Bagaimana Saya Menetapkan Izin Pada Tampilan Daftar Sharepoint?

Jika Anda ingin mengetahui cara mengatur izin pada tampilan daftar SharePoint, Anda berada di tempat yang tepat. Pengaturan izin SharePoint memberikan cara yang mudah dan aman bagi Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke tampilan daftar Anda, memungkinkan Anda memberikan dan membatasi akses ke pengguna atau grup tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas setiap langkah pengaturan izin pada tampilan daftar SharePoint, sehingga Anda bisa mengatur tampilan daftar dengan tingkat akses yang diinginkan dengan cepat dan mudah.

Mengatur izin pada tampilan daftar SharePoint itu mudah. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki izin yang sesuai untuk daftar tersebut. Buka halaman pengaturan daftar dan klik tautan Izin untuk daftar ini. Pilih pengguna atau grup yang ingin Anda beri akses dan pilih tingkat izinnya. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.

Bagaimana Cara Mengatur Izin pada Tampilan Daftar SharePoint?

Menetapkan izin pada Tampilan Daftar SharePoint adalah proses sederhana namun hebat yang bisa digunakan untuk mengontrol akses ke data dalam daftar. Dengan izin yang tepat, Anda dapat melindungi data dan memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke informasi yang tepat. Di sini kita akan membahas cara mengatur izin pada Tampilan Daftar SharePoint.

1. Akses Menu Pengaturan Daftar

Langkah pertama dalam mengatur izin pada Tampilan Daftar SharePoint adalah mengakses menu pengaturan daftar. Menu ini dapat diakses dengan mengklik ikon roda gigi di pojok kanan atas halaman daftar. Dari menu pengaturan daftar, pilih Daftar Izin.

2. Tetapkan Izin untuk Daftar

Pada halaman daftar izin, Anda akan dapat mengatur izin untuk daftar tersebut. Di sini Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke daftar dan jenis akses apa yang akan mereka miliki. Anda juga dapat mengatur izin untuk masing-masing item daftar dan folder.

tambahkan kata sandi ke file zip windows 10

3. Tetapkan Izin untuk Tampilan

Setelah Anda menetapkan izin untuk daftar tersebut, Anda dapat mengatur izin untuk tampilan tersebut. Untuk melakukannya, klik tombol Izin di pita di bagian atas tampilan daftar. Di halaman izin tampilan, Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke tampilan tersebut dan jenis akses apa yang akan mereka miliki.

4. Tetapkan Izin Tampilan Khusus

Anda juga bisa mengatur izin khusus tampilan pada Tampilan Daftar SharePoint. Untuk melakukannya, klik tombol Izin di pita di bagian atas tampilan daftar. Di halaman izin tampilan, Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke tampilan tersebut dan jenis akses apa yang akan mereka miliki.

5. Tetapkan Izin Tingkat Item

Selain mengatur izin untuk tampilan, Anda juga bisa mengatur izin tingkat item. Untuk melakukannya, klik tombol Izin di pita di bagian atas tampilan daftar. Pada halaman izin item, Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke masing-masing item daftar dan jenis akses apa yang akan mereka miliki.

6. Tetapkan Izin Tingkat Folder

Anda juga bisa mengatur izin tingkat folder pada Tampilan Daftar SharePoint. Untuk melakukannya, klik tombol Izin di pita di bagian atas tampilan daftar. Di halaman izin folder, Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke masing-masing folder dan jenis akses apa yang akan mereka miliki.

7. Tetapkan Izin Tingkat Kolom

Selain mengatur izin untuk tampilan dan item individual, Anda juga bisa mengatur izin tingkat kolom. Untuk melakukannya, klik tombol Izin di pita di bagian atas tampilan daftar. Di halaman izin kolom, Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke masing-masing kolom dan jenis akses apa yang akan mereka miliki.

8. Terapkan Izin

Setelah Anda mengatur semua izin yang diinginkan, Anda dapat menerapkannya. Untuk melakukannya, klik tombol Terapkan di pita di bagian atas tampilan daftar. Ini akan menerapkan izin ke daftar, tampilan, item, folder, dan kolom.

perangkat lunak gratis terbaik 2019

9. Verifikasi Izin

Setelah izin diterapkan, Anda dapat memverifikasi kebenarannya. Untuk melakukannya, klik tombol Verifikasi di pita di bagian atas tampilan daftar. Ini akan menampilkan daftar pengguna dan izin mereka pada daftar, tampilan, item, folder, dan kolom.

10. Simpan Perubahan

Setelah Anda memverifikasi bahwa izin sudah benar, Anda dapat menyimpan perubahan Anda. Untuk melakukannya, klik tombol Simpan di pita di bagian atas tampilan daftar. Ini akan menyimpan izin dan membuatnya aktif.

Pertanyaan Umum Terkait

Apa itu Tampilan Daftar SharePoint?

Tampilan Daftar SharePoint adalah tampilan database yang digunakan untuk membuat, memperbarui, dan mengelola daftar item di SharePoint. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat tampilan daftar item yang disesuaikan, berdasarkan kriteria dan pengaturan yang ditentukan oleh pengguna. Tampilan ini dapat digunakan untuk mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan informasi sesuai dengan kebutuhan spesifik. Selain itu, pengguna dapat menyesuaikan tampilan dengan menambahkan dan menghapus kolom, serta membuat kolom terhitung dan menentukan opsi pengurutan dan pemfilteran.

