Bagaimana Cara Membuka Tim Di Sharepoint?

Apakah Anda ingin membuka tim di SharePoint tetapi tidak yakin bagaimana caranya? Microsoft SharePoint adalah platform kolaborasi yang hebat, dan tim adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dalam proyek dengan orang lain. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses cara membuka tim di SharePoint dan memberi Anda beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari platform ini. Dengan panduan ini, Anda akan dapat membuka tim di SharePoint dengan mudah!

• Kunjungi situs SharePoint Anda.
• Klik menu 'Aplikasi' yang terletak di pojok kiri atas.
• Dari daftar aplikasi, pilih 'Tim'.
• Ikuti petunjuk di layar untuk membuka aplikasi Teams.

Setelah aplikasi terbuka, Anda dapat mulai menggunakannya untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan berbagi informasi.

jendela kalkulator hex

bahasa.

Bagaimana Cara Membuka Tim di Sharepoint?

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi dan komunikasi yang hebat, sebagai bagian dari Microsoft Office 365 Suite. Ini dapat digunakan untuk membuat dan mengelola kelompok kerja, mengobrol dengan rekan kerja, menyimpan dokumen, dan berbagi file. Teams sepenuhnya terintegrasi dengan SharePoint, memungkinkan pengguna mengakses situs, dokumen, dan daftar SharePoint dari dalam Teams.

Langkah 1: Akses Teams dari SharePoint

Langkah pertama dalam menggunakan Teams dalam SharePoint adalah mengakses aplikasi Teams dari halaman utama SharePoint. Untuk melakukan ini, klik tautan Aplikasi di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka daftar aplikasi yang tersedia. Klik Teams untuk membuka aplikasi Teams.

Langkah 2: Buat Tim

Setelah Anda membuka aplikasi Teams, Anda akan diberikan opsi untuk membuat tim baru. Klik tombol Buat Tim dan pilih nama untuk tim. Anda juga dapat memilih untuk menjadikan tim pribadi atau publik. Setelah Anda membuat tim, Anda akan disajikan daftar anggota yang dapat bergabung dengan tim. Undang anggota untuk bergabung dengan tim dengan memasukkan alamat email mereka.

Langkah 3: Siapkan Tim

Setelah Anda mengundang anggota untuk bergabung dengan tim, Anda akan dapat menyiapkan tim. Ini termasuk menetapkan tujuan tim, menetapkan tugas, membuat saluran untuk kolaborasi dan komunikasi, dan menyiapkan pemberitahuan tim. Setelah tim dibentuk, anggota dapat bergabung dan mulai berkolaborasi.

Langkah 4: Akses Situs dan Dokumen SharePoint

Setelah tim disiapkan, anggota akan dapat mengakses situs dan dokumen SharePoint dari dalam Teams. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik tab File di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka daftar situs dan dokumen SharePoint yang tersedia. Anggota dapat memilih situs dan dokumen yang ingin mereka akses dan mereka akan dapat melihat dan berkolaborasi dari dalam Teams.

bagaimana layar biru windows 10

Langkah 5: Bagikan File dan Dokumen

Setelah anggota memiliki akses ke situs dan dokumen SharePoint, mereka akan dapat membaginya dengan anggota tim lainnya. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik tab Bagikan di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka jendela di mana anggota dapat memilih file dan dokumen yang ingin mereka bagikan. Mereka kemudian dapat memasukkan alamat email anggota tim yang ingin mereka bagikan file dan klik Kirim untuk berbagi file dengan mereka.

Langkah 6: Kelola Pengaturan Tim

Setelah tim aktif dan berjalan, anggota akan dapat mengelola pengaturan tim. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik tab Pengaturan di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka jendela di mana anggota dapat mengelola pengaturan tim, seperti nama tim, anggota tim, saluran tim, dan pemberitahuan tim.

Langkah 7: Akses dan Edit Dokumen Tim

Setelah anggota tim memiliki akses ke situs dan dokumen SharePoint, mereka akan dapat mengakses dan mengeditnya dari dalam Teams. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik tab File di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka daftar situs dan dokumen SharePoint yang tersedia. Anggota dapat memilih dokumen yang ingin mereka akses dan edit dan mereka dapat melakukannya dari dalam Teams.

Langkah 8: Berkolaborasi dengan Anggota Tim

Setelah anggota tim memiliki akses ke situs dan dokumen SharePoint, mereka akan bisa berkolaborasi dengan anggota tim lainnya. Untuk melakukan ini, mereka perlu mengklik tab Obrolan di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka jendela di mana anggota dapat mengobrol dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya. Anggota dapat menggunakan fitur ini untuk berdiskusi dan berbagi ide, menetapkan tugas, dan berbagi dokumen.

Langkah 9: Kerjakan Proyek Tim

Setelah tim aktif dan berjalan, anggota dapat menggunakan Teams untuk mengerjakan proyek tim. Untuk melakukan hal ini, anggota perlu mengklik tab Proyek di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka jendela di mana anggota dapat membuat dan menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dalam proyek. Anggota dapat menggunakan fitur ini untuk tetap terorganisir dan memastikan proyek tim selesai tepat waktu.

