Apakah Anda kesulitan menemukan folder tertentu di Outlook? Jika ya, Anda tidak sendirian. Kita semua pernah mengalami rasa frustrasi karena tidak dapat menemukan folder yang kita cari. Untungnya, Outlook menyediakan beberapa alat untuk membantu Anda menemukan folder apa pun yang Anda perlukan dengan cepat dan mudah. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mencari folder di Outlook sehingga Anda dapat segera menemukan informasi yang Anda perlukan.
Emulator 10 senUntuk mencari folder di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
- Luncurkan Outlook dan buka panel navigasi di sisi kiri.
- Klik bilah pencarian di bagian atas panel navigasi.
- Ketikkan nama folder yang ingin Anda cari dan tekan Enter.
- Folder tersebut akan muncul di daftar hasil pencarian.
Mencari Folder di Outlook
Microsoft Outlook adalah aplikasi email dan kalender yang digunakan oleh bisnis dan individu. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola email, kontak, dan janji temu mereka. Salah satu fitur utama Outlook adalah kemampuan untuk mencari folder tertentu. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat dengan cepat menemukan folder apa pun di Outlook.
Menemukan Kotak Pencarian
Langkah pertama dalam menemukan folder di Outlook adalah mencari kotak pencarian. Tergantung pada versi Outlook Anda, kotak pencarian mungkin terletak di sudut kanan atas jendela Outlook. Jika kotak pencarian tidak terlihat, Anda dapat menekan tombol Ctrl + E untuk membukanya. Setelah kotak pencarian terbuka, Anda bisa mengetikkan nama folder yang Anda cari.
Menggunakan Opsi Pencarian Lanjutan
Jika Anda perlu mempersempit hasil pencarian, Anda dapat menggunakan opsi pencarian lanjutan. Untuk mengakses opsi ini, klik panah kecil di sebelah kotak pencarian. Ini akan membuka jendela baru dengan beberapa opsi. Dari sini Anda dapat menentukan folder yang Anda cari, serta jenis konten yang Anda cari.
Mencari Subfolder
Saat mencari folder di Outlook, penting untuk diingat untuk mencari subfolder juga. Untuk mencari subfolder, Anda perlu mencentang kotak di sebelah opsi Sertakan Subfolder. Ini akan memungkinkan Outlook mencari semua subfolder dari folder tertentu.
Menyimpan Pencarian
Jika Anda perlu sering mencari folder yang sama, Anda dapat menyimpan pencarian tersebut sebagai favorit. Untuk melakukan ini, klik tombol Simpan Pencarian. Ini akan menyimpan permintaan pencarian dan membuatnya lebih mudah diakses di masa depan.
Menggunakan Filter
Jika Anda perlu mempersempit hasil pencarian lebih jauh lagi, Anda dapat menggunakan filter. Filter ini memungkinkan Anda mencari kata kunci atau frasa tertentu, serta ukuran dan tanggal folder. Untuk mengakses filter, klik panah kecil di sebelah kotak pencarian lalu klik pada tab Filter.
Mencari berdasarkan Tanggal Tertentu
Jika Anda perlu mencari folder berdasarkan tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan filter Tanggal. Ini akan memungkinkan Anda mencari folder dalam jangka waktu tertentu. Cukup pilih tanggal mulai dan berakhir, lalu klik tombol Cari.
Menggunakan Wildcard
Jika Anda perlu mencari folder dengan nama tertentu, Anda dapat menggunakan wildcard. Wildcard memungkinkan Anda mencari kata atau frasa yang mungkin berisi huruf atau angka. Untuk menggunakan wildcard, ketikkan tanda bintang (*) setelah kata atau frasa. Ini akan memungkinkan Outlook mencari semua folder yang berisi kata atau frasa tertentu.
Menemukan Folder di Outlook
Setelah Anda menentukan kriteria pencarian, Anda dapat mengklik tombol Cari. Ini akan memunculkan daftar folder yang cocok dengan permintaan pencarian Anda. Dari sini Anda dapat memilih folder yang Anda cari dan membukanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Outlook?
Outlook adalah sistem manajemen email, kalender, kontak, dan tugas yang dikembangkan oleh Microsoft dan disertakan dalam Microsoft Office Suite. Ini tersedia sebagai aplikasi desktop dan layanan online. Outlook memungkinkan pengguna mengatur email, kontak, kalender, dan tugas mereka di satu tempat, sehingga memudahkan mereka mengelola aktivitas sehari-hari. Ini juga mendukung integrasi dengan layanan Microsoft lainnya, seperti OneDrive dan Skype.
Bagaimana cara Mencari Folder di Outlook?
Untuk mencari folder di Outlook, buka jendela Outlook dan klik pada tab Folder dari bagian atas jendela. Ini akan membuka daftar folder yang menampilkan semua folder Outlook Anda. Dari sini, Anda dapat mengetikkan nama folder yang Anda cari ke dalam bilah pencarian di bagian atas. Setelah Anda mengetikkan nama folder, nama itu akan muncul di daftar. Anda kemudian dapat memilih folder untuk membukanya.
Apa saja Jenis Folder yang Berbeda di Outlook?
Outlook memiliki beberapa tipe folder berbeda yang bisa Anda gunakan untuk mengatur email, kontak, dan tugas Anda. Jenis folder utama adalah Kotak Masuk, Item Terkirim, Draf, Item Terhapus, dan Arsip. Anda juga dapat membuat folder khusus untuk mengatur email dan tugas berdasarkan topik, proyek, atau kriteria lainnya.
Bisakah saya membuat subfolder di Outlook?
Ya, Anda bisa membuat subfolder di Outlook untuk mengatur email, kontak, dan tugas Anda lebih lanjut. Caranya, klik kanan pada folder tempat Anda ingin membuat subfolder, lalu pilih opsi Folder Baru. Beri nama folder tersebut dan pilih tombol Buat untuk menyimpannya. Anda kemudian dapat memindahkan email, kontak, dan tugas ke dalam subfolder baru.
Bisakah Saya Mencari Dalam Folder?
Ya, Anda bisa mencari dalam folder di Outlook untuk menemukan email, kontak, dan tugas yang terkait dengan topik tertentu dengan cepat. Untuk melakukan ini, buka folder dan klik pada tab Pencarian di bagian atas jendela. Masukkan kata kunci atau frase yang Anda cari, dan Outlook akan menampilkan daftar semua item di folder yang cocok dengan permintaan pencarian Anda.
Mungkinkah Mengurutkan Item dalam Folder?
Ya, Anda bisa mengurutkan item dalam folder di Outlook untuk melihatnya dalam urutan tertentu. Untuk melakukan ini, buka folder dan klik pada tab Sortir di bagian atas jendela. Pilih kriteria yang ingin Anda urutkan, seperti tanggal, subjek, atau pengirim, dan Outlook akan menampilkan item dalam folder sesuai urutan yang Anda pilih.
greasemonky youtube
Mencari folder di Outlook bisa menjadi tugas yang menakutkan. Untungnya, langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini memberikan cara yang mudah dan efisien untuk menemukan folder apa pun dengan cepat dan mudah. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mencari dan menemukan folder mana pun di Outlook, berapa pun ukurannya. Dengan mengikuti petunjuk yang diberikan, Anda dapat memastikan folder Outlook Anda tertata dan dapat diakses setiap saat.
Jadi jangan tunggu lagi – manfaatkan fitur pencarian canggih Outlook dan mulailah mengatur folder Anda hari ini!
