Apakah Anda mencari cara yang mudah dan aman untuk melindungi data sensitif Anda di folder SharePoint? Perlindungan kata sandi adalah cara efektif untuk menjaga keamanan file dan dokumen sensitif Anda dari akses yang tidak diinginkan. Pada artikel ini, kami akan membahas cara melindungi folder SharePoint dengan kata sandi dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memastikan dokumen Anda tetap aman. Kami juga akan membahas praktik terbaik untuk membuat dan mengelola kata sandi yang kuat untuk folder SharePoint Anda. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki semua informasi yang diperlukan untuk melindungi folder SharePoint Anda dengan kata sandi dengan percaya diri.
Langkah-langkah untuk melindungi folder SharePoint dengan kata sandi:
- Masuk ke situs SharePoint dan buka folder yang ingin Anda lindungi.
- Pilih tombol 'Pengaturan' (ikon roda gigi) dan pilih 'Dibagikan dengan'.
- Pilih tab 'Lanjutan' dan pilih 'Hentikan Warisan Izin'.
- Pilih 'Hapus izin unik' untuk menghapus semua izin yang ada.
- Pilih 'Berikan Izin' dan klik 'Tampilkan Opsi'.
- Pilih 'Masukkan data tentang pengguna baru' dan masukkan nama pengguna, atau grup yang ingin Anda beri izin.
- Pilih jenis akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna (yaitu membaca, berkontribusi, dll.).
- Pilih 'Buat' untuk menyimpan izin.
Apa itu Folder Sharepoint yang Dilindungi Kata Sandi?
Folder Sharepoint yang dilindungi kata sandi adalah folder yang diamankan dengan kata sandi untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Folder jenis ini digunakan untuk menyimpan informasi atau dokumen sensitif yang tidak boleh dilihat oleh masyarakat umum. Ini juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa hanya orang-orang tertentu yang memiliki akses ke file atau folder tertentu.
nonaktifkan pengguna terakhir logon windows 7
Folder Sharepoint yang dilindungi kata sandi biasanya digunakan di lingkungan bisnis yang mengutamakan keamanan data. Mereka juga dapat digunakan dalam situasi pribadi di mana seseorang mungkin ingin merahasiakan file atau dokumen tertentu.
Cara Melindungi Folder Sharepoint dengan Kata Sandi
Langkah 1: Masuk ke akun Sharepoint Anda.
Langkah 2: Pilih folder yang ingin Anda lindungi kata sandi.
Langkah 3: Klik tombol Kelola yang terletak di bagian atas halaman.
Langkah 4: Pilih Izin dari menu tarik-turun.
Langkah 5: Pilih Tambahkan Pengguna dari menu Tingkat Izin.
Langkah 6: Masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk pengguna yang ingin Anda tambahkan.
apa yang digunakan untuk mengenkripsi file saat menggunakan sistem file enkripsi (efs)?
Langkah 7: Klik Simpan untuk menyimpan pengguna dan kata sandi.
Langkah 8: Pilih Perlindungan Kata Sandi dari menu Tingkat Izin.
Langkah 9: Masukkan kata sandi yang diinginkan di kolom Kata Sandi.
Langkah 10: Klik Simpan untuk menyimpan kata sandi.
Manfaat Melindungi Folder Sharepoint dengan Kata Sandi
Melindungi folder Sharepoint dengan kata sandi memberikan beberapa manfaat, seperti:
- Peningkatan Keamanan: Perlindungan folder dengan kata sandi memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi yang tersimpan di dalamnya.
- Perlindungan Data: Dengan mengamankan folder dengan kata sandi, Anda dapat melindungi data yang tersimpan di dalamnya agar tidak diakses oleh pengguna yang tidak berwenang.
- Kemudahan Akses: Dengan memiliki kata sandi, pengguna yang berwenang dapat dengan mudah mendapatkan akses ke folder tersebut, tanpa harus memasukkan kata sandi yang panjang dan rumit setiap kali.
Kesimpulan
Melindungi folder Sharepoint dengan kata sandi dapat menjadi cara terbaik untuk meningkatkan keamanan data dan dokumen sensitif. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat folder yang dilindungi kata sandi di Sharepoint.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Sharepoint?
