Cara memadatkan dan mengurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook

How Compact Reduce Mailbox Size Microsoft Outlook

Anda dapat memadatkan File Data Outlook, menggunakan Pembersihan Surat, Alat Pembersihan Percakapan & mencari pesan besar, untuk mengurangi ukuran kotak surat di Outlook.



perangkat lunak penambangan bitcoin gratis windows 10

Microsoft Outlook , klien untuk layanan email Outlook atau Live, menyimpan email dan lampiran secara offline. Saat Anda menerima dan mengirim email, ukuran database terus meningkat. Meskipun memastikan bahwa Anda dapat mengakses email saat tidak terhubung ke internet, itu juga berarti ukuran kotak surat terus membesar. Dalam posting ini, kami akan membagikan bagaimana Anda dapat memadatkan dan mengurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook.



Padatkan & kurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook

Padatkan & kurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook

Kerugian memiliki kotak surat yang lebih besar adalah memperlambat pengalaman. Perlu waktu lebih lama untuk membuka dan mencari apa pun. Di atasnya, penyedia email seperti Office 365, membatasi ukuran maksimum kotak surat. Artinya kecuali Anda mengurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook, Anda tidak dapat mengirim atau menerima email apa pun.



Di mana semua data kotak surat Outlook disimpan

Jika Anda menggunakan fitur POP atau IMAP, semua file, email, folder, kontak, dll. Disimpan di File Data Outlook (.pst). Jika Anda menggunakan akun Office 365, Exchange, atau Outlook.com, data kotak surat tersedia di File Data Outlook Offline (.ost). Meskipun menghapus email dan lampiran mungkin membantu, jika Anda menyimpan semua informasi dalam file PST, itu tidak menyusut dengan sendirinya.

catatan: Kami telah membahas dua cara lagi untuk menghapus file dari Outlook. Jika Anda menggunakannya, lalu secara manual mengurangi ukuran file kotak surat, itu akan membantu lebih jauh.

windows 10 apc index mismatch

Padatkan dan kurangi File Data Outlook (.pst)

Keuntungan dengan file PST adalah ketika Anda menghapus email, secara otomatis memadatkan database di latar belakang. Proses pemadatan terjadi saat Anda tidak menggunakan Outlook. Anda juga dapat memilih untuk memadatkannya dengan mengikuti langkah-langkah seperti di bawah ini secara manual:



  1. Buka Outlook, dan hapus item yang tidak Anda butuhkan. Saat Anda menghapus, file tersebut masuk ke dalam folder 'Item yang Dihapus'. Klik kanan dan kosongkan.
  2. Klik File> Pengaturan Akun> Pengaturan akun .
  3. Beralih ke File Data tab. Pilih file data yang ingin Anda ringkas. Kemudian klik Pengaturan .
  4. Klik tab Advanced> Pengaturan File Data Outlook.
  5. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Ringkas Sekarang lalu klik baik .

Bergantung pada ukuran file PST, mungkin perlu beberapa menit untuk memadatkan.

Memadatkan dan mengurangi File Data Outlook offline (.ost)

Banyak akun email menggunakan File Data Outlook offline untuk menyimpan data. OST atau File Data Outlook offline mirip dengan File Data PST atau Outlook dengan satu pengecualian. Anda tidak dapat mengimpor dari atau mengekspor ke File Data Outlook (.ost) offline.

  1. Klik Mengajukan > Pengaturan Akun, Pengaturan Akun .
  2. Di File Data tab, klik file data yang ingin Anda Padatkan, lalu klik Pengaturan .
  3. Klik Maju tab> Pengaturan File Data Outlook .
  4. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Ringkas Sekarang lalu klik baik .

Gunakan Alat Pembersih Surat

Pembersihan Kotak Surat Outlook

Outlook menawarkan alat pembersihan email bawaan, atau Anda dapat menggunakan Alat Pembersih Lampiran Outlook untuk mencari pesan lama dan besar yang dapat Anda hapus atau pindahkan ke file PST. Itu juga dapat menghapus salinan email yang konflik dengan server email. Terkadang kami menghapus file dari server, tetapi file tersebut masih tersedia di klien yang menempati ruang.

Jalankan alat Pembersihan Kotak Surat

  1. Klik File> Alat> Pembersihan Kotak Surat.
  2. Pilih Lihat Ukuran Kotak Surat, Temukan item yang lebih lama dari, Temukan item yang lebih besar dari, Lihat Ukuran Item yang Dihapus, folder Item yang Dihapus Kosong, Lihat Ukuran Konflik, atau Kosongkan Konflik untuk melakukan tugas yang Anda inginkan.

Gunakan Alat Percakapan Pembersihan

Bersihkan percakapan, folder, folder, dan subfolder

cara membuat jalan pintas di Word

Outlook untuk Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office untuk bisnis Outlook 2013 dan lainnya memiliki alat untuk membersihkan percakapan . Percakapan atau utas Email adalah hal yang sama. 'Alat percakapan' itu cerdas. Ini akan mengevaluasi konten setiap pesan, dan jika bagian dari email tersedia di salah satu pesan pratinjau, itu akan menghapusnya.

Anda memiliki tiga opsi lebih banyak opsi untuk memadatkan dan mengurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook

  • Pemeriksaan pembersihan pada percakapan yang dipilih.
  • Pembersihan folder meninjau folder yang dipilih.
  • Bersihkan Folder & Subfolder juga memeriksa subfolder.

Ini adalah tip terbaik untuk membantu Anda memadatkan dan mengurangi ukuran kotak surat di Microsoft Outlook. Namun selalu pastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menghapus file yang penting.

Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan & memperbaiki kesalahan Windows dengan cepat secara otomatis

Baca selanjutnya : Bagaimana mengoptimalkan dan mempercepat Microsoft Outlook .

Pesan Populer