Ketika datang ke email, ada dua hal yang penting: memastikan Anda memiliki cadangan pesan Anda, dan memastikan bahwa Anda tidak sengaja mem-CC atau BCC orang di pesan. Ada beberapa cara berbeda untuk menyiapkan salinan otomatis dan BCC di Gmail dan Outlook, dan metode mana yang Anda gunakan akan bergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda memiliki cadangan pesan, Anda dapat menyiapkan Gmail untuk meneruskan semua pesan secara otomatis ke alamat email lain. Untuk melakukannya, buka halaman Pengaturan di Gmail, klik tab Penerusan dan POP/IMAP, lalu klik tombol Tambahkan Alamat Penerusan. Masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan pesannya, lalu klik tombol Berikutnya. Gmail akan mengirimkan pesan konfirmasi ke alamat tersebut; cukup ikuti petunjuk dalam pesan untuk mengonfirmasi alamat penerusan. Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak sengaja mengirim CC atau BCC ke orang lain di pesan, Anda dapat menyiapkan Gmail untuk secara otomatis BCC semua pesan ke alamat email lain. Untuk melakukannya, buka halaman Pengaturan di Gmail, klik tab Akun dan Impor, lalu klik tombol Kirim email sebagai:. Masukkan alamat email yang ingin Anda kirimi pesan BCC, lalu klik tombol Berikutnya. Gmail akan mengirimkan pesan konfirmasi ke alamat tersebut; cukup ikuti petunjuk dalam pesan untuk mengonfirmasi alamat BCC. Outlook juga memiliki beberapa opsi berbeda untuk menyalin atau mengirim pesan BCC secara otomatis. Jika Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda memiliki cadangan pesan, Anda dapat mengatur Outlook untuk meneruskan semua pesan secara otomatis ke alamat email lain. Untuk melakukannya, buka menu File, klik tab Opsi, lalu klik tab Surat. Di bawah bagian Penanganan Pesan, klik tombol Aturan dan Peringatan. Klik tombol New Rule, lalu pilih opsi Forward. Masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan pesannya, lalu klik tombol Selesai. Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengirim CC atau BCC ke orang pada pesan, Anda dapat menyiapkan Outlook untuk secara otomatis BCC semua pesan ke alamat email lain. Untuk melakukannya, buka menu File, klik tab Opsi, lalu klik tab Surat. Di bawah bagian Penanganan Pesan, klik tombol Aturan dan Peringatan. Klik tombol Aturan Baru, lalu pilih opsi Bcc. Masukkan alamat email yang ingin Anda kirimi pesan BCC, lalu klik tombol Selesai. Baik Gmail dan Outlook menawarkan beberapa opsi berbeda untuk menyalin atau mengirim pesan BCC secara otomatis. Metode mana yang Anda gunakan akan tergantung pada kebutuhan Anda.
Saat menulis email WILAYAH KOLUMBIA (Salinan) dan BCC (Blind Cc) adalah dua bidang yang umum digunakan yang digunakan oleh sebagian besar dari kita untuk mengirim salinan email ke orang lain yang tertarik dengan informasi tersebut selain penerima utama. Apa pun penyedia email yang Anda gunakan, Gmail atau Pandangan , Anda akