Cara menggabungkan kotak surat Outlook dari beberapa akun

Jika Anda seorang ahli TI, Anda tahu bahwa salah satu pertanyaan paling umum adalah bagaimana menggabungkan kotak surat Outlook dari beberapa akun. Ini bisa menjadi proses yang rumit, tetapi kami siap membantu Anda. Berikut panduan langkah demi langkah untuk menggabungkan kotak surat Outlook Anda. Pertama, Anda harus mengekspor data dari setiap akun yang ingin digabungkan. Untuk melakukannya, buka Outlook dan buka File > Impor dan Ekspor. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya. Selanjutnya, Anda harus memilih akun yang ingin diekspor. Pastikan untuk memilih akun yang ingin Anda jadikan akun utama. Setelah Anda memilih akun, klik Selesai. Setelah mengekspor data, Anda harus mengimpornya ke akun utama. Untuk melakukannya, buka File > Impor dan Ekspor. Pilih Impor dari program atau file lain dan klik Berikutnya. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya. Klik Telusuri dan pilih file yang Anda ekspor dari akun Anda yang lain. Pilih akun tempat Anda ingin mengimpor data dan klik Selesai. Anda sekarang telah berhasil menggabungkan kotak surat Outlook Anda dari beberapa akun!

Anda dapat menggabungkan kotak surat Outlook dari akun yang berbeda ke dalam satu file jika Anda ingin mengatur akun email Anda di Outlook. Saat Anda menggabungkan kotak surat Outlook, Anda juga menghemat ruang layar. Jika Anda menggunakan metode otomatis untuk membuat akun email di Microsoft Outlook, secara default setiap akun email akan meminta Outlook untuk membuat file baru dan kotak surat yang berbeda. Anda selalu dapat menggabungkan akun menjadi satu file untuk memudahkan Anda mengelola email.

Inilah cara untuk mencapainya!

Gabungkan kotak surat Outlook

Rekaman A: Prosedur ini mengasumsikan akun POP3.

Jika Anda membuat akun baru menggunakan fitur deteksi otomatis, Anda dapat menggabungkan kotak surat setelah selesai membuatnya. Jika Anda sudah membuat akun, Anda masih bisa menggabungkannya di Outlook 2007 dan Outlook 2010.

Untuk ini:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik mengajukan menu.

2. Di mengajukan menu, klik Pengaturan akun dan dari menu drop-down yang muncul, pilih Pengaturan Sekali lagi.

3. Anda akan disajikan Pengaturan akun jendela yang mencantumkan semua akun email Anda yang ada. Pastikan Anda aktif Alamat email tab

mdb viewer plus

4. Klik akun email yang kotak suratnya ingin Anda gabungkan. MS Outlook akan menyajikan Anda Ubah folder opsi di bagian bawah Pengaturan akun jendela (lihat gambar di bawah).

5. Di kotak dialog Ubah Folder, pilih Pandangan kemudian kotak masuk . Jika Anda ingin email dikirim ke folder khusus, klik folder baru untuk membuat folder baru. Jika Anda ingin menggunakan file PST baru untuk email, Anda dapat memilih File Outlook baru . Tetapi karena kontak, kalender, dll. Anda sudah disimpan di Outlook.pst, lebih baik memilih Pandangan -> kotak masuk karena akan menghemat waktu dalam membackup file (lihat gambar terakhir di bawah).

6. Setelah Anda memilih folder yang diinginkan, tekan BAGUS.

7. Ulangi langkah 4 hingga 7 untuk setiap kotak masuk email yang ingin Anda gabungkan.

8. Tutup jendela pengaturan akun.

Gabungkan kotak surat Outlook

Dengan mengikuti prosedur di atas, Anda dapat menutup file tambahan yang dibuat oleh MS Outlook untuk berbagai akun email yang sekarang telah Anda gabungkan, karena email baru akan dikirimkan ke folder yang Anda pilih di langkah 5.