Cara mengirim pesan email massal di Outlook menggunakan gabungan surat

Jika Anda ingin mengirim pesan email massal di Outlook, Anda dapat melakukannya menggunakan fitur gabungan surat. Panduan ini akan menunjukkan cara menyiapkan dan menggunakan gabungan surat untuk mengirim email massal di Outlook.

Pertama, Anda harus membuat daftar penerima dalam file CSV. File ini akan berisi alamat email semua orang yang ingin Anda kirimi pesan. Setelah Anda memiliki file CSV, buka di Excel dan simpan sebagai file teks berbatas tab.

Selanjutnya, buka Outlook dan buat pesan baru. Dalam pesan, klik tab 'Sisipkan', lalu klik 'Lampirkan File.' Pilih file CSV Anda dan klik 'Sisipkan.'

uninstall windows live essential windows 10

Sekarang, klik tombol 'To' dan pilih 'Mail Merge Recipients.' Pilih file CSV Anda dan klik 'Buka'. Pilih 'Ke' dari opsi gabungan surat dan klik 'OK.'

Terakhir, ketik pesan Anda dan klik 'Selesai & Gabung.' Outlook sekarang akan mengirim email massal Anda ke semua alamat di file CSV Anda.

Surat massal adalah strategi pemasaran digital penting yang digunakan untuk meningkatkan penjualan dan promosi merek. Saat ini, kampanye pemasaran email sangat penting bagi periklanan untuk menjangkau banyak pelanggan dan mencapai tujuan organisasi. Di luar bisnis, mungkin ada beberapa kesempatan ketika Anda mungkin ingin mengirim undangan massal, buletin, dan email pengumuman ke banyak alamat.

Namun, sebagian besar akun email hanya mendukung penerima dalam jumlah terbatas per pesan email. Selain itu, menyiapkan surat satu per satu untuk banyak orang membutuhkan banyak waktu. Meskipun ada banyak layanan yang menawarkan cara sederhana untuk mengirim email massal, cara terbaik untuk membuat pesan email yang dipersonalisasi adalah dengan menggunakan Menggabungkan huruf keanehan Microsoft Word dengan Microsoft Outlook .

Tidak seperti menyiarkan email ke banyak orang, gabungan surat membuat pesan tetap sama di beberapa email, tetapi nama dan alamat emailnya unik dengan detail khusus untuk setiap penerima. Dengan kata lain, penggabungan membuat setiap penerima pesan email menjadi satu-satunya penerima.

Apa itu fitur gabungan surat di microsoft word

Mail Merge adalah fitur canggih yang didukung oleh sebagian besar aplikasi. Ini memungkinkan Anda membuat kumpulan pesan email yang dipersonalisasi dari email dan secara otomatis mengekstrak alamat beberapa penerima dari database untuk memfasilitasi pengiriman massal. Pada dasarnya, gabungan surat berarti menggabungkan surat dan dokumen. Mail Merge didukung oleh semua program Microsoft Office. Microsoft Word memungkinkan Anda menyematkan konten dari sumber data seperti database Access, spreadsheet Excel, dll. ke dalam dokumen Word dengan fitur gabungan surat. Dengan demikian, Microsoft Outlook dapat memanfaatkan kemampuan gabungan surat Microsoft Word untuk mengirim email massal yang dipersonalisasi ke beberapa kontak.

Untuk mengirim email massal di Outlook menggunakan gabungan surat, Anda harus terlebih dahulu menggunakan Microsoft Word untuk membuat beberapa dokumen permanen yang berisi konten tetap, yaitu isi pesan email, lalu menambahkan informasi unik per dokumen, seperti nama atau alamat penerima, yang biasanya diambil dari sumber data seperti Kontak Outlook, spreadsheet Excel, atau database akses. Penggabungan surat mencakup menyiapkan dokumen utama Anda, membuat sumber data untuk milis Anda, menentukan bidang gabungan, mengaitkan milis dengan dokumen, menyimpan dan mengirim pesan email yang dipersonalisasi. Pada artikel ini, kami menjelaskan cara mengirim email massal di Outlook menggunakan gabungan surat.

Siapkan milis untuk digabungkan

meluncurkan Microsoft Outlook dan klik rumah tab

Di bagian bawah halaman tab beranda, klik Rakyat untuk melihat daftar kontak Anda.

Pilih alamat kontak yang ingin Anda kirimi pesan massal.

Sekarang pergi ke Tindakan Kelompokkan rumah tab dan klik Menggabungkan huruf.

editor foto faststone

Di kotak dialog Kontak Gabungan Surat, klik tombol radio dengan opsi Hanya kontak yang dipilih di bawah Kontak untuk mengirim email ke kontak yang dipilih saja. Jika tidak, klik tombol radio dengan opsi Semua kontak dalam tampilan saat ini .

Kemudian pilih tombol radio dengan opsi dokumen baru di bawah file dokumen

Di bawah opsi penggabungan pilih jenis dokumen sebagai Dari surat , Gabungkan sebagai Alamat email dan masukkan subjek email Anda di bidang subjek pesan.

Klik Bagus untuk menerapkan pengaturan dan Outlook akan meluncurkan Microsoft Word sehingga Anda dapat menulis pesan permanen.

Tulis pesan email yang dipersonalisasi menggunakan Microsoft Word

Outlook meluncurkan Microsoft Word.

Di bilah sambutan, masukkan alamat, seperti ketik, halo, lalu klik Sisipkan Bidang Gabungan di grup 'Tulis dan Tempel' Feild.

Pilih opsi Nama dari menu tarik-turun dan Microsoft Word akan menambahkan bidang email<>di samping salam.

Anda dapat menambahkan kolom lain dari daftar penerima ke dokumen, seperti nama belakang, telepon rumah, nama perusahaan, dll. Setelah proses penggabungan surat selesai, Word akan secara otomatis mengganti kolom email dengan informasi sebenarnya dari daftar penerima Anda.

Kirim pesan email

Setelah Anda menyiapkan email, klik Mulai surat datang pilihan dan pilih Pesan elektronik dari menu tarik-turun.

Sekarang klik Selesaikan dan gabungkan tombol dan pilih mengirim pesan email dari menu tarik-turun.

Kotak dialog Gabung ke Email akan muncul. Pilih di sini Alamat email untuk Opsi Pesan Ke dan pilih HTML untuk Format pos.

Di bagian 'Kirim rekaman', pilih tombol radio Semua untuk mengirim semua email sekaligus, atau pilih opsi entri saat ini untuk hanya mengirim email saat ini.

Klik Bagus tombol.

Setelah itu, Microsoft Word secara otomatis menggabungkan email dan mengirim email yang dipersonalisasi ke setiap alamat.

Perlu dicatat bahwa fungsi di atas hanya digunakan untuk mengirim email. Anda tidak dapat melampirkan file ke email, dan Anda tidak dapat mengirim salinan atau salinan buta ke penerima lain melalui email.

windows 8 mengubah warna layar login

Untuk mengonfirmasi pengiriman email, buka Anda Pandangan dan periksa Anda item terkirim folder untuk melihat pesan terkirim.

Semoga Anda menikmati fitur ini!