Bagaimana Cara Memindahkan Situs Sharepoint Ke Situs Lain?

Memindahkan situs Sharepoint dari satu situs ke situs lainnya dapat menjadi tugas yang menakutkan bagi bisnis apa pun. Hal ini membutuhkan banyak perencanaan, pengorganisasian, dan pengetahuan teknis. Pada artikel ini, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara memindahkan situs Sharepoint Anda dari satu situs ke situs lainnya. Kami akan menjelaskan prosesnya dari awal hingga akhir, mendiskusikan potensi risiko, serta memberikan tips dan trik untuk memastikan transfer berhasil. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pengetahuan dan kepercayaan diri untuk memindahkan situs Sharepoint Anda dengan mudah.

Memindahkan Situs SharePoint ke Kumpulan Situs Lain

• Buka kumpulan situs sumber SharePoint di browser.
• Pergi ke Pengaturan menu, dan klik pengaturan situs .
• Di bawah tindakan situs bagian, klik Simpan situs sebagai Templat .
• Berikan nama dan deskripsi untuk template tersebut, dan centang Sertakan Konten, lalu klik OK.
• Buka situs SharePoint target, dan klik Pengaturan .
• Di bawah tindakan situs bagian, klik Solusi .
• Klik Tambahkan Solusi baru .
• Telusuri ke templat yang dibuat pada langkah 4, dan klik Menyebarkan .
• Pergi ke pengaturan situs menu, dan klik Templat Situs .
• Klik pada nama templat, dan klik OKE untuk mengaktifkan templat situs.

bahasa.

setel ulang PowerShell ke default

Bagaimana Cara Memindahkan Situs Sharepoint ke Situs Lain?

SharePoint adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengatur, dan berbagi dokumen dan data. Namun, seiring berkembangnya organisasi, Anda mungkin perlu memindahkan situs SharePoint Anda ke situs lain. Memindahkan situs SharePoint adalah proses yang rumit, namun dengan panduan yang tepat, Anda berhasil memindahkan situs SharePoint dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

Langkah 1: Bersiaplah untuk Memindahkan Situs SharePoint Anda

Sebelum Anda bisa memindahkan situs SharePoint Anda, Anda harus memastikan bahwa semua konten Anda siap untuk ditransfer. Hal ini termasuk memastikan bahwa semua dokumen dan data mutakhir, dan semua tautan ke sumber eksternal berfungsi dengan benar. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa semua pengguna memiliki izin yang diperlukan untuk mengakses konten.

Langkah 2: Ekspor Situs Anda

Setelah situs Anda siap dipindahkan, Anda dapat memulai proses ekspor. Untuk melakukannya, Anda harus terlebih dahulu membuka situs SharePoint yang ingin Anda pindahkan dan klik tombol Ekspor. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda memilih konten mana yang ingin Anda sertakan dalam ekspor. Pilih konten yang ingin Anda pindahkan, lalu klik tombol Ekspor.

Langkah 3: Impor ke Situs Baru

Sekarang setelah Anda mengekspor konten, Anda dapat memulai proses mengimpornya ke situs baru. Untuk melakukannya, buka situs SharePoint baru dan klik tombol Impor. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda memilih konten mana yang ingin Anda sertakan dalam impor. Pilih konten yang ingin Anda pindahkan, lalu klik tombol Impor.

cara membersihkan mouse komputer

Langkah 4: Uji Situs Baru

Setelah Anda mengimpor konten ke situs baru, Anda harus menguji untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Ini termasuk menguji tautan ke sumber eksternal dan izin pengguna. Setelah Anda yakin bahwa semuanya berfungsi dengan benar, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 5: Buat Kembali Konten yang Hilang

Saat Anda memindahkan situs SharePoint, beberapa konten mungkin hilang dalam prosesnya. Hal ini biasanya disebabkan oleh perbedaan antara kedua situs tersebut. Untuk membuat ulang konten apa pun yang hilang selama pemindahan, Anda harus mengidentifikasi konten yang hilang terlebih dahulu. Setelah Anda mengidentifikasi konten, Anda dapat membuatnya kembali menggunakan alat yang sesuai.

Langkah 6: Perbarui Tautan ke Situs Baru

Setelah Anda membuat ulang konten yang hilang, Anda harus memperbarui tautan apa pun ke situs baru. Ini mencakup tautan apa pun yang disematkan dalam dokumen, email, atau sumber eksternal lainnya. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka dokumen atau email dan memperbarui tautan ke situs baru.

Langkah 7: Perbarui Izin Pengguna

Saat Anda memindahkan situs SharePoint, izin pengguna mungkin perlu diperbarui. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka situs SharePoint dan mengklik tombol Izin. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda memilih izin pengguna mana yang perlu diperbarui. Pilih izin pengguna yang ingin Anda perbarui, lalu klik tombol Simpan.

Langkah 8: Cadangkan Situs Baru

Setelah Anda memperbarui izin pengguna, Anda harus membuat cadangan situs baru. Ini akan memastikan bahwa semua konten Anda aman jika terjadi masalah yang tidak terduga. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka situs SharePoint dan klik tombol Cadangan. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda memilih konten mana yang ingin Anda sertakan dalam cadangan. Pilih konten yang ingin Anda backup, lalu klik tombol Backup.

