Bagaimana Cara Membuka File Sharepoint Di Aplikasi Desktop Secara Default?

Di dunia sekarang ini, kemampuan untuk membuka dan mengelola dokumen di berbagai sistem sangatlah penting. SharePoint adalah salah satu layanan berbagi file yang paling populer dan banyak digunakan, namun banyak pengguna merasa kesulitan untuk membuka file SharePoint di aplikasi desktop. Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuka file SharePoint di aplikasi desktop secara default, sehingga Anda bisa mengakses dokumen Anda dengan lebih efisien.

Untuk membuka file Sharepoint di aplikasi desktop secara default:

1. Buka file Sharepoint di browser Anda.
2. Klik pada 'Buka di Aplikasi Desktop' pilihan di menu.
3. Periksalah 'Selalu terbuka di aplikasi ini' kotak.
4. Klik 'Oke' .

Bagaimana Cara Membuka File SharePoint di Aplikasi Desktop secara Default?

SharePoint Online File Explorer (Flex) adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna mengakses file SharePoint dengan cepat dan mudah. Secara default, File Explorer membuka file di browser, namun pengguna dapat mengubah pengaturan ini untuk membuka file di aplikasi desktop. Artikel ini akan menunjukkan cara membuka file SharePoint di aplikasi desktop secara default.

Konfigurasikan Penjelajah File SharePoint Online

Langkah pertama adalah mengonfigurasi File Explorer SharePoint Online. Untuk melakukan ini, buka File Explorer, klik ikon roda gigi, dan pilih Opsi. Di jendela Opsi, pilih Tingkat Lanjut lalu pilih Buka di aplikasi klien secara default. Ini akan membuka semua file di aplikasi desktop secara default.

Konfigurasikan Aplikasi Desktop

Langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi aplikasi desktop. Hal ini dapat dilakukan dengan memilih Opsi dari aplikasi desktop lalu memilih Buka di aplikasi klien secara default. Ini akan memastikan bahwa semua file dibuka di aplikasi desktop.

tema gelap untuk windows 10

Perpustakaan SharePoint

Langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi pustaka SharePoint. Untuk melakukannya, buka pengaturan perpustakaan, pilih Pengaturan Lanjutan lalu pilih Buka di aplikasi klien secara default. Ini akan membuka semua file di aplikasi desktop secara default.

Dokumen SharePoint

Langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi dokumen SharePoint. Untuk melakukannya, buka pengaturan pustaka dokumen, pilih Pengaturan Tingkat Lanjut, lalu pilih Buka di aplikasi klien secara default. Ini akan membuka semua file di aplikasi desktop secara default.

Konfigurasikan Peramban Anda

Langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi browser Anda. Tergantung pada browser yang Anda gunakan, mungkin ada pengaturan berbeda yang perlu Anda konfigurasi. Misalnya, di Google Chrome, Anda dapat membuka bagian Lanjutan dan memilih Buka di aplikasi klien secara default.

Konfigurasikan Program Default Komputer Anda

Langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi program default komputer Anda. Untuk melakukannya, buka Panel Kontrol, pilih Program Default, lalu pilih Atur Akses Program dan Default Komputer. Di jendela ini, Anda dapat memilih program yang ingin Anda gunakan sebagai default untuk membuka file.

Tetapkan Asosiasi File

Langkah selanjutnya adalah mengatur asosiasi file. Untuk melakukannya, buka Panel Kontrol, pilih Program Default, lalu pilih Setel Asosiasi File. Di jendela ini, Anda dapat memilih program yang ingin Anda gunakan sebagai default untuk membuka file.

Verifikasi Pengaturan

Langkah terakhir adalah memverifikasi pengaturan Anda. Untuk melakukannya, buka file di SharePoint Online File Explorer dan periksa apakah file terbuka di aplikasi desktop. Jika ya, maka Anda telah berhasil mengkonfigurasi pengaturannya.

Penyelesaian masalah

Jika Anda kesulitan membuka file di aplikasi desktop, ada beberapa hal yang bisa Anda coba. Pertama, coba restart komputer lalu buka kembali file tersebut. Jika tidak berhasil, coba nonaktifkan program antivirus atau firewall apa pun yang telah Anda instal. Terakhir, jika semuanya gagal, hubungi departemen TI Anda.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda seharusnya bisa membuka file SharePoint di aplikasi desktop secara default. Jika Anda mengalami masalah, pastikan untuk menghubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan bantuan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Sharepoint?

Sharepoint adalah platform kolaboratif berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola dokumen, file, dan jenis konten lainnya dalam lokasi yang aman dan terpusat. Ini juga menyediakan platform untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain dalam suatu organisasi.

Sharepoint juga menyertakan serangkaian fitur dan aplikasi, seperti situs tim, pustaka dokumen, situs proyek, dan blog, yang memungkinkan pengguna mengelola proyek, berbagi informasi, dan tetap terorganisir.

Bagaimana cara membuka file Sharepoint di aplikasi desktop secara default?

Untuk membuka file Sharepoint di aplikasi desktop secara default, Anda harus menginstal aplikasi Sharepoint terlebih dahulu untuk sistem operasi khusus Anda. Setelah terinstal, Anda dapat mengatur aplikasi sebagai aplikasi default untuk file Sharepoint. Saat Anda membuka file Sharepoint, aplikasi akan terbuka secara otomatis dan Anda akan dapat melihat dan mengedit isinya.

Selain itu, Anda juga dapat mengonfigurasi Sharepoint untuk membuka jenis file tertentu di aplikasi desktop secara default. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengunjungi situs Sharepoint, memilih jenis file yang ingin Anda buka di aplikasi, dan memilih Buka di Aplikasi Desktop dari menu konteks. Ini akan memastikan bahwa semua file jenis itu dibuka di aplikasi secara otomatis.

Apa manfaat membuka file Sharepoint di aplikasi desktop?

Membuka file Sharepoint di aplikasi desktop dapat memberikan sejumlah manfaat. Pertama, dapat membuat proses membuka dan mengedit file menjadi jauh lebih efisien. Daripada harus mengakses file melalui antarmuka web, aplikasi desktop memungkinkan Anda membuka dan mengedit file dengan segera. Kedua, aplikasi desktop dapat menyediakan fitur dan kemampuan tambahan yang tidak tersedia melalui antarmuka web. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat pengeditan dan pemformatan tingkat lanjut pada aplikasi desktop untuk membuat perubahan pada file dengan cepat dan mudah.

Terakhir, penggunaan aplikasi desktop juga dapat memberikan peningkatan keamanan. Dengan menggunakan aplikasi untuk membuka dan mengedit file, Anda dapat memastikan bahwa file tersebut hanya diakses dan dimodifikasi oleh pengguna yang berwenang. Hal ini sangat penting terutama untuk file dan dokumen sensitif, karena membantu melindunginya dari akses tidak sah.

Apakah ada batasan untuk membuka file Sharepoint di aplikasi desktop?

Ya, ada batasan tertentu untuk membuka file Sharepoint di aplikasi desktop. Misalnya, beberapa fitur dan kemampuan yang tersedia melalui antarmuka web mungkin tidak tersedia di aplikasi desktop. Selain itu, jika Anda menggunakan versi aplikasi desktop yang berbeda dengan versi yang digunakan untuk membuat file, Anda mungkin tidak dapat membuka file atau mengakses fitur tertentu.

Selain itu, bergantung pada versi aplikasi desktop yang Anda gunakan, Anda mungkin tidak dapat mengakses fitur lanjutan tertentu. Misalnya, jika Anda menggunakan aplikasi versi lama, Anda mungkin tidak dapat menggunakan alat pengeditan dan pemformatan tingkat lanjut. Dalam kasus seperti ini, Anda mungkin perlu meningkatkan aplikasi ke versi terbaru untuk mengakses fitur-fitur ini.

Apa perbedaan antara antarmuka web dan aplikasi desktop untuk Sharepoint?

Antarmuka web untuk Sharepoint memberi pengguna akses ke fitur dan kemampuan platform dari mana saja, selama mereka memiliki koneksi internet. Antarmuka web umumnya mudah digunakan dan memberi pengguna kemampuan untuk membuat, mengedit, dan berbagi file dengan orang lain.

file akses subsistem windows linux

Sebaliknya, aplikasi desktop untuk Sharepoint memberi pengguna akses ke fitur dan kemampuan platform dari komputer mereka sendiri. Aplikasi desktop umumnya lebih canggih dibandingkan antarmuka web, karena menyediakan akses ke berbagai fitur dan kemampuan lanjutan, seperti alat pengeditan dan pemformatan. Selain itu, aplikasi desktop dapat memberikan peningkatan keamanan, karena dapat digunakan untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses dan memodifikasi file.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat membuka file Sharepoint di aplikasi desktop secara default. Dengan bantuan panduan ini, Anda dapat dengan mudah membuka file Sharepoint di aplikasi desktop pilihan Anda. Ini akan membuat pengelolaan dan pengeditan file Anda lebih mudah dan efisien. Jadi, jika Anda ingin membuka file Sharepoint di aplikasi desktop, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan ini.