Apakah Anda perlu melacak proyek dan tugas Anda di satu tempat? OneNote di SharePoint adalah alat sempurna untuk membantu Anda melakukan hal itu. Ini memungkinkan Anda membuat, berkolaborasi, dan berbagi catatan dengan tim Anda, di mana pun mereka berada. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara memulai OneNote di SharePoint dan cara membuat OneNote di SharePoint. Kami juga akan memberikan tips bermanfaat tentang cara memastikan catatan Anda teratur dan terkini. Jadi, mari mulai dan pelajari cara membuat OneNote di SharePoint!
Membuat OneNote di SharePoint adalah proses yang sederhana. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke akun SharePoint Anda.
- Navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin membuat OneNote.
- Klik tombol +Baru dan pilih OneNote dari daftar dropdown.
- Beri nama OneNote, lalu klik Buat.
- Mulai tambahkan konten ke OneNote.
- Tekan Simpan setelah Anda selesai.
Bagaimana Cara Membuat Onenote di Sharepoint?
OneNote adalah aplikasi dari Microsoft yang memungkinkan pengguna untuk menangkap, menyimpan, dan berbagi catatan dan informasi lainnya. Ini adalah alat hebat untuk berkolaborasi dan mengatur proyek, dan dapat diakses dari hampir semua perangkat. Membuat OneNote di SharePoint adalah cara terbaik untuk memastikan semua orang di organisasi Anda menggunakan versi file OneNote yang sama.
penyihir tugas
Langkah 1: Masuk ke SharePoint
Langkah pertama dalam membuat OneNote di SharePoint adalah masuk ke situs SharePoint organisasi Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke situs SharePoint organisasi Anda, Anda perlu meminta akses dari departemen TI Anda.
Langkah 2: Buat OneNote baru di SharePoint
Setelah Anda masuk, Anda bisa membuat OneNote baru di SharePoint dengan mengklik tombol 'Baru'. Ini akan membuka daftar opsi yang tersedia, termasuk 'OneNote'. Klik opsi ini untuk membuat OneNote baru di SharePoint.
Langkah 3: Beri nama OneNote Anda di SharePoint
Setelah Anda mengklik 'OneNote', Anda akan diminta memberi nama OneNote Anda di SharePoint. Masukkan nama yang relevan dengan proyek atau organisasi Anda, dan klik 'Buat'.
Langkah 4: Tambahkan Konten ke OneNote Anda di SharePoint
Langkah selanjutnya adalah menambahkan konten ke OneNote Anda di SharePoint. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tombol 'Edit' dan kemudian memasukkan konten yang Anda inginkan ke dalam kotak teks. Anda juga dapat menambahkan gambar, video, dan file lainnya ke OneNote di SharePoint dengan mengklik tombol 'Sisipkan'.
Langkah 5: Bagikan OneNote Anda di SharePoint
Setelah Anda menambahkan konten ke OneNote di SharePoint, Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukan ini, klik tombol 'Bagikan'. Anda kemudian bisa memasukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan OneNote Anda. Anda juga bisa mengatur tingkat izin untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan dan mengedit OneNote.
Langkah 6: Akses OneNote Anda di SharePoint
Setelah Anda membagikan OneNote di SharePoint, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun. Untuk melakukan ini, cukup masuk ke situs SharePoint Anda dan klik tautan 'OneNote'. Anda kemudian akan dapat melihat dan mengedit OneNote Anda di SharePoint.
Langkah 7: Cadangkan OneNote Anda di SharePoint
Penting untuk mencadangkan OneNote Anda di SharePoint jika terjadi sesuatu pada file aslinya. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan layanan pihak ketiga seperti Dropbox atau Google Drive untuk menyimpan salinan OneNote Anda. Anda juga dapat menggunakan OneDrive Microsoft, yang terintegrasi ke dalam SharePoint.
cara membuka jendela mixer volume 10
Langkah 8: Pecahkan Masalah OneNote Anda di SharePoint
Jika Anda mengalami kesulitan dengan OneNote di SharePoint, ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memecahkan masalah tersebut. Pertama, periksa situs SharePoint untuk memastikan bahwa OneNote masih ada dan semua izin sudah benar. Jika masalah terus berlanjut, hubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan bantuan.
Langkah 9: Kelola OneNote Anda di SharePoint
Setelah OneNote di SharePoint Anda dibuat, Anda bisa mengelolanya dengan mengakses situs SharePoint. Dari sini, Anda dapat mengedit izin, menambah dan menghapus konten, dan banyak lagi. Anda juga dapat menghapus OneNote jika tidak diperlukan lagi.
Langkah 10: Pantau OneNote Anda di SharePoint
Setelah OneNote Anda di SharePoint aktif dan berjalan, penting untuk memantaunya untuk memastikan bahwa OneNote digunakan dengan benar dan semua kontennya mutakhir. Anda bisa melakukan ini dengan memeriksa situs SharePoint secara berkala dan meninjau konten OneNote.
lakukan jendela alternatif
Pertanyaan Umum Terkait
Apa itu OneNote di SharePoint?
OneNote di SharePoint adalah alat pencatatan kolaboratif yang memungkinkan banyak orang membuat catatan secara bersamaan. Ini berfungsi seperti buku catatan bersama yang dapat diedit oleh banyak pengguna dan disimpan di cloud. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah berkolaborasi dalam ide, tugas, dan proyek dengan membuat, mengedit, dan berbagi catatan dengan orang lain. Ia juga menawarkan fitur-fitur yang disempurnakan seperti pembuatan versi, pencarian, dan penandaan yang membuatnya lebih mudah untuk mengatur dan menemukan informasi dengan cepat.
OneNote di SharePoint juga terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365, SharePoint Online, dan Yammer. Hal ini memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen, tugas, dan proyek di berbagai platform.
Bagaimana cara membuat OneNote di SharePoint?
Membuat OneNote di SharePoint itu mudah. Yang Anda perlukan hanyalah situs SharePoint dan buku catatan OneNote. Untuk membuat buku catatan baru, buka situs SharePoint dan pilih opsi Konten Situs. Lalu, pilih opsi Baru dan pilih Buku Catatan OneNote. Ini akan membuka wizard Pembuatan Buku Catatan OneNote, yang akan memandu Anda melalui proses selanjutnya.
Setelah buku catatan dibuat, Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan bagian dan halaman, mengedit pengaturan buku catatan, dan membagikannya dengan pengguna lain. Anda juga dapat menambahkan dokumen Microsoft Office, gambar, dan file audio ke buku catatan. Setelah buku catatan disiapkan, Anda dapat mulai berkolaborasi dalam ide, tugas, dan proyek.
Bagaimana cara berbagi OneNote di SharePoint?
Berbagi OneNote di SharePoint itu mudah. Setelah buku catatan dibuat, klik opsi Bagikan di pita. Ini akan membuka jendela Bagikan Buku Catatan, tempat Anda bisa memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan buku catatan tersebut. Anda juga dapat mengatur tingkat izin untuk setiap pengguna, sehingga mereka hanya dapat melihat, mengedit, atau keduanya.
Setelah buku catatan dibagikan, pengguna akan dapat melihat dan mengedit buku catatan tersebut. Mereka juga dapat menambahkan komentar dan tag, mencari konten, dan berkolaborasi dalam dokumen dan tugas. Semua perubahan akan diperbarui secara real-time, sehingga semua orang dapat bekerja sama dalam dokumen yang sama.
Bagaimana cara mengedit OneNote di SharePoint?
Mengedit OneNote di SharePoint itu mudah. Setelah Anda berbagi buku catatan dengan pengguna lain, setiap pengguna akan dapat membuat perubahan pada buku catatan tersebut. Mereka dapat menambahkan bagian, halaman, dan konten, serta mengedit konten yang sudah ada. Mereka juga dapat menambahkan komentar dan tag, mencari konten, dan berkolaborasi dalam dokumen dan tugas. Semua perubahan akan diperbarui secara real-time, sehingga semua orang dapat bekerja sama dalam dokumen yang sama.
Buku catatan tersebut juga dapat diedit oleh pemiliknya kapan saja. Pemilik dapat menambah dan menghapus bagian, serta mengedit pengaturan buku catatan. Mereka juga dapat mengundang pengguna baru ke buku catatan dan mengubah tingkat izin pengguna yang sudah ada.
Bagaimana cara menghapus OneNote di SharePoint?
Menghapus OneNote di SharePoint itu mudah. Untuk menghapus buku catatan, buka situs SharePoint dan pilih opsi Konten Situs. Kemudian, pilih buku catatan yang ingin Anda hapus dan klik opsi Hapus. Tindakan ini akan menghapus buku catatan secara permanen dari situs SharePoint.
windows 10 mengatur afinitas
Penting untuk dicatat bahwa penghapusan buku catatan OneNote di SharePoint tidak dapat dibatalkan. Semua konten di buku catatan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa semua konten di buku catatan telah dicadangkan sebelum menghapusnya.
Membuat Onenote di Sharepoint adalah cara terbaik untuk mengatur dan menyimpan dokumen untuk kemudahan akses dan kolaborasi. Dengan antarmuka pengguna Sharepoint yang intuitif, Anda dapat dengan mudah mengatur Onenote dalam hitungan menit, memungkinkan Anda menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan cepat membuat Onenote Anda sendiri di Sharepoint, memberi Anda kemampuan untuk berkolaborasi dan berbagi dokumen dengan mudah. Dengan Onenote di Sharepoint, Anda dapat meningkatkan kolaborasi Anda, membuatnya lebih mudah untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi data.