Langkah 9: Publikasikan Situs Baru

Setelah Anda mencadangkan situs baru, Anda dapat memulai proses penerbitannya. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka situs SharePoint dan klik tombol Publikasikan. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda memilih konten mana yang ingin Anda sertakan dalam publikasi. Pilih konten yang ingin Anda publikasikan, lalu klik tombol Publikasikan.

Langkah 10: Pantau Situs Baru

Setelah Anda memublikasikan situs baru, Anda harus memantaunya untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Ini termasuk menguji tautan ke sumber eksternal, izin pengguna, dan konten lainnya. Setelah Anda yakin bahwa semuanya berfungsi dengan benar, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Situs SharePoint?

SharePoint adalah platform aplikasi web perusahaan yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini digunakan untuk membuat situs web dan aplikasi untuk organisasi, tim, atau individu. Ini menyediakan platform untuk kolaborasi, manajemen konten, dan manajemen dokumen. Situs SharePoint digunakan untuk menyimpan, menata, dan berbagi informasi, dokumen, dan konten lainnya dengan pengguna lain.

Situs SharePoint bisa digunakan untuk membuat situs web, blog, dan wiki, serta untuk mengelola dokumen dan konten digital lainnya. Mereka juga dapat digunakan untuk membuat portal intranet, pustaka dokumen, dan alat kolaborasi lainnya.

ssd bad sector

Bagaimana Anda Memindahkan Situs SharePoint ke Situs Lain?

Memindahkan situs SharePoint dari satu lokasi ke lokasi lain dapat dilakukan menggunakan alat Administrasi Pusat SharePoint. Alat ini tersedia untuk administrator yang memiliki izin yang sesuai. Langkah-langkah untuk memindahkan situs SharePoint mencakup pencadangan situs sumber, membuat situs tujuan, dan memulihkan situs sumber ke situs tujuan.

Anda juga dapat memindahkan situs SharePoint menggunakan alat pihak ketiga seperti AvePoint DocAve atau Metalogix Content Matrix. Alat-alat ini memberikan proses yang lebih efisien untuk memigrasikan situs SharePoint dari satu lokasi ke lokasi lain. Mereka memberikan kemampuan untuk memigrasikan konten, dokumen, pengguna, dan pengaturan lainnya, menjadikan proses migrasi lebih cepat dan mudah.

Apa Manfaat Memindahkan Situs SharePoint?

Ada banyak manfaat memindahkan situs SharePoint. Memindahkan situs dapat membantu meningkatkan kolaborasi dan pengalaman pengguna, serta menyederhanakan pengelolaan konten dan penyimpanan dokumen. Memindahkan situs juga dapat membantu meningkatkan keamanan dan kinerja, serta mengurangi biaya TI.

kesalahan 1005

Selain itu, memindahkan situs SharePoint dapat membantu memastikan kepatuhan data terhadap peraturan seperti HIPAA dan GDPR. Dengan memindahkan situs ke lokasi yang aman, organisasi dapat memastikan bahwa data mereka aman dan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

Apa Prasyarat untuk Memindahkan Situs SharePoint?

Prasyarat untuk memindahkan situs SharePoint bergantung pada tipe situs SharePoint yang dipindahkan. Misalnya, situs tim atau situs penerbitan mungkin memerlukan prasyarat yang berbeda dari situs yang berisi konten dalam jumlah besar. Umumnya, prasyarat untuk memindahkan situs SharePoint adalah situs tujuan sudah dibuat.

Situs tujuan harus memiliki akses yang sama dengan situs sumber, serta pengaturan keamanan yang sama. Selain itu, situs tujuan harus memiliki tipe konten dan fitur yang sama dengan situs sumber. Penting juga untuk memastikan bahwa akun pengguna dan izin ditransfer ke situs baru.

Apa Perbedaan Antara Memindahkan dan Menyalin Situs SharePoint?

Perbedaan utama antara memindahkan dan menyalin situs SharePoint adalah ketika situs dipindahkan, situs sumber akan dihapus dari lokasi aslinya dan semua datanya ditransfer ke situs baru. Ketika sebuah situs disalin, situs sumber dibiarkan utuh dan situs baru dibuat dengan data yang sama dengan situs sumber.

Selain itu, ketika situs SharePoint dipindahkan, semua pengguna dan grup yang ada akan dipindahkan ke situs baru. Saat situs disalin, pengguna dan grup harus ditambahkan secara manual ke situs baru. Bergantung pada tipe situs SharePoint yang dipindahkan atau disalin, prosesnya mungkin memerlukan langkah atau alat tambahan.

Memindahkan situs SharePoint ke situs lain bisa menjadi tugas yang rumit. Hal ini memerlukan perencanaan, pengorganisasian, dan perhatian terhadap detail untuk memastikan transisi berjalan lancar dan sukses. Dengan alat dan strategi yang tepat, ini bisa menjadi proses yang relatif mudah. Mulai dari merencanakan perpindahan, memastikan situs baru aktif dan berjalan, hingga memastikan semua konten dan data berada di tempat yang tepat, memindahkan situs SharePoint ke situs lain dapat dilakukan dengan gangguan minimal. Dengan pendekatan yang tepat, perpindahan dapat dilakukan dengan percaya diri, memastikan bahwa situs SharePoint siap melayani pengguna di lokasi barunya.