Cara Mengenkripsi Email di Microsoft Outlook App dan Outlook.com

How Encrypt Emails Microsoft Outlook App



Pelajari cara mengenkripsi email di klien desktop Microsoft Outlook dan Outlook di web. Anda juga dapat membaca email terenkripsi di luar klien Office.

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, ada dua cara untuk mengenkripsi pesan email Anda: menggunakan aplikasi Outlook, atau menggunakan Outlook.com. Kedua metode ini cukup mudah, dan hanya memerlukan beberapa langkah penyiapan. Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook, buka menu Pengaturan dan pilih tab 'Akun dan Impor'. Di bawah bagian 'Keamanan', klik kotak centang 'Enkripsi pesan email'. Anda akan diminta memasukkan kata sandi, yang akan digunakan untuk mengenkripsi pesan Anda. Pastikan untuk memilih kata sandi yang kuat, dan klik 'OK' untuk konfirmasi. Jika Anda menggunakan Outlook.com, buka menu 'Pengaturan' dan pilih 'Pengaturan email lainnya'. Di bawah bagian 'Keamanan dan privasi', klik kotak centang 'Enkripsi email Anda'. Anda akan diminta memasukkan kata sandi, yang akan digunakan untuk mengenkripsi pesan Anda. Pastikan untuk memilih kata sandi yang kuat, dan klik 'OK' untuk konfirmasi. Baik aplikasi Outlook maupun Outlook.com menggunakan standar enkripsi yang sama, sehingga Anda dapat memilih metode mana yang lebih nyaman bagi Anda. Apa pun itu, pesan Anda akan dienkripsi dengan aman dan dilindungi dari pengintaian.



Meskipun semua server email kini menggunakan sambungan aman, jika Anda ingin mengenkripsi email di klien desktop Microsoft Outlook dan Outlook di web, Anda dapat melakukannya. Namun, prosesnya berbeda. Di sini kita berbicara tentang enkripsi email bukan sambungan. Anda dapat menganggap ini sebagai lapisan perlindungan ekstra.







Meskipun mudah digunakan, ingatlah pengguna akhir dan klien yang mereka gunakan. Jika pengirim dan penerima tidak mendukung format enkripsi, akan sulit untuk mengirim email jenis ini.





Outlook mendukung dua jenis enkripsi:



  1. Enkripsi S/MIME dan
  2. Enkripsi Pesan Office 365.

Yang terakhir hanya berfungsi ketika bisnis menggunakan lisensi Office 365 Enterprise E3. Namun, yang pertama digunakan secara luas dan berfungsi dengan sebagian besar aplikasi email kecuali Outlook.

Outlook Web menawarkan enkripsi internal yang dapat Anda aktifkan untuk setiap email. Berikut adalah daftar hal-hal yang akan kita bahas di utas ini

  1. Cara Mengenkripsi Email Office Outlook
  2. Cara mengenkripsi email Outlook di web
  3. Cara membaca email terenkripsi di luar klien Office

Catatan: Tidak ada cara di Outlook untuk melindungi individu atau email dengan kata sandi. Kamu bisa kata sandi melindungi PST file, jadi semua email Anda tidak dapat diakses oleh siapa pun, tetapi ini berbeda dengan enkripsi.



kursor hitam windows 10

Cara Mengenkripsi Email di Outlook pada Windows 10

Sebelum kita mulai, jika Anda menggunakan enkripsi S/MIME, pengirim dan penerima harus memiliki aplikasi email yang mendukung standar S/MIME. Outlook mendukung standar S/MIME. Anda dapat mengenkripsi semua email atau mengenkripsi email satu per satu. Pilihannya tergantung pada penerapan kebijakan departemen TI. Selain itu, Anda harus menginstal sertifikat S/MIME. Pastikan Anda menghubungi orang yang tepat. Setelah terinstal, Anda akan memiliki opsi yang tersedia di daftar dropdown sertifikat digital di Outlook.

Enkripsi email individu

Enkripsi email Outlook

  • Saat berada di editor email baru, buka tab Opsi.
  • Kemudian, luaskan bagian Opsi Lanjutan dengan mengeklik tanda panah di pojok kanan bawah.
  • Bagian properti terbuka. Klik tombol 'Pengaturan Keamanan'.
    • Pertama, centang kotak 'Enkripsi isi pesan dan lampiran'.
    • Kemudian, di bagian Keamanan, klik menu tarik-turun di bawah Opsi Keamanan dan pilih sertifikat S/MIME.
    • Terakhir, pilih label keamanan, jika ada.
  • Saat Anda mengirim email, itu akan dienkripsi menggunakan standar ini.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki sertifikat S/MIME, klien Outlook akan meminta Anda untuk menambahkannya. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, itu akan mencegah Anda mengirim email terenkripsi.

Enkripsi semua email

Enkripsi Pengaturan Pusat Kepercayaan Email Outlook

  • Buka Outlook dan klik menu File.
  • Kemudian klik Opsi lagi dan arahkan ke Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan Email
  • Centang kotak 'Enkripsi isi pesan dan lampiran'.
  • Di bagian Email Terenkripsi, klik Pengaturan > Sertifikat dan Algoritma > pilih sertifikat S/MIME.
  • Pilih Oke

Saat Anda mengaktifkan ini, semua email Anda akan dienkripsi. Anda perlu memastikan penerima juga memiliki klien yang mendukung sertifikat S/MIME untuk membaca email.

masuk ke linkedin

Membaca : Pengaya enkripsi email gratis untuk Outlook .

Cara mengenkripsi email di Outlook di web

Enkripsi Email Web Outlook

Fitur ini hanya tersedia untuk Langganan Office 365 Home atau Office 365 Personal . Ini berguna saat Anda tidak mempercayai keamanan penyedia email penerima. Namun, Anda harus memahami dengan jelas cara kerja fungsi ini; jika tidak, penerima tidak akan dapat membaca email atau mengakses konten apa pun.

Masuk ke akun Outlook Anda dan klik tombol pesan baru. Ada tautan Enkripsi di sebelah Lampirkan, klik di atasnya. Anda akan memiliki dua opsi:

  • Enkripsi:

    • Pesan tetap terenkripsi dan tidak keluar dari Office 365.

    • Penerima dengan akun Outlook.com dan Office 365 dapat mengunduh lampiran tanpa enkripsi.

    • Mereka dapat melakukannya saat menggunakan Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi Email di Windows 10.

Namun, jika mereka menggunakan klien email lainnya, mereka harus menggunakan kata sandi sementara untuk mengunduh lampiran dari portal Enkripsi Pesan Office 365.

  • Enkripsi dan Pencegahan Teruskan :
    • Pesan Anda tetap terenkripsi di Office 365
    • Itu tidak dapat disalin atau diteruskan.
    • Dokumen Office seperti Word atau Excel tetap terenkripsi bahkan setelah diunduh.
    • Lampiran lain seperti file PDF atau file gambar dapat diunduh tanpa enkripsi.

Cara membaca email terenkripsi di luar klien Office

Buka Email Outlook Terenkripsi

sinyal vs telegram

Jika Anda perlu mengirim email terenkripsi dan ingin dibaca oleh orang lain menggunakan aplikasi seperti Gmail, Anda perlu membagikan caranya di bawah ini. Metode ini akan meminta kata sandi untuk mengakses email. Namun, ini adalah kode sandi yang ditawarkan oleh Microsoft untuk mengautentikasi penerima.

  • Tulis dan kirim email dengan enkripsi
  • Penerima akan menerima email dengan informasi tentang orang tersebut dan ID email mereka.
  • Kemudian, untuk membaca pesan tersebut, klik tombol 'Baca Pesan'.
  • Ini akan membawa Anda ke hub Office 365 tempat Anda dapat mengonfirmasi kata sandi satu kali atau dengan masuk ke Google.
  • Setelah verifikasi selesai, email akan terbuka.

Catatan: OTP dikirim ke email penerima.

Seperti yang Anda lihat, email tidak pernah meninggalkan server Office 365. Email disimpan di sana dan dapat dibaca setelah verifikasi. Jika Anda menggunakan klien Outlook, Anda tidak perlu melalui proses ini.

Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan Windows secara otomatis

Saya harap posting ini mudah diikuti dan Anda dapat memahami detail enkripsi email.

Pesan Populer