Jika Anda mencari cara menghapus file di SharePoint dengan cepat dan mudah, Anda datang ke tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk menghapus file dari akun SharePoint Anda, serta beberapa tips dan trik untuk memastikan bahwa Anda tidak menghapus file yang Anda perlukan secara tidak sengaja. Kami juga akan membahas cara memulihkan file yang terhapus dan risiko yang terkait dengan penghapusan file dari SharePoint. Jadi jika Anda sudah siap untuk membersihkan akun SharePoint Anda dan mengaturnya, mari kita mulai!
Bagaimana Cara Menghapus File di Sharepoint?
Untuk menghapus file di Sharepoint, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Sharepoint Anda.
- Pergi ke perpustakaan dengan file yang ingin Anda hapus.
- Temukan file dan pilih.
- Tekan Hapus pada keyboard Anda.
- Konfirmasikan penghapusan di jendela pop-up.
Itu dia! File Anda telah dihapus dari Sharepoint.
bahasa.
Bagaimana Cara Menghapus File di Sharepoint?
SharePoint adalah platform berbasis cloud canggih yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengatur, dan berbagi file, dokumen, dan data secara terpusat. Ini adalah pilihan populer di kalangan bisnis dan organisasi karena serangkaian fiturnya yang lengkap dan antarmuka yang mudah digunakan. Pada artikel kali ini kita akan membahas cara menghapus file di SharePoint.
Langkah 1: Masuk ke Akun SharePoint Anda
Langkah pertama adalah masuk ke akun SharePoint Anda. Untuk melakukannya, buka browser web dan navigasikan ke beranda SharePoint. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk masuk. Setelah Anda masuk, Anda akan dibawa ke halaman beranda SharePoint.
Di halaman beranda, Anda akan melihat daftar semua situs dan dokumen yang dapat Anda akses. Anda juga dapat mencari dokumen atau file tertentu yang Anda perlukan. Ketika Anda telah menemukan file atau dokumen yang ingin Anda hapus, klik kanan padanya dan pilih opsi Hapus.
Langkah 2: Konfirmasi Penghapusan
Setelah Anda memilih opsi Hapus, kotak konfirmasi akan muncul. Kotak ini akan meminta Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda yakin ingin menghapus file atau dokumen tersebut. Klik tombol Ya untuk mengonfirmasi penghapusan. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat mengklik tombol Tidak untuk membatalkan proses penghapusan.
Setelah Anda mengonfirmasi penghapusan, file atau dokumen akan dihapus secara permanen dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengakses file atau dokumen dari akun SharePoint Anda.
Langkah 3: Kosongkan Recycle Bin
File atau dokumen yang terhapus akan dipindahkan ke Recycle Bin. Untuk menghapus file atau dokumen secara permanen dari akun SharePoint Anda, Anda harus mengosongkan Keranjang Sampah. Untuk melakukannya, klik ikon Recycle Bin di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua file dan dokumen yang telah dihapus dari akun Anda.
Setelah Recycle Bin terbuka, pilih file atau dokumen yang ingin Anda hapus dan klik tombol Delete. Ini akan menghapus file atau dokumen dari akun SharePoint Anda secara permanen. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 4: Kelola Versi File
Jika Anda telah mengaktifkan kontrol versi di SharePoint, Anda bisa mengelola versi file atau dokumen yang dihapus. Untuk melakukannya, klik ikon Versi di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua versi file atau dokumen yang dihapus.
Dari sini, Anda dapat memilih versi file atau dokumen yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus secara permanen versi file atau dokumen yang dipilih dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 5: Hapus Izin
Jika Anda telah mengaktifkan pengaturan izin di akun SharePoint Anda, Anda bisa menghapus pengaturan izin untuk file atau dokumen yang dihapus. Untuk melakukannya, klik ikon Izin di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua pengaturan izin untuk file atau dokumen yang dihapus.
