiliki folder bersama di akun OneDrive Anda. Di sisi lain, Anda dapat menggunakan ' Publik ”, yang ada untuk Anda secara default.

2] Jika Anda memerlukan akun Anda sendiri, buka Word dan klik mengajukan pilihan. Di menu File, Anda perlu mengklik Simpan sebagai kemudian Menambahkan P renda . 'Tambahkan Lokasi' akan memberi Anda opsi untuk layanan yang mungkin ingin Anda gunakan, seperti SharePoint atau OneDrive.

3] Selesaikan layar Login yang muncul untuk opsi yang Anda pilih. Setelah selesai, lokasi baru akan muncul di Word di bawah opsi 'Simpan Sebagai'. Setelah menyimpan, Anda dapat membagikan file dengan mengklik mengajukan pilihan dan kemudian Membagikan pilihan dan Anda memilih pilihan Bagikan dengan orang-orang atau SAYA undang Orang .

4] Untuk mengundang dan membagikan file, Anda harus memasukkan dan menambahkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan, lalu mengirimkan tautan ke file Anda kepada mereka. Ini akan terjadi ketika Anda mengklik Membagikan dan pilih 'Dapatkan Tautan Berbagi'. Setelah memasukkan alamat email, Anda dapat memilih apakah ingin kolega Anda mengedit file atau hanya melihatnya.

5] Jika Anda memilih sunting opsi, Anda memberikan hak kepada kolega Anda untuk mengedit dokumen Anda. Anda dan orang yang Anda ajak berbagi file dapat mengubahnya. Namun, di Lihat opsi, pihak lain tidak dapat melakukan perubahan apa pun, membuat file Anda aman.

Jendela pop-up akan menunjukkan jika seseorang sedang mengedit dokumen Anda, dan bagian yang disorot akan menunjukkan perubahan yang dibuat orang lain pada file Anda.

Anda dapat menghapus orang dengan mengklik kanan nama pengguna dan memilih opsi Hapus Pengguna. Jika Anda mengizinkan kolega mengubah file lalu berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin untuk pekerja tersebut. Klik kanan nama pekerja dalam daftar dan pilih 'Ubah Izin untuk Dapat Melihat'. Anda juga dapat menggunakan cara lain dengan memberi pekerja hak untuk memodifikasi file setelah mereka memberi mereka kesempatan untuk melihatnya.

Setelah selesai memposting, Anda cukup mengeklik 'X' di pojok kanan atas layar.

cutepdf windows 10

Sumber : kantor.com .