Tampilan Daftar SharePoint memungkinkan pengguna menampilkan dan mengelola item daftar dengan cepat dan mudah, memungkinkan mereka fokus pada tugas yang memerlukan perhatian lebih. Selain itu, pengguna dapat dengan cepat membuat laporan dan bagan untuk mendapatkan wawasan tentang data mereka. Hal ini menjadikan Tampilan Daftar SharePoint alat yang sangat berharga bagi profesional bisnis.

Bagaimana cara mengatur izin pada Tampilan Daftar SharePoint?

Menetapkan izin pada Tampilan Daftar SharePoint adalah proses yang mudah. Pertama, navigasikan ke halaman tampilan daftar dan pilih Pengaturan Daftar dari menu Pengaturan. Selanjutnya, pilih Izin untuk Daftar ini dari halaman Pengaturan Umum. Ini akan membuka halaman Izin untuk Daftar, yang menampilkan izin saat ini untuk tampilan daftar.

kode qr pengautentikasi

Untuk mengatur izin bagi pengguna atau grup tertentu, pilih tombol Tambah Pengguna atau Grup. Kemudian, masukkan nama pengguna atau grup di kotak pencarian dan pilih pengguna atau grup yang diinginkan dari daftar hasil. Anda kemudian dapat memilih tingkat izin yang sesuai untuk pengguna atau grup. Setelah Anda mengatur tingkat izin, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tingkat izin apa yang dapat diatur?

Tampilan Daftar SharePoint menawarkan tiga tingkat izin: Kontrol Penuh, Desain, dan Baca. Izin Kontrol Penuh memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah, mengedit, dan menghapus item dalam tampilan daftar. Tingkat izin Desain memungkinkan pengguna untuk melihat, menambahkan, dan mengedit item dalam tampilan daftar, namun tidak menghapusnya. Terakhir, tingkat izin Baca memungkinkan pengguna melihat item dalam tampilan daftar, namun tidak menambahkan, mengedit, atau menghapusnya.

Penting untuk dicatat bahwa tingkat izin untuk tampilan daftar terpisah dari izin untuk daftar itu sendiri. Dengan demikian, pengguna dapat memiliki kontrol penuh atas tampilan daftar, namun hanya akses baca ke daftar itu sendiri. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memiliki akses ke tingkat informasi yang sesuai, dengan tetap menjaga keamanan.

Bisakah saya mengganti izin Tampilan Daftar?

Ya, dimungkinkan untuk mengesampingkan izin Tampilan Daftar. Untuk melakukan ini, navigasikan ke halaman Izin untuk Daftar dan pilih opsi Pengaturan Lanjutan. Pada halaman Pengaturan Lanjutan, pilih kotak centang Ganti Izin Daftar. Ini akan mengesampingkan izin tampilan daftar dan memungkinkan Anda mengatur izin yang diinginkan untuk tampilan daftar.

Penting untuk dicatat bahwa mengesampingkan izin tampilan daftar harus dilakukan dengan hati-hati, karena berpotensi mempengaruhi keamanan tampilan daftar dan daftar itu sendiri. Oleh karena itu, disarankan agar hanya pengguna dengan tingkat izin yang sesuai yang diizinkan untuk mengesampingkan izin tampilan daftar.

alat pembuat media

Bisakah saya menyimpan Tampilan Daftar?

Ya, dimungkinkan untuk menyimpan Tampilan Daftar di SharePoint. Untuk melakukan ini, pilih opsi Simpan Tampilan dari menu Pengaturan Daftar. Ini akan membuka halaman Simpan Tampilan, yang memungkinkan Anda menentukan nama dan deskripsi untuk tampilan tersebut. Setelah Anda menentukan pengaturan yang sesuai, klik Simpan untuk menyimpan tampilan.

Penting untuk dicatat bahwa perubahan apa pun yang dilakukan pada Tampilan Daftar setelah disimpan tidak akan tercermin dalam tampilan yang disimpan. Oleh karena itu, jika Anda ingin melakukan perubahan pada tampilan, Anda perlu menyimpan kembali tampilan tersebut setelah melakukan perubahan. Selain itu, pengguna dengan tingkat izin yang sesuai akan dapat mengakses tampilan tersimpan.

Menetapkan izin pada tampilan daftar SharePoint bisa menjadi proses yang rumit, namun dengan pengetahuan yang benar dan beberapa langkah sederhana, Anda bisa mencapai hasil yang luar biasa. Sistem izin SharePoint memungkinkan Anda mengkustomisasi dan mengelola akses pengguna ke data dan dokumen Anda. Dengan kemampuan untuk mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, dan menghapus item dalam tampilan daftar, Anda dapat memastikan bahwa hanya pengguna yang tepat yang memiliki akses ke informasi yang mereka perlukan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda bisa dengan cepat dan mudah mengatur izin pada tampilan daftar SharePoint dan mulai memanfaatkan platform secara maksimal.