Cara menonaktifkan atau mengaktifkan tanda terima baca email di Outlook

Sebagai pakar TI, salah satu pertanyaan paling umum yang saya tanyakan adalah cara menonaktifkan atau mengaktifkan tanda terima baca email di Outlook. Meskipun jawabannya biasanya cukup mudah, ada beberapa hal yang perlu diingat saat menangani masalah ini.

Pertama dan terpenting, penting untuk dipahami bahwa tanda terima baca email adalah fungsi dari klien email, bukan server email. Artinya, jika Anda menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima email, tanda dibaca akan dihasilkan oleh Outlook, bukan oleh server email. Kedua, penting untuk dipahami bahwa ada dua jenis tanda terima baca: yang dibuat secara otomatis dan yang dibuat secara manual.

Tanda terima baca otomatis dibuat saat klien email mendeteksi bahwa email telah dibaca. Ini bisa terjadi saat email dibuka, saat email dibalas, atau saat email diteruskan. Tanda terima baca manual, di sisi lain, dihasilkan saat pengguna mengklik tombol 'Kirim tanda terima baca' secara manual. Ingatlah bahwa tidak semua klien email memiliki tombol ini; biasanya hanya ditemukan di Microsoft Outlook.

Jadi, bagaimana Anda menonaktifkan atau mengaktifkan tanda terima baca email di Outlook? Jawabannya sebenarnya cukup sederhana: buka saja menu 'File', pilih 'Options