Bagaimana Mengonversi Data Excel ke Slide PowerPoint

Apakah Anda ingin mengonversi data Excel Anda menjadi slide PowerPoint? Jika demikian, Anda beruntung! Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya. Pertama, buka file Excel Anda dan pilih data yang ingin Anda konversi ke PowerPoint. Selanjutnya, klik tab 'Sisipkan' dan kemudian klik tombol 'Objek'. Di kotak dialog 'Sisipkan Objek', pilih tab 'Buat dari file', lalu klik tombol 'Jelajahi'. Arahkan ke file PowerPoint Anda dan pilih. Setelah Anda memilih file PowerPoint Anda, klik tombol 'Sisipkan'. File PowerPoint Anda sekarang akan dimasukkan ke dalam file Excel Anda. Sekarang, yang perlu Anda lakukan adalah mengklik tab 'File' dan kemudian klik tombol 'Save As'. Di kotak dialog 'Simpan Sebagai', pilih opsi 'Presentasi PowerPoint (*.pptx)' lalu klik tombol 'Simpan'. Itu saja! Anda sekarang telah berhasil mengonversi data Excel Anda menjadi slide PowerPoint.

DI DALAM Unggul tabel sering digunakan bersamaan dengan Power Point presentasi untuk laporan penganggaran, rencana bisnis, perincian inventaris, laporan keuangan, laporan status proyek, dll. Lembar kerja Microsoft Excel bisa dibilang salah satu alat terbaik yang digunakan untuk akuntansi dan perencanaan bisnis. Kami sering menggunakan spreadsheet Excel untuk analisis data, penjadwalan acara, penjadwalan audit, pembuatan bagan, penganggaran, perencanaan pengeluaran, dll. Untuk menyajikan laporan analitik yang dihasilkan Excel ini, kami terutama menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi profesional.

Lembar Excel dan slide PowerPoint digunakan berdampingan dan kami sering menyalin tabel dan bagan dari Excel dan menempelkannya ke slide PowerPoint untuk membuat tayangan slide. Tapi kami biasanya memperbarui tabel Excel secara teratur dengan data baru, dan dalam kasus seperti itu tidak nyaman untuk mengubah semua tabel pada slide PowerPoint. Penghalang untuk memperbarui perubahan yang dibuat di lembar Excel ke slide PowerPoint ini dapat dihindari dengan menautkan data Excel ke PowerPoint.

Mengonversi Excel ke PowerPoint

Untungnya, Microsoft mengizinkan Anda untuk menggunakan teknik Object Linking and Embedding, juga dikenal sebagai OLE, untuk menautkan data dari spreadsheet Excel ke slide PowerPoint, yang secara otomatis akan memperbarui presentasi Powerpoint Anda setiap kali Anda membuat perubahan pada lembar Excel Anda. Dalam hal ini, lembar Excel adalah file sumber, dan informasi dari objek Excel ditautkan ke PowerPoint. Setiap perubahan pada file asli tercermin langsung di objek yang ditautkan di PowerPoint. Di artikel ini, kami menjelaskan cara menyalin data dari lembar Excel dan memasukkannya ke dalam presentasi PowerPoint menggunakan kontrol bawaan.

Salin dan tempel data Excel ke PowerPoint

Anda dapat menyalin tabel data dari spreadsheet Excel dan menempelkannya ke dalam presentasi PowerPoint. Namun, data di PowerPoint tidak diperbarui secara otomatis saat data spreadsheet diubah atau diperbarui.

membuka Unggul file yang ingin Anda salin dan sorot semua data dalam file yang ingin Anda salin dengan menyeret penunjuk tetikus ke area data yang diinginkan.

pergi ke rumah tab dan klik Menyalin.

aplikasi mencegah shutdown

Sekarang buka Microsoft PowerPoint dan buka presentasi slide tempat Anda ingin menempelkan data spreadsheet.

Klik kanan slide dan pilih Menyisipkan pilihan dari menu drop-down.

Anda dapat mengubah opsi presentasi dengan mengeklik ikon clipboard.

Setelah selesai, klik Menyimpan menerapkan perubahan.

Tautkan lembar Excel ke PowerPoint

Saat Anda menautkan spreadsheet Excel ke PowerPoint, seluruh konten file akan disisipkan sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint Anda.

membuka Microsoft PowerPoint dan pergi ke Menyisipkan tab

Klik Sebuah Objek di bagian 'Teks'.

DI DALAM Sisipkan objek kotak dialog muncul. Klik tombol radio dengan opsi Buat dari file .

Klik ikon Jelajahi dan pilih spreadsheet Excel yang datanya ingin Anda tautkan ke Powerpoint.

Pilih Tautan kotak dan klik Bagus.

otomatis menyembunyikan kursor mouse

Ubah ukuran snapshot spreadsheet pada slide dan klik dua kali spreadsheet untuk membuka file di Microsoft Excel.

cara membuka file oxps di windows 7

Menautkan bagian data di Excel ke PowerPoint

Luncurkan Microsoft Excel dan buka spreadsheet yang ingin Anda tautkan ke PowerPoint.

Pilih data yang ingin Anda masukkan ke slide PowerPoint dengan menyeret mouse ke area data.

Buka tab Beranda dan klik Salin.

Luncurkan PowerPoint dan buka slide PowerPoint tempat Anda ingin menempelkan data.

Klik tab Beranda dan klik panah di sebelah opsi Sisipkan.

Memilih Sisipan khusus.

DI DALAM Sisipan khusus kotak dialog, klik tombol radio dengan opsi Sisipkan tautan dan di bawah Sisipkan tautan Sebagai , Memilih Objek Lembar Microsoft Excel dan klik Oke.

Perlu diperhatikan bahwa metode OLE di atas tidak akan berfungsi jika file Excel asli diganti namanya atau jika Anda memindahkan file asli dari lokasi aslinya, karena tautan tidak akan dapat mencari file tersebut.

Ini semua.