Berapa Banyak Penyimpanan Sharepoint Dengan Office 365?

Penyimpanan SharePoint adalah komponen penting Office 365, dan penting untuk memahami berapa banyak penyimpanan cloud yang mungkin Anda perlukan saat menggunakan platform ini. Mungkin membingungkan untuk menguraikan berapa banyak penyimpanan SharePoint yang mungkin Anda perlukan saat menggunakan Office 365, jadi artikel ini bertujuan untuk memberikan kejelasan tentang topik tersebut. Kami akan membahas apa itu penyimpanan SharePoint, alasan penggunaannya, dan berapa banyak penyimpanan yang disertakan dengan Office 365. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak penyimpanan SharePoint yang Anda perlukan saat menggunakan Office 365.

bahasa.

Berapa Banyak Penyimpanan SharePoint yang Disertakan dengan Office 365?

Rangkaian produk Microsoft Office 365 dirancang untuk membantu bisnis tetap produktif dan terhubung. Sebagai bagian dari rangkaian ini, pengguna memiliki akses ke SharePoint Online, platform kolaborasi berbasis cloud. Namun berapa banyak penyimpanan yang disediakan Office 365 untuk SharePoint?

Memahami Penyimpanan SharePoint

Penyimpanan SharePoint adalah jumlah total ruang yang tersedia untuk menyimpan file, dokumen, gambar, dan data lainnya di platform. Batas penyimpanan didasarkan pada tipe langganan Office 365 yang Anda miliki. Batas SharePoint terpisah dari batas penyimpanan aplikasi Office 365 lainnya, seperti Outlook dan OneDrive.

Saat membeli langganan Office 365, Anda mendapatkan sejumlah penyimpanan SharePoint tertentu, bergantung pada tipe paket yang Anda miliki. Jumlah penyimpanan yang Anda dapatkan bergantung pada jumlah pengguna, jumlah situs, dan jumlah file yang perlu Anda simpan.

Batas Penyimpanan SharePoint dengan Office 365

Jumlah penyimpanan yang Anda dapatkan dengan Office 365 bergantung pada jenis paket yang Anda miliki. Berikut adalah batas penyimpanan untuk paket Office 365 paling populer:

Esensi Bisnis Office 365

Paket ini mencakup penyimpanan sebesar 1 TB untuk setiap pengguna, dengan maksimal 5 pengguna per situs.

Office 365 Bisnis Premium

Paket ini mencakup penyimpanan sebesar 1 TB untuk setiap pengguna, dengan maksimal 25 pengguna per situs.

Office 365 Perusahaan E1

Paket ini mencakup penyimpanan sebesar 1TB untuk setiap pengguna, dengan maksimal 250 pengguna per situs.

Office 365 Perusahaan E3

Paket ini mencakup penyimpanan sebesar 1TB untuk setiap pengguna, dengan maksimum 1000 pengguna per situs.

Office 365 Perusahaan E5

Paket ini mencakup penyimpanan sebesar 1 TB untuk setiap pengguna, dengan maksimum 5.000 pengguna per situs.

Cara Meningkatkan Penyimpanan SharePoint

Jika Anda memerlukan lebih banyak penyimpanan SharePoint daripada yang disediakan paket Office 365 Anda, Anda bisa membeli penyimpanan tambahan. Penyimpanan tambahan tersedia dalam jumlah 1TB, dan dapat dibeli langsung dari Microsoft. Anda juga dapat membeli penyimpanan SharePoint Online tambahan dengan paket Office 365 yang mencakup penyimpanan tak terbatas.

Praktik Terbaik Penyimpanan SharePoint

Untuk memaksimalkan batas penyimpanan SharePoint Anda, ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda ikuti:

1. Pastikan Semua Orang Menyimpan File di Tempat yang Benar

Pastikan semua pengguna menyimpan file di tempat yang tepat. Itu berarti menyimpan file besar, seperti video dan gambar, di OneDrive, serta dokumen dan spreadsheet di SharePoint.

2. Pindahkan File Lama ke Situs Arsip

Jika Anda memiliki file lama yang tidak perlu sering diakses, pindahkan file tersebut ke situs arsip. Ini akan membantu menjaga situs SharePoint utama Anda tetap teratur dan mengurangi kekacauan.

3. Gunakan Versi File

Menggunakan pembuatan versi file membantu Anda melacak perubahan pada file Anda. Ini juga memastikan bahwa Anda tidak kehilangan data penting apa pun jika terjadi kesalahan.

4. Gunakan Kompresi

Mengompresi file membantu mengurangi jumlah ruang penyimpanan yang digunakan. Hal ini sangat penting terutama untuk file berukuran besar, seperti video dan gambar.

5. Hapus File yang Tidak Digunakan

Jika Anda memiliki file yang tidak diperlukan, hapus file tersebut untuk mengosongkan ruang penyimpanan.

Penyimpanan SharePoint dengan Office 365

Office 365 menyediakan tingkat penyimpanan SharePoint yang berbeda, bergantung pada tipe paket yang Anda miliki. Jika Anda memerlukan lebih dari yang disediakan paket Anda, Anda dapat membeli penyimpanan tambahan. Untuk memaksimalkan batas penyimpanan Anda, ikuti praktik terbaik seperti memastikan semua orang menyimpan file di tempat yang tepat, mengarsipkan file lama, menggunakan pembuatan versi file, mengompresi file, dan menghapus file yang tidak digunakan.

Pertanyaan Umum Terkait

Apa itu Penyimpanan SharePoint?

Penyimpanan SharePoint adalah solusi penyimpanan berbasis cloud yang merupakan bagian dari Office 365. Penyimpanan ini memungkinkan organisasi menyimpan, berbagi, dan mengelola data mereka dengan aman. Ini juga menyediakan akses ke kolaborasi, komunikasi, dan fitur lainnya, seperti berbagi dokumen, manajemen tugas, dan berbagi kalender.

SharePoint adalah pilihan bagus untuk organisasi yang perlu menyimpan dan berbagi data dalam jumlah besar dengan aman. Ini sangat skalabel dan menyediakan akses ke fitur yang dapat membantu organisasi mengelola data mereka dengan lebih efisien.

Berapa banyak penyimpanan yang disertakan dengan Office 365?

Office 365 menawarkan beragam paket yang menyediakan jumlah penyimpanan berbeda. Paket dasar menawarkan penyimpanan 1 TB per pengguna, sedangkan paket lanjutan menawarkan penyimpanan hingga 5 TB per pengguna. Selain itu, pengguna dapat membeli penyimpanan tambahan jika diperlukan.

Office 365 juga menyediakan akses ke fitur lain, seperti berbagi dokumen, manajemen tugas, berbagi kalender dan banyak lagi. Fitur tambahan ini dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.

Seberapa amankah Penyimpanan SharePoint?

Penyimpanan SharePoint sangat aman dan menggunakan berbagai protokol dan tindakan keamanan untuk melindungi data. Ia juga menawarkan kemampuan untuk mengatur tingkat akses bagi pengguna individu, memungkinkan kontrol akses data yang terperinci. Selain itu, file yang disimpan di SharePoint dapat dienkripsi, memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data.

SharePoint juga menyediakan kemampuan audit dan kepatuhan, memungkinkan organisasi melacak siapa yang telah mengakses dan mengubah data. Hal ini dapat membantu organisasi memastikan bahwa data mereka terlindungi dan mematuhi berbagai peraturan.

Tipe file apa yang bisa disimpan di SharePoint?

SharePoint dapat digunakan untuk menyimpan berbagai jenis file, termasuk dokumen, spreadsheet, presentasi, gambar, audio, dan video. Selain itu, SharePoint menawarkan kemampuan untuk menyimpan file dalam berbagai format, menjadikannya pilihan bagus bagi organisasi yang perlu menyimpan berbagai jenis file.

kami tidak bisa mendapatkan data terakhir Anda yang disimpan

SharePoint juga menawarkan kemampuan untuk menyimpan file di lokasi berbeda, memungkinkan kontrol dan akses data yang lebih baik. Ini dapat berguna bagi organisasi yang perlu menyimpan data di lokasi berbeda.

Apa manfaat menggunakan SharePoint Storage?

Penyimpanan SharePoint memberikan beragam manfaat, termasuk peningkatan keamanan, skalabilitas, kolaborasi, dan produktivitas. Ini adalah pilihan bagus bagi organisasi yang perlu menyimpan dan berbagi data dalam jumlah besar dengan aman. Selain itu, ini menyediakan akses ke fitur yang dapat membantu organisasi mengelola data mereka dengan lebih efisien.

SharePoint juga menyediakan akses ke fitur kolaborasi dan komunikasi, seperti berbagi dokumen, manajemen tugas, dan berbagi kalender. Fitur-fitur ini dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas dan kolaborasi, serta meningkatkan komunikasi antar anggota tim.

Kesimpulannya, dengan Microsoft Office 365 dan SharePoint, Anda bisa mendapatkan ruang penyimpanan hingga 1TB dan ukuran file hingga 25GB. Jumlah penyimpanan ini memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan file dalam jumlah besar, sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan mudah saat diperlukan. Dengan Office 365, Anda juga mendapatkan manfaat luar biasa lainnya seperti alat kolaborasi, akses ke aplikasi Office terbaru, dan kemampuan berbagi dokumen dengan aman. Berinvestasi di Office 365 dan SharePoint adalah cara terbaik untuk memanfaatkan semua fitur yang disediakan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis Anda.