Sharepoint adalah platform berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu perusahaan dan organisasi mengelola file dan dokumen mereka. Ini memberikan cara yang aman dan terorganisir untuk menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dan konten lainnya. Sharepoint juga menawarkan fitur seperti manajemen alur kerja, tata kelola data, dan pelaporan.
Sharepoint banyak digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk kolaborasi, komunikasi, dan manajemen konten. Ini dapat digunakan untuk berbagi dokumen, manajemen tugas, manajemen proyek, dan banyak lagi.
Bagaimana cara saya Melindungi Folder Sharepoint dengan Kata Sandi?
Untuk melindungi folder Sharepoint dengan kata sandi, Anda harus mengaktifkan izin tingkat folder. Hal ini dapat dilakukan dengan masuk ke folder yang ingin Anda lindungi kata sandinya dan memilih Berbagi dari menu Pengaturan. Dari sana, Anda dapat memilih Edit lalu centang kotak Wajibkan Masuk. Setelah ini, Anda dapat memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk pengguna yang ingin Anda lindungi foldernya.
Setelah Anda mengaktifkan izin tingkat folder, Anda juga dapat mengatur langkah-langkah keamanan tambahan. Ini termasuk menyiapkan persetujuan konten, menyiapkan keamanan tingkat item, dan menyiapkan akses aman dari jaringan eksternal. Semua tindakan ini dapat membantu memastikan bahwa konten folder Sharepoint aman dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang Anda berikan aksesnya.
Bagaimana cara Berbagi Folder yang Dilindungi Kata Sandi?
Setelah Anda melindungi folder di Sharepoint dengan kata sandi, Anda dapat membaginya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, pilih folder yang ingin Anda bagikan dan pilih Bagikan dari menu Pengaturan. Dari sana, Anda dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan folder tersebut. Pengguna kemudian akan menerima email dengan tautan ke folder tersebut.
Saat pengguna mengklik link tersebut, mereka akan diminta memasukkan kata sandi yang Anda atur saat Anda mengaktifkan izin tingkat folder. Setelah mereka memasukkan kata sandi yang benar, mereka akan dapat mengakses isi folder tersebut. Penting untuk dicatat bahwa pengguna hanya akan dapat melihat dan mengedit konten folder jika mereka telah diberikan izin yang diperlukan.
Bisakah Saya Membatasi Akses pada Orang Tertentu?
Ya, Anda dapat membatasi akses ke orang-orang tertentu di folder Sharepoint yang dilindungi kata sandi. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyiapkan izin unik untuk setiap pengguna. Ini dapat dilakukan dengan masuk ke folder yang ingin Anda batasi aksesnya dan memilih Berbagi dari menu Pengaturan. Dari sana, Anda dapat memilih Edit lalu pilih kotak Izin Unik.
baris perintah chrome
Setelah Anda mengaktifkan izin unik, Anda kemudian dapat menambah atau menghapus pengguna dari folder tersebut. Anda juga dapat mengatur tingkat akses berbeda untuk setiap pengguna, seperti Lihat, Edit, atau Kontrol Penuh. Dengan mengatur izin unik, Anda dapat memastikan bahwa hanya orang-orang tertentu yang memiliki akses ke konten folder tersebut.
Bagaimana cara Menghapus Kata Sandi dari Folder Sharepoint?
Untuk menghapus kata sandi dari folder Sharepoint, Anda perlu menonaktifkan izin tingkat folder. Ini dapat dilakukan dengan masuk ke folder tempat Anda ingin menghapus kata sandinya dan memilih Berbagi dari menu Pengaturan. Dari sana, Anda dapat memilih Edit lalu hapus centang pada kotak Perlu Masuk.
Setelah kata sandi dihapus, folder tersebut tidak lagi dilindungi kata sandi. Namun, penting untuk dicatat bahwa folder tersebut akan tetap terlihat oleh semua pengguna yang telah diberikan akses. Jika Anda ingin membatasi akses ke folder tersebut, Anda dapat mengatur izin unik atau mengatur keamanan tingkat item.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah melindungi folder Sharepoint dengan kata sandi. Ini akan membantu Anda menjaga keamanan data sensitif Anda dan mencegah akses tidak sah. Ini adalah proses yang relatif sederhana yang tidak memerlukan banyak keahlian teknis dan dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu, ini memastikan bahwa data Anda tetap aman dan terlindungi, sekaligus tetap memungkinkan Anda berbagi folder dengan orang lain.
