Cara mengenkripsi dokumen yang disimpan di Google Drive

How Encrypt Document Stored Google Drive



Pelajari cara melindungi sandi dan mengenkripsi dokumen yang disimpan di Google Drive. Enkripsi Google Documents menggunakan salah satu metode ini.

Saat mengenkripsi dokumen yang disimpan di Google Drive, ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan. Salah satu metode yang populer adalah menggunakan alat seperti 7-Zip untuk mengenkripsi dokumen sebelum mengunggahnya ke Google Drive. Metode lain adalah dengan menggunakan fitur enkripsi bawaan Google Drive. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membuat folder Google Drive baru, lalu klik opsi 'Lainnya' dan pilih opsi 'Enkripsi folder ini'. Setelah Anda mengenkripsi folder, file apa pun yang Anda tambahkan ke folder itu akan dienkripsi secara otomatis. Anda juga dapat mengenkripsi file satu per satu dengan mengklik kanan file tersebut dan memilih opsi 'Enkripsi'. Jika Anda ingin berbagi file terenkripsi dengan seseorang, Anda harus mengirimkan file terenkripsi dan file kunci kepada mereka. File kunci diperlukan untuk mendekripsi file, jadi pastikan Anda tidak kehilangannya. Mengenkripsi file Anda adalah cara yang baik untuk melindunginya agar tidak diakses oleh orang yang tidak berwenang. Namun, penting untuk diingat bahwa file terenkripsi pun dapat dihapus, jadi jangan hanya mengandalkan enkripsi untuk melindungi data Anda.



Banyak dari kita menggunakan Google Dokumen untuk dokumentasi sehari-hari. Dengan Google Dokumen Bagikan, berkolaborasi, dan akses dokumen Anda dengan mudah di komputer mana pun. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak pihak ketiga. Terlepas dari semua kenyamanannya, penting untuk melindungi dokumen Anda, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengenkripsi Google Docs.







Cara Mengenkripsi Google Docs

Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda tentang beberapa cara yang Anda bisa mengenkripsi dokumen yang disimpan di Google Drive . Namun, Google awalnya tidak menawarkan fitur enkripsi untuk dokumen. Kami tidak punya pilihan selain mengandalkan solusi dan ekstensi pihak ketiga.





  1. Sembunyikan Dokumen
  2. Enkripsi Google Documents dengan Boxcrypt
  3. Enkripsi dokumen secara offline/sebelum mengunggah
  4. Enkripsi file Google Doc dengan VeraCrypt.

1] Dokumen yang dilindungi dengan tidak berbagi



Google Documents hanya dapat dilihat/diedit oleh mereka yang memiliki akses ke sana. Selain itu, opsi berbagi di Google Doc memungkinkan Anda mengontrol aspek terkecil sekalipun. Perlu juga disebutkan bahwa Anda perlu mengamankan akun Gmail Anda. Kami telah membuat daftar beberapa cara terbaik untuk melindungi akun Gmail Anda dari penyusup.

Saya juga menyarankan agar Anda tidak membagikan file setelah digunakan. Untuk mencabut akses ke file Google Doc, ikuti langkah berikut:

  • Buka Google Dokumen
  • Klik tombol Bagikan berwarna biru di pojok kanan atas.
  • Klik X di sebelah setiap orang yang ingin Anda cabut aksesnya ke dokumen.
  • Memilih Bagikan dan simpan.

2] Enkripsi Google Docs dengan Boxcryptor



Boxcryptor adalah cara mudah untuk mengenkripsi dokumen Google Anda. Ini bekerja dengan menyinkronkan dengan layanan cloud favorit Anda dan menyinkronkan dengan program yang sudah diinstal di komputer Anda. Versi gratis dasar Boxcryptor sudah cukup untuk pengguna biasa. Tingkat gratis menawarkan satu penyedia cloud, dua perangkat, layanan komunitas, dan kemampuan untuk berbagi file terenkripsi dengan orang yang tidak menggunakan Boxcryptor.

Selain itu, Anda juga dapat memilih PIN atau kata sandi opsional untuk mengirim file dan mengirim tautan tanpa batas. Dalam hal keamanan, Boxcryptor menggunakan kunci AES, dan untuk tujuan keamanan, kunci yang sama tidak pernah digunakan kembali. Pengembang menyatakan bahwa mereka perlu menyimpan beberapa data di cloud dan mengamankannya di server Boxcryptor. Semua dikatakan dan dilakukan; Saya masih ragu untuk memberikan akses ke drive cloud saya ke penyedia perangkat lunak pihak ketiga. Unduh Boxcryptor dari Beranda .

3] Kata Sandi Melindungi Dokumen Offline/Sebelum Mengunggah

Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengatasi kurangnya fitur enkripsi di Google Docs. Enkripsi Google Documents dengan Microsoft Office.

Untuk mengenkripsi, buka File > Lindungi Dokumen > Enkripsi dengan Kata Sandi. Pastikan Anda mengingat kata sandi Anda, karena tidak mungkin memulihkannya nanti. Setelah selesai mengenkripsi, unggah file ke Google Drive.

4] Enkripsi File Google Doc dengan VeraCrypt

VeraCrypt adalah alat yang memungkinkan Anda mengenkripsi file apa pun. Prosesnya sepenuhnya offline dan untuk ini Anda perlu mengunduh dan menginstal VeraCrypt. Ini mendukung berbagai algoritma enkripsi seperti AES, Twofish dan Serpent.

Yang harus Anda lakukan adalah membuat folder terenkripsi baru di Google Drive dan menyinkronkannya ke komputer Anda. Drive yang baru dibuat akan terlihat seperti hard drive eksternal. Sekarang Anda dapat menarik dan melepaskan semua file Anda dan mereka akan dienkripsi secara otomatis. Harap dicatat bahwa Anda perlu menginstal VeraCrypt untuk mendekripsi file.

Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan Windows secara otomatis

Saya harap posting ini bermanfaat bagi Anda.

Pesan Populer