Dari sini, Anda dapat memilih pengaturan izin yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus secara permanen pengaturan izin yang dipilih dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 6: Hapus Tautan
Jika Anda telah mengaktifkan berbagi tautan di akun SharePoint Anda, Anda bisa menghapus tautan yang terkait dengan file atau dokumen yang dihapus. Untuk melakukannya, klik ikon Tautan di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua tautan yang terkait dengan file atau dokumen yang dihapus.
Dari sini, Anda dapat memilih tautan yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus secara permanen tautan yang dipilih dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 7: Hapus Notifikasi
Jika Anda telah mengaktifkan notifikasi untuk file atau dokumen yang dihapus, Anda dapat menghapus notifikasi tersebut. Untuk melakukannya, klik ikon Pemberitahuan di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua pemberitahuan yang terkait dengan file atau dokumen yang dihapus.
memindai dan memperbaiki drive yang macet
Dari sini, Anda dapat memilih notifikasi yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus pemberitahuan yang dipilih secara permanen dari akun SharePoint Anda. Anda tidak akan lagi menerima notifikasi untuk file atau dokumen yang dihapus.
Langkah 8: Hapus Audit
Jika Anda telah mengaktifkan audit untuk file atau dokumen yang dihapus, Anda dapat menghapus catatan audit. Untuk melakukannya, klik ikon Audit di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua catatan audit yang terkait dengan file atau dokumen yang dihapus.
Dari sini, Anda dapat memilih catatan audit yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus secara permanen rekaman audit yang dipilih dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 9: Hapus Properti
Jika Anda telah mengaktifkan properti untuk file atau dokumen yang dihapus, Anda dapat menghapus properti tersebut. Untuk melakukannya, klik ikon Properti di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua properti yang terkait dengan file atau dokumen yang dihapus.
klien obrolan untuk windows
Dari sini, Anda dapat memilih properti yang ingin Anda hapus dan klik tombol Hapus. Ini akan menghapus secara permanen properti yang dipilih dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Langkah 10: Periksa Statusnya
Setelah Anda menyelesaikan semua langkah di atas, Anda harus memeriksa status file atau dokumen yang dihapus. Untuk melakukannya, klik ikon Status di bagian atas halaman SharePoint Anda. Ini akan membuka daftar semua file atau dokumen yang dihapus.
Dari sini, Anda dapat memeriksa status file atau dokumen yang dihapus. Jika masih tercantum Deleted berarti file atau dokumen berhasil dihapus dari akun SharePoint Anda. Anda tidak lagi dapat mengaksesnya dari akun SharePoint Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu SharePoint?
SharePoint adalah platform berbasis cloud yang memungkinkan organisasi menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun. Ini menyediakan rangkaian layanan dan aplikasi terintegrasi untuk membantu organisasi mengelola konten dan kolaborasi. SharePoint bisa digunakan untuk menyimpan dokumen, menyediakan kemampuan penulisan bersama, dan mengelola tugas dan proyek. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dan memperluas platform, memungkinkan mereka mengembangkan solusi bisnis yang kuat.
SharePoint dapat digunakan sebagai platform untuk kolaborasi dan komunikasi internal, serta untuk berbagi dan kolaborasi eksternal. Platform ini dapat digunakan untuk membuat situs web dan aplikasi web, mengelola dokumen dan catatan, serta membangun alur kerja untuk mengotomatisasi proses bisnis. Selain itu, SharePoint menawarkan serangkaian layanan, termasuk pencarian, manajemen konten, dan intelijen bisnis.
Bagaimana Cara Menghapus File di Sharepoint?
Menghapus file dari Sharepoint adalah proses yang mudah. Untuk menghapus file, cukup buka pustaka dokumen tempat file disimpan dan cari file yang ingin Anda hapus. Kemudian, pilih file dan klik perintah Hapus dari Pita. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan. Setelah Anda mengklik OK, file tersebut akan dihapus dari perpustakaan dokumen.
Anda juga dapat menghapus banyak file sekaligus. Untuk melakukannya, pilih file yang ingin Anda hapus lalu klik perintah Hapus dari Pita. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan file yang dipilih; klik OK untuk melanjutkan. File yang dipilih kemudian akan dihapus dari perpustakaan dokumen.
Apa yang Terjadi pada File yang Dihapus di SharePoint?
Saat file dihapus di SharePoint, file tersebut akan dipindahkan ke Keranjang Sampah. Recycle Bin adalah tempat penyimpanan barang-barang yang terhapus disimpan hingga terhapus secara permanen. Item di Recycle Bin dapat dikembalikan jika diperlukan, memberikan pengguna kemampuan untuk membatalkan penghapusan yang tidak disengaja. Keranjang Sampah dapat diakses dari tab Perpustakaan di pita SharePoint.
Selain Recycle Bin, SharePoint juga memberikan tingkat perlindungan tambahan untuk file yang terhapus. Ini dikenal sebagai pembuatan versi dan memungkinkan pengguna untuk melihat dan memulihkan versi file sebelumnya. Pembuatan versi diaktifkan secara default di SharePoint dan dapat diakses dari tab Perpustakaan di pita SharePoint.
Apa Perbedaan Antara Menghapus dan Menghapus File di SharePoint?
Perbedaan utama antara menghapus dan menghapus file di SharePoint adalah menghapus file akan memindahkan file ke Keranjang Sampah, sedangkan menghapus file akan menghapus file secara permanen. Ketika sebuah file dihapus, file tersebut dapat dipulihkan dari Recycle Bin. Namun, ketika file dihapus, file tersebut tidak dapat dipulihkan.
Menghapus file juga dikenal sebagai penghapusan permanen dan digunakan ketika file tidak lagi diperlukan dan tidak dapat dipulihkan. Ketika file dihapus, file tersebut tidak dipindahkan ke Keranjang Sampah dan dihapus secara permanen dari pustaka dokumen.
Bisakah Anda Menghapus File Dari Recycle Bin di SharePoint?
Ya, Anda bisa menghapus file dari Keranjang Sampah di SharePoint. Untuk melakukannya, buka Keranjang Sampah dari tab Perpustakaan di pita SharePoint. Pilih file yang ingin Anda hapus lalu klik perintah Hapus dari Pita. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan; klik OK untuk melanjutkan. File yang dipilih kemudian akan dihapus secara permanen dari Recycle Bin.
Penting untuk dicatat bahwa setelah file dihapus dari Recycle Bin, file tersebut tidak dapat dipulihkan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file hanya dihapus dari Recycle Bin ketika tidak diperlukan lagi.
Bagaimana Anda Mengembalikan File yang Dihapus di SharePoint?
File yang terhapus dapat dipulihkan di SharePoint dengan mengakses Recycle Bin. Recycle Bin adalah tempat penyimpanan barang-barang yang terhapus disimpan hingga terhapus secara permanen. Untuk memulihkan file, buka Keranjang Sampah dari tab Perpustakaan di pita SharePoint. Pilih file yang ingin Anda pulihkan lalu klik perintah Pulihkan dari Pita. File kemudian akan dikembalikan ke lokasi aslinya di perpustakaan dokumen.
Penting untuk dicatat bahwa file di Recycle Bin hanya tersedia untuk jangka waktu terbatas sebelum dihapus secara otomatis. Oleh karena itu, penting untuk memulihkan file sesegera mungkin untuk memastikan bahwa file tersebut tidak terhapus secara permanen.
Menghapus file di Sharepoint adalah tugas sederhana yang dapat dilakukan dengan beberapa klik mouse Anda. Ini adalah bagian penting dalam mengelola file dan folder Anda dan memastikan bahwa hanya informasi terkini dan relevan yang diakses. Dengan langkah mudah ini, Anda dapat dengan cepat menghapus file di Sharepoint dan memastikan konten dan data Anda terorganisir dan dapat diakses.
