Apakah Anda pengguna Outlook 365 yang mencari cara mudah dan efisien untuk mengotomatiskan proses email Anda? Mengirim email berulang bisa menjadi tugas yang membosankan jika Anda melakukannya secara manual. Untungnya, Outlook 365 menawarkan Anda kemampuan untuk mengatur email berulang dengan mudah. Pada artikel ini kita akan membahas cara mengirim email berulang di Outlook 365.
Bagaimana Cara Mengirim Email Berulang di Outlook 365?
- Buka Outlook 365 dan buka tab Beranda Outlook.
- Buat pesan email baru atau balas pesan yang sudah ada.
- Buka tab Opsi dan klik tombol Tunda Pengiriman.
- Di opsi Pengiriman, centang kotak Jangan kirim sebelumnya.
- Tetapkan tanggal dan waktu kapan Anda ingin email dikirim.
- Centang kotak untuk opsi Berulang dan pilih jangka waktu.
- Klik Tutup lalu klik Kirim.
jendela pusat keamanan 10
Apa itu Email Berulang di Outlook 365?
Email berulang adalah email yang dikirim secara rutin dan berulang-ulang. Mereka adalah cara terbaik untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, klien, dan kolega. Outlook 365 memudahkan pengguna untuk mengotomatiskan proses pengiriman email ini, sehingga menghemat waktu dan energi. Email berulang dapat digunakan untuk mengingatkan pelanggan tentang acara mendatang, mengirimkan buletin, dan menjaga agar semua orang tetap berpikiran sama.
Saat mengirim email berulang di Outlook 365, pengguna dapat menyesuaikan frekuensi email, menyertakan lampiran, dan bahkan melacak email untuk analisis lebih lanjut. Hal ini memudahkan untuk memastikan bahwa email dikirim tepat waktu dan dibaca oleh penerima yang dituju. Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur tanggapan otomatis yang dapat dikirim ketika kriteria tertentu terpenuhi dalam email.
Menyiapkan Email Berulang di Outlook 365
Untuk menyiapkan email berulang di Outlook 365, pengguna harus membuat pesan email terlebih dahulu di kotak masuk Outlook. Pesan ini akan menjadi template untuk semua email berikutnya dalam seri ini. Setelah templat dibuat, pengguna kemudian dapat memilih tombol Buat Email Berulang yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan membuka jendela di mana pengguna dapat mengatur frekuensi email dan menyesuaikan pengaturan lain yang ingin mereka sertakan.
Saat mengatur frekuensi email, pengguna dapat memilih untuk mengirim email setiap hari, mingguan, atau bulanan. Mereka juga dapat menentukan hari atau bulan mana email harus dikirim. Hal ini dapat membantu agar pelanggan dan kolega selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan rutin dan pembaruan secara tepat waktu.
Menjadwalkan Email Berulang di Outlook 365
Setelah frekuensi email diatur, pengguna kemudian dapat memilih tombol Jadwalkan yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan membuka jendela di mana pengguna dapat memilih waktu dan tanggal pengiriman email yang mereka inginkan. Pengguna dapat memilih untuk segera mengirimkan email, atau menjadwalkannya untuk tanggal dan waktu mendatang. Penting untuk diperhatikan bahwa pengguna hanya dapat menjadwalkan email berulang hingga satu tahun sebelumnya.
Melacak Email Berulang di Outlook 365
Saat mengirim email berulang di Outlook 365, pengguna dapat melacak email tersebut untuk analisis lebih lanjut. Untuk melakukan ini, pengguna dapat memilih tombol Lacak yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan membuka jendela di mana pengguna dapat memilih jenis pelacakan yang ingin mereka aktifkan. Ini termasuk pelacakan kapan email dibuka, kapan tautan diklik, dan kapan lampiran dibuka. Data ini kemudian dapat digunakan untuk mendapatkan wawasan tentang perilaku pengguna dan lebih memahami kebutuhan dan minat pelanggan.
Mengirim Email Berulang di Outlook 365
Setelah semua pengaturan telah diatur dan email telah dijadwalkan, pengguna kemudian dapat memilih tombol Kirim yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan mengirimkan email pertama dalam rangkaian tersebut. Semua email berikutnya dalam rangkaian ini akan dikirim secara otomatis sesuai dengan frekuensi yang ditetapkan oleh pengguna.
clipgrab online
Mengelola Email Berulang di Outlook 365
Setelah email berulang terkirim, pengguna kemudian dapat mengelolanya dari tombol Kelola yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan membuka jendela di mana pengguna dapat melihat email dalam rangkaian tersebut, mengeditnya, menghapusnya, atau membatalkannya. Hal ini memudahkan untuk melacak semua email dalam rangkaian email dan memastikan bahwa email tersebut dikirim sesuai jadwal.
Menyesuaikan Email Berulang di Outlook 365
Pengguna dapat mengkustomisasi email dalam rangkaian dengan memilih tombol Kustomisasi yang terletak di pita di bagian atas jendela Outlook. Ini akan membuka jendela di mana pengguna dapat menyesuaikan baris subjek, menambahkan lampiran, atau mengubah konten email. Hal ini memudahkan untuk selalu memperbarui email dalam rangkaian dan relevan dengan penerima yang dituju.
6 Pertanyaan Umum Teratas
Pertanyaan 1: Apa itu email berulang?
Email berulang adalah email yang dikirim dengan jadwal rutin, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Ini adalah proses otomatis yang menghemat waktu dan menghilangkan kebutuhan untuk menulis dan mengirim email secara manual. Email berulang biasanya digunakan untuk mengirimkan buletin, pengingat, pembaruan, dll.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengatur email berulang di Outlook 365?
Menyiapkan email berulang di Outlook 365 itu mudah. Pertama, buat pesan email baru di Outlook dan masukkan semua informasi yang diperlukan, termasuk alamat penerima, baris subjek, dan isi pesan. Selanjutnya, klik tombol Jadwalkan, yang dapat ditemukan di pita di bagian atas jendela email. Anda kemudian dapat memilih frekuensi email berulang (harian, mingguan, bulanan, dll.) dan tanggal Anda ingin email tersebut dimulai. Terakhir, klik Kirim dan email berulang akan disiapkan.
Pertanyaan 3: Bisakah saya menyesuaikan konten email berulang?
Ya, Anda bisa mengkustomisasi konten email berulang di Outlook 365. Untuk melakukannya, klik tombol Jadwalkan di pita, lalu pilih Edit Pesan Berulang. Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat membuat perubahan pada konten email, termasuk baris subjek, isi, dan lampiran apa pun. Setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkannya ke email berulang.
Pertanyaan 4: Bisakah saya membatalkan email berulang?
Ya, Anda bisa membatalkan email berulang di Outlook 365. Untuk melakukannya, klik tombol Jadwalkan di pita, lalu pilih Batalkan Pesan Berulang. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda dapat mengonfirmasi pembatalan email berulang. Setelah Anda mengonfirmasi pembatalan, email tidak akan terkirim lagi.
Pertanyaan 5: Bisakah saya mengubah frekuensi email berulang?
Ya, Anda bisa mengubah frekuensi email berulang di Outlook 365. Untuk melakukannya, klik tombol Jadwalkan di pita, lalu pilih Edit Pesan Berulang. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda dapat memilih frekuensi baru email berulang (harian, mingguan, bulanan, dll.). Setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkannya ke email berulang.
bangunkan laptop dengan tutup tertutup
Pertanyaan 6: Bisakah saya menambahkan penerima tambahan ke email berulang?
Ya, Anda bisa menambahkan penerima tambahan ke email berulang di Outlook 365. Untuk melakukannya, klik tombol Jadwalkan di pita, lalu pilih Edit Pesan Berulang. Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat menambahkan penerima baru ke email. Setelah Anda menambahkan semua penerima yang diperlukan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkannya ke email berulang.
Mengirim email berulang di Outlook 365 dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam rutinitas harian Anda. Anda sekarang dapat dengan mudah membuat satu email yang dapat dikirim secara berkala ke grup kontak atau penerima individu tertentu. Dengan antarmuka Outlook 365 yang ramah pengguna dan intuitif, Anda dapat dengan cepat menyiapkan email berulang hanya dengan beberapa klik. Kini, Anda dapat tetap terhubung dan berbagi informasi penting dengan kontak Anda tanpa harus mengetik dan mengirim setiap email secara manual.
