Cara Menggabungkan Beberapa Presentasi PowerPoint

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya bagaimana menggabungkan beberapa presentasi PowerPoint. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tergantung pada kebutuhan Anda. Saya akan memandu Anda melalui beberapa metode yang paling umum.

Salah satu cara untuk menggabungkan presentasi PowerPoint adalah dengan menyalin dan menempelkan konten dari setiap presentasi ke dalam presentasi kosong yang baru. Ini bisa memakan waktu, tetapi ini adalah cara paling mudah untuk memasukkan semua konten dari setiap presentasi ke satu tempat. Jika Anda perlu mempertahankan pemformatan setiap presentasi, ini adalah metode terbaik untuk digunakan.

Cara lain untuk menggabungkan presentasi PowerPoint adalah dengan mengekspor setiap presentasi sebagai gambar (JPG atau PNG) lalu mengimpor gambar tersebut ke dalam presentasi kosong yang baru. Ini adalah cara cepat untuk menggabungkan presentasi, tetapi tidak mempertahankan pemformatan apa pun dari presentasi asli. Jika Anda tidak perlu mempertahankan pemformatan, ini adalah opsi yang bagus.

Terakhir, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk menggabungkan presentasi PowerPoint. Ada sejumlah alat ini tersedia, baik gratis maupun berbayar. Beberapa alat ini mempertahankan pemformatan lebih baik daripada yang lain, jadi jika pemformatan penting bagi Anda, pastikan untuk melakukan riset sebelum memilih alat. Setelah Anda menemukan alat yang memenuhi kebutuhan Anda, ikuti petunjuk untuk menggabungkan presentasi Anda.

Ada beberapa cara berbeda untuk menggabungkan beberapa presentasi PowerPoint. Metode terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda perlu mempertahankan pemformatan setiap presentasi, menyalin dan menempelkan konten ke dalam presentasi kosong yang baru adalah opsi terbaik. Jika Anda tidak perlu mempertahankan pemformatan, mengekspor setiap presentasi sebagai gambar dan mengimpor gambar tersebut ke dalam presentasi kosong yang baru adalah cara yang cepat dan mudah untuk menggabungkan presentasi. Terakhir, jika Anda memerlukan kontrol lebih besar atas pemformatan, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk menggabungkan presentasi. Lakukan riset untuk menemukan alat terbaik untuk kebutuhan Anda dan ikuti petunjuk untuk menggabungkan presentasi Anda.

Ketika banyak orang bekerja pada beberapa presentasi PowerPoint dan kemudian Anda perlu menggabungkannya, pada akhirnya menjadi sulit. Alasan utamanya adalah pemformatan. Jika perintah tidak sinkron satu sama lain, membawanya ke format yang sama menjadi pekerjaan yang menyakitkan.

Microsoft PowerPoint menawarkan solusinya sendiri, seperti Word dan Excel, yang akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa presentasi PowerPoint sekaligus mempertahankan pemformatan tetap utuh. Cara yang benar untuk melakukannya adalah dengan meminta semua orang untuk menggunakan tema yang sama. Pastikan untuk mengatur tema PowerPoint menjadi satu file dan kemudian membaginya dengan semua orang.

Cara Menggabungkan Beberapa Presentasi PowerPoint

Kami memiliki tiga cara untuk menggabungkan beberapa file PowerPoint. Opsi pertama bagus ketika Anda memiliki lebih sedikit angka dan menjaga pemformatan adalah perhatian utama. Yang kedua dapat menggabungkan sejumlah file dalam folder.

1. Metode penggunaan ulang slide
2. Metode kode VBA
3. Salin dan tempel slide.

Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Pilihlah dengan bijak.

1] Metode Penggunaan Ulang Slide

hubungkan windows phone ke tv

Microsoft PowerPoint menawarkan alat bawaan - Menggunakan kembali slide. Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor satu atau lebih slide dari yang lain ke dalam presentasi tanpa membuka file lain. Saat Anda menggunakan opsi ini, jangan lupa untuk memilih opsi pemformatan, terutama jika Anda ingin memiliki tema yang sama dengan file aslinya.

1. Buka file Powerpoint baru atau yang sudah ada di mana Anda ingin menggabungkan slide.
2. Pilih slide yang ingin Anda sisipkan slide dari file asli.
3. pergi ke Beranda > Slide Baru > Gunakan Kembali Slide.
4. Temukan dan pilih file yang ingin Anda gabungkan. Kemudian klik tombol panah.
5. Ini akan menampilkan semua sisi yang tersedia di slide itu.
6. Klik slide yang ingin Anda sisipkan dan itu akan segera ditambahkan ke slide.
7. Jika ingin formatnya sama persis dengan slide aslinya, centang ' Pertahankan pemformatan asli . '

Setiap slide yang ditambahkan di sini adalah salinannya. File asli akan tetap tidak tersentuh dan tidak ada perubahan yang akan dilakukan padanya. Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen gabungan tidak akan tersedia di file asli.

Salah satu bagian terbaik dari mengimpor menggunakan metode ini adalah itu akan menyimpan semua animasi atau transisi. Ini tidak terjadi sebelumnya, dan menggunakan metode objek dan kemudian beberapa konfigurasi untuk membuatnya berfungsi. Metode objek hanya berguna jika Anda ingin mengemas banyak file menjadi satu.

2] Metode kode VBA

Karena tidak ada metode asli untuk menggabungkan beberapa presentasi PowerPoint, kita harus menggunakan kode VBA seperti yang kita lakukan untuk menggabungkan file Excel. Ini sederhana dan berfungsi lebih baik daripada kode VBA yang kami gunakan untuk Excel. Kode bekerja dengan baik untuk saya dan saya dapat menggabungkan 3 file PowerPoint menjadi 60 slide.

Di file PowerPoint baru atau yang sudah ada di mana Anda ingin menggabungkan semua presentasi, tekan ALT + F11

Klik Sisipkan > Modul dan tempel kode ke dalam modul ini. Jangan khawatir tentang menyimpannya.

Sub InsertAllSlides () 'Sisipkan semua slide dari semua presentasi di folder yang sama dengan yang ini' Ke dalam yang ini; jangan mencoba menempelkan file INI ke diri Anda sendiri. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Ubah '*.PPT' menjadi '*.PPTX' atau yang lainnya jika perlu: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT