Cara membuat, mengubah, dan mengelola tampilan kotak masuk di Microsoft Outlook

Sebagai pakar TI, salah satu pertanyaan yang paling sering saya tanyakan adalah bagaimana mengelola tampilan kotak masuk di Microsoft Outlook. Meskipun ada berbagai cara untuk melakukannya, saya akan menguraikan tiga metode yang paling umum di bawah ini.

Metode pertama adalah membuat tampilan baru. Untuk melakukannya, cukup klik tab 'Tampilan', lalu pilih 'Buat Tampilan'. Dari sini, Anda dapat memilih kriteria untuk tampilan baru Anda, seperti kolom mana yang akan ditampilkan dan cara mengurutkan pesan Anda. Setelah puas dengan pengaturan Anda, cukup klik 'OK' untuk menyimpan tampilan.

Metode kedua adalah mengubah tampilan yang ada. Untuk melakukannya, klik tab 'Tampilan', lalu pilih 'Ubah Tampilan'. Dari sini, Anda bisa membuat perubahan pada tampilan yang sudah ada, seperti menambahkan atau menghapus kolom, atau mengubah tata urutan. Setelah puas dengan perubahan Anda, cukup klik 'OK' untuk menyimpan tampilan.

Metode ketiga adalah mengelola tampilan Anda menggunakan kotak dialog 'Pengaturan Tampilan'. Untuk mengakses kotak dialog ini, klik tab 'View' dan kemudian pilih 'View Settings.' Dari sini, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah tampilan. Anda juga bisa mengatur tampilan default, yang akan digunakan setiap kali Anda membuka Outlook.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda seharusnya dapat dengan mudah membuat, mengubah, dan mengelola tampilan kotak masuk di Microsoft Outlook. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini atau hubungi saya langsung.

pandangan DI DALAM Microsoft Outlook memberi Anda tata letak yang berbeda dalam hal tampilan item dalam folder. Dalam posting ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat membuat dan mengubah tampilan Kotak Masuk di Microsoft Outlook.

Ubah tampilan kotak masuk Anda di Outlook

Setiap folder memungkinkan Anda mengubah dan menyesuaikan jenis font, ukuran font, area baca, dan item lain di dalamnya. kamu bisa berubah Lihat pesan masuk untuk mengatur item dalam folder sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan pengaturan tampilan tingkat lanjut. Pengaturan tampilan lanjutan termasuk menghapus dan menambahkan bidang, pengelompokan, pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dan pengaturan lainnya.

tampilkan waktu di jendela taskbar 10

Anda dapat mengubah tampilan Kotak Masuk Anda saat ini atau folder lainnya ke tampilan berbeda sesuai kebutuhan Anda.

Untuk melakukan ini, buka Microsoft Outlook, buka Lihat tab; dan dibawah pandangan saat ini , klik mengubah tampilan menu drop down. Anda akan melihat tiga jenis tampilan:

windows 7 menampilkan ikon desktop

1. Kompak,
2. tunggal, dan
3. Pratinjau.

Tampilan kompak adalah tampilan default. Klik Lihat manajemen untuk membuat, mengubah, dan menerapkan tampilan ke Kotak Masuk Anda. Anda dapat membuat tampilan baru, memodifikasi dan menyalin tampilan, dan mengatur ulang. Jendela ini menampilkan semua tampilan yang tersedia dari folder saat ini dan pengaturan terkait.

DI DALAM Buat tampilan baru Di jendela, masukkan nama untuk tampilan baru, pilih jenis tampilan dan visibilitas folder yang diinginkan. Klik Bagus melanjutkan.

Dalam tipe tampilan, Anda memiliki berbagai opsi seperti 'Meja' , yang menampilkan item dalam kolom dan baris; 'Rakyat' , yang menampilkan daftar orang; 'Grafis' , yang menampilkan item yang telah diakses dalam jangka waktu tertentu; 'Peta' , yang menampilkan item sebagai kartu; 'Kartu bisnis' , yang menampilkan item dalam tampilan alternatif; 'Hari / Minggu / Bulan' , yang menampilkan item dalam gaya hari/minggu/bulan; 'ikon' , yang menampilkan ikon item.

Pengaturan Tampilan Lanjutan

Untuk menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan Pengaturan Tampilan Lanjutan , klik Lihat pengaturan varian c pandangan saat ini kelompok. Kotak dialog Opsi Tampilan Tingkat Lanjut akan terbuka. Tekan Pengaturan lainnya . Di sini Anda dapat menyesuaikan tampilan font untuk elemen dalam tampilan Anda. Untuk mengubah ukuran font pratinjau pesan, nama pengirim, dan subjek dalam tampilan kotak masuk default, pilih Fon waktu . Pilih font, gaya font, dan ukuran pilihan Anda, lalu klik Bagus untuk menyimpan pengaturan dan menerapkan perubahan.

Jika Anda ingin mengubah font, gaya font, dan ukuran pratinjau pesan (baris teks pesan yang Anda lihat di bawah subjek dan pengirim), pilih Fon di bawah Pratinjau Pesan .

Kotak dialog pengaturan tampilan lanjutan memiliki berbagai pengaturan lain yang terkait dengan pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dll. Anda dapat menambah atau menghapus kolom, memilih urutan kolom, mengurutkan dan memfilter item, menyiapkan aturan pemformatan bersyarat, dan juga mengatur ulang pengaturan tampilan saat ini ke pengaturan folder default asli. Jika Anda ingin mengubah tampilan Kotak Masuk Outlook dengan mengubah tampilan item dalam tampilan bergantung pada kesesuaian item dengan kriteria yang ditentukan, klik Pemformatan Bersyarat .

kapabilitas nirkabel dimatikan

Kotak dialog akan terbuka di mana Anda dapat membuat aturan yang menerapkan pemformatan bersyarat ke elemen yang cocok dengan kriteria yang ditentukan. Untuk menambahkan aturan baru ke dalam daftar, klik ikon Menambahkan di sisi kanan kotak dialog.

Mengubah ukuran font untuk pesan saat menulis, membalas, meneruskan

Untuk melakukannya, klik File > Opsi > Surat > Alat Tulis dan Font.

Anda dapat menggunakan Alat Tulis untuk mengubah font dan gaya default, warna, dan latar belakang. Di bawah alat tulis pribadi tab, klik Fon untuk Pesan surat baru atau Membalas atau meneruskan pesan untuk mengubah font default, ukuran font dan warna. Lakukan perubahan yang diperlukan, lalu pilih Bagus .

Cara memperbesar atau memperkecil saat membaca

Anda tidak bisa mengubah font atau ukuran font di Panel Baca, tapi Anda bisa memperbesar atau memperkecil dengan mudah. Untuk melakukan ini, di pojok kanan bawah area baca, Anda akan melihat penggeser zoom.

Klik Persentase (biasanya 100%) membuka Zoom saat membaca jendela dialog. Anda dapat memilih tingkat persentase yang diinginkan lalu tekan Bagus . Pilih Ingat preferensi saya Centang kotak untuk menyetel tingkat zoom yang sama untuk semua pesan.

nama windows 10

Kami harap postingan ini membantu Anda mempelajari cara membuat, memodifikasi, dan mengelola tampilan di Outlook dengan menyesuaikan font, gaya font, dan ukuran folder menggunakan opsi tampilan lanjutan.

Semua yang terbaik!