Langkah 10: Lacak Kinerja Tim

Setelah tim aktif dan berjalan, anggota dapat menggunakan Teams untuk melacak kinerja tim. Untuk melakukan hal ini, anggota perlu mengklik tab Laporan di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan membuka jendela di mana anggota dapat melihat laporan kinerja tim, seperti jumlah tugas yang diselesaikan, jumlah pesan yang dikirim, dan jumlah dokumen yang dibagikan. Anggota dapat menggunakan fitur ini untuk memastikan kinerja tim dipantau dan ditingkatkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Sharepoint?

Sharepoint adalah platform penyimpanan dan kolaborasi berbasis cloud Microsoft. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen, mengelola konten, membuat situs web, dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Ini bisa digunakan untuk membuat situs tim online, di mana pengguna bisa berkolaborasi dalam proyek, berbagi dokumen, dan berkolaborasi dalam tugas. Sharepoint juga memberi pengguna akses ke kemampuan pencarian yang canggih, manajemen tugas, manajemen dokumen, dan kemampuan intelijen bisnis.

Sharepoint adalah cara terbaik untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola konten, serta dapat memudahkan tim untuk bekerja sama dan berkolaborasi dalam proyek.

Bagaimana cara membuka Teams di Sharepoint?

Membuka Tim di Sharepoint itu mudah. Pertama, masuk ke akun Sharepoint Anda. Kemudian, klik tab Teams di bagian atas halaman. Ini akan membuka halaman baru tempat Anda dapat membuat tim baru atau bergabung dengan tim yang sudah ada. Anda juga dapat mencari tim yang telah dibuat oleh pengguna lain. Setelah Anda menemukan tim yang ingin Anda ikuti, klik tombol Gabung Tim.

Untuk membuat tim baru, klik tombol Buat Tim. Anda kemudian akan dapat menambahkan anggota, mengatur saluran komunikasi, dan membuat situs web tim. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan tim, seperti tingkat privasi dan nama tim. Setelah Anda selesai menyiapkan tim, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan pembuatan tim.

Apa manfaat menggunakan Teams di Sharepoint?

Menggunakan Teams di Sharepoint memberikan beberapa manfaat. Pertama, memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek, berbagi dokumen, dan menetapkan tugas dengan cepat dan mudah. Tim juga dapat berkomunikasi secara real-time satu sama lain, yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Selain itu, Sharepoint menyediakan kemampuan pencarian canggih, yang dapat membantu menemukan informasi atau dokumen yang dibutuhkan dengan cepat.

Sharepoint juga memberi pengguna akses ke berbagai alat dan fitur, seperti manajemen tugas, manajemen dokumen, dan kemampuan intelijen bisnis. Fitur-fitur ini dapat membantu tim untuk tetap terorganisir dan mengelola proyek mereka dengan lebih efektif.

Bagaimana cara mengundang orang untuk bergabung dengan tim saya di Sharepoint?

Mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda di Sharepoint itu mudah. Pertama, masuk ke akun Sharepoint Anda dan buka tim yang ingin Anda tambahkan anggotanya. Kemudian, klik tombol Undang di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda dapat memasukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang. Setelah Anda memasukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang, klik Kirim Undangan untuk mengirim undangan.

Anda juga dapat mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda langsung dari halaman tim. Di halaman tim, klik tombol Undang, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang, dan klik Kirim Undangan. Orang yang Anda undang akan menerima email berisi tautan untuk bergabung dengan tim Anda.

Bagaimana cara mengelola tim di Sharepoint?

Mengelola tim di Sharepoint itu mudah. Pertama, masuk ke akun Sharepoint Anda dan buka tim yang ingin Anda kelola. Di halaman tim, Anda akan menemukan berbagai alat dan fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tim. Misalnya, Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, menambahkan anggota baru ke tim, membuat saluran komunikasi, dan menyesuaikan pengaturan tim. Selain itu, Anda dapat menggunakan kemampuan pencarian untuk menemukan informasi atau dokumen yang dibutuhkan dengan cepat.

penghapus photostamp

Anda juga dapat menggunakan kemampuan manajemen tugas, manajemen dokumen, dan intelijen bisnis Sharepoint untuk membantu mengelola tim dengan lebih efektif. Anda dapat mengatur tugas dan menugaskannya ke anggota tim, melacak kemajuan, dan mengelola dokumen. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur intelijen bisnis untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja tim dan membuat keputusan berdasarkan data.

Bagaimana cara menghapus tim di Sharepoint?

Menghapus tim di Sharepoint itu mudah. Pertama, masuk ke akun Sharepoint Anda dan buka tim yang ingin Anda hapus. Kemudian, klik tombol Hapus Tim di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus tim. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus tim, klik Hapus Tim dan tim akan dihapus.

Perlu diperhatikan bahwa menghapus tim akan menghapus semua konten dan dokumen yang terkait dengan tim tersebut, dan tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Sebelum menghapus tim, Anda harus memastikan bahwa Anda telah menyimpan konten atau dokumen penting apa pun yang ingin Anda simpan. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa semua anggota tim telah diberitahu sebelum menghapus tim.

Kesimpulannya, memahami cara membuka tim di SharePoint adalah keterampilan berharga bagi siapa saja yang perlu berkolaborasi dan berbagi informasi di tempat kerja. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, fitur canggih, dan kemampuan untuk berbagi file dan berkolaborasi dengan banyak individu, SharePoint adalah alat canggih untuk tim mana pun. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda bisa membuka tim di SharePoint dengan cepat dan mulai memanfaatkan banyak fitur canggih platform.