Cara Membuat dan Memodifikasi Daftar Dropdown di Google Sheets

Daftar drop-down adalah cara terbaik untuk memungkinkan pengguna memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat membuat daftar drop-down di Google Sheets menggunakan fitur Validasi Data. Untuk membuat daftar drop-down: 1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan daftar drop-down. 2. Buka Data > Validasi Data. 3. Di kotak dialog Data Validation, di bawah tab Settings, pilih List dari Allow drop-down. 4. Di kolom Sumber, masukkan nilai yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down, dipisahkan dengan koma. 5. Klik tombol Simpan. Daftar drop-down Anda sekarang telah dibuat! Untuk mengubah daftar, cukup kembali ke Data > Validasi Data dan buat perubahan Anda di bidang Sumber. Setelah selesai, klik tombol Simpan lagi. Itu saja! Membuat dan memodifikasi daftar drop-down di Google Sheets adalah cara cepat dan mudah untuk membuat data spreadsheet Anda lebih mudah digunakan.

Google Spreadsheet itu adalah aplikasi web gratis dan alternatif populer untuk Microsoft Excel. Alat ini memudahkan untuk membuat, memperbarui, dan memodifikasi spreadsheet. Ini berfungsi sebagai alat kolaborasi yang hebat untuk menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan dan mengedit Google Sheets dengan orang lain secara bersamaan. Alat online memungkinkan Anda berkolaborasi dalam proyek secara waktu nyata di spreadsheet yang sama, di mana pun Anda berada. Kolaborasi di Google Spreadsheet semudah mengeklik tombol Bagikan dan membiarkan teman, kolega, atau keluarga Anda mengedit spreadsheet Anda.

Saat bekerja dengan Google Spreadsheet bersama, Anda mungkin ingin pengguna lain hanya memasukkan data terbatas ke dalam selnya. Untuk mencegah orang lain memasukkan nilai yang salah ke dalam sel, Anda dapat menambahkan kontrol grafis seperti menu drop down yang mirip dengan kotak kombo yang hanya memungkinkan orang memasukkan nilai yang tersedia dari daftar yang diberikan. Selain itu, daftar drop-down berfungsi sebagai cara yang lebih cerdas dan efisien untuk memasukkan data.

Meskipun demikian, menu dropdown atau dropdown adalah cara yang dioptimalkan untuk memastikan bahwa orang hanya mengisi nilai di sel Anda persis seperti yang Anda harapkan. Seperti Excel, Google Spreadsheet memudahkan pembuatan menu drop-down untuk Spreadsheet Anda. Juga, ini memungkinkan Anda untuk membuat sebagian perubahan pada dropdown jika Anda ingin mengubah daftar pilihan di dalam sel. Pada artikel ini, kami menjelaskan secara detail cara membuat menu dropdown di Google Sheets dan memodifikasinya.

Buat menu tarik-turun di Google Sheets

meluncurkan Google Spreadsheet

Buka spreadsheet baru atau buka file spreadsheet yang ada.

Pilih sel tempat Anda ingin membuat daftar dropdown. Anda juga dapat memilih grup sel, seluruh kolom, atau baris.

Beralih ke Seprai menu dan klik pada pilihan Data.

buat dan ubah daftar dropdown di Google Sheets

Memilih Pengecekan data dari menu tarik-turun. Jendela validasi data akan muncul dengan beberapa opsi yang dapat Anda konfigurasikan.

Bidang pertama di jendela validasi data adalah Rentang sel yang secara otomatis diisi berdasarkan sel yang dipilih. Anda dapat mengubah rentang ke nilai baru hanya dengan mengklik ikon tabel di kotak Rentang Sel.

Bidang kedua di jendela validasi data adalah Kriteria yang memiliki daftar berbagai opsi di menu tarik-turunnya sendiri. Kriteria berisi parameter seperti Daftar dari Rentang, Daftar Elemen, Nomor, Teks, Dan Tanggal.

Daftar dari Rentang: Opsi ini memungkinkan Anda membuat daftar nilai dari lembar kerja yang berbeda, atau daftar nilai dari sel yang berbeda pada lembar kerja yang sama.
Item List: Ini memungkinkan kita untuk membuat daftar nilai teks. Mereka dimasukkan ke dalam bidang edit dipisahkan dengan koma.
Nomor: Opsi ini tidak membuat daftar drop-down, melainkan memastikan bahwa entri di menu drop-down termasuk dalam rentang numerik tertentu.
Teks: Opsi ini tidak membuat daftar drop-down, melainkan memeriksa apakah entri dalam format teks yang benar.
Tanggal: Opsi ini tidak membuat daftar tarik-turun, tetapi memeriksa apakah tanggal yang dimasukkan valid atau dalam rentang tertentu.
Rumus khusus: Opsi ini tidak membuat daftar tarik-turun, melainkan memeriksa apakah sel yang dipilih menggunakan rumus yang ditentukan pengguna.

Setelah data yang akan dimasukkan dalam daftar telah dimasukkan, pilih opsi Tampilkan tarik-turun di kamar. Memilih opsi ini memastikan bahwa nilai muncul di sel.

Anda juga dapat memilih apa yang harus dilakukan ketika seseorang memasukkan data tidak valid yang tidak ada dalam daftar dengan memilih opsi menggunakan tombol radio. Anda dapat memilih keduanya Tampilkan peringatan varian atau Menolak masukan pilihan untuk data yang tidak valid. DI DALAM Menolak masukan opsi mencegah Anda memasukkan nilai apa pun yang tidak ada dalam daftar tarik-turun. Di sisi lain, Tampilkan peringatan opsi memungkinkan Anda memasukkan data tidak valid yang tidak ada dalam daftar Anda, tetapi menampilkan pesan peringatan di lembar.

ulasan speedfan

Opsi terakhir di jendela pengaturan adalah Baik. Opsi ini memberi petunjuk kepada pengguna tentang nilai atau data apa yang dapat mereka masukkan ke dalam sel. Untuk mengaktifkan pembantu ini, pilih opsi Tampilkan teks bantuan validasi di sebelah bidang Penampilan. Setelah Anda memilih opsi ini, masukkan instruksi yang akan memberi orang informasi tentang nilai apa yang dapat mereka pilih dari rentang sel.

Klik Menyimpan untuk menerapkan perubahan.