Cara memaksa Outlook mengunduh semua email dari server

Jika Anda seorang pakar TI, Anda tahu bahwa terkadang Outlook bisa sangat menyebalkan. Salah satu hal yang paling membuat frustrasi adalah ketika tidak mengunduh semua email Anda dari server. Untungnya, ada cara untuk memaksa Outlook mengunduh semua email dari server. Begini caranya: Pertama, buka Outlook dan buka tab Kirim/Terima. Selanjutnya, klik menu drop-down Send/Receive Groups dan pilih Define Send/Receive Groups. Di kotak dialog Kirim/Terima Grup, klik grup Semua Akun lalu klik tombol Edit. Di kotak dialog Edit Grup Kirim/Terima, pastikan opsi untuk Sertakan Semua Akun di Grup Ini dipilih. Kemudian, di bawah bagian Saat Mengunduh Dari Server, pilih opsi untuk Semua Folder. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan kemudian klik Tutup untuk menutup kotak dialog Kirim/Terima Grup. Sekarang, ketika Anda kembali ke tab Kirim/Terima dan klik menu tarik-turun Kirim/Terima Grup, Anda akan melihat opsi untuk Semua Akun (Unduh Semua). Pilih opsi itu dan semua email Anda akan mulai diunduh dari server.

mengontrol windows 10 dari android

Email yang tidak diinginkan dapat menghabiskan banyak ruang di memori komputer Anda. Untuk menghindari hal ini, Microsoft menawarkan pengaturan di Microsoft Outlook ini menentukan berapa banyak email yang harus tersedia untuk diunduh di mesin lokal Anda. Jadi, jika akun email Anda dikaitkan dengan Microsoft Exchange Server, seperti Office 365 atau Hotmail, pengaturan yang dikonfigurasi akan secara otomatis menetapkan batas email untuk komputer Anda. Jika perlu, Anda dapat mengubah pengaturan ini dan melakukannya Outlook mengunduh semua email dari server.

Paksa Outlook untuk mengunduh semua email

Jika Anda menggunakan penyedia email yang berbeda dari yang disediakan oleh Microsoft Exchange Server, seperti Google, maka Outlook akan mengabaikan pengaturan tersebut dan mengunduh semua email.

Untuk mengunduh semua email dari Exchange Server ke Outlook-

1. Sambungkan ke Microsoft Exchange menggunakan tautan
2. Ubah pengaturan akun Exchange Anda.

1] Sambungkan ke Microsoft Exchange melalui tautan

Cara termudah untuk mengunduh semua pesan email dari server Exchange adalah dengan menggulir ke bagian bawah folder. Jika ada item lain di folder ini di server, Anda akan melihat ' Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Exchange ' tautan.

Klik tautannya dan dalam beberapa detik Outlook akan mulai mengunduh semua email ke komputer Anda.

2] Ubah Pengaturan Akun Exchange

Untuk melakukannya, buka Microsoft Outlook dan buka ' mengajukan dan pilih 'Pengaturan Akun'.

Kemudian pilih ' Pengaturan akun ' Sekali lagi dari menu drop-down.

Saat diarahkan ke ' Pengaturan akun »Pilih akun Anda dan klik« + Sunting Tombol.

Setelah itu, di jendela 'Pengaturan Offline' yang terbuka, periksa apakah ' Gunakan Mode Pertukaran Tembolok ' termasuk. Jika demikian, pindahkan penggeser 'Mail to keep offline' ke batas waktu yang diinginkan.

Secara default, opsi tersedia dari 3 hari hingga 5 tahun dan Semua. Pilih 'Semua' jika Anda ingin Outlook mengunduh semua email Anda ke komputer. Sebelum memilih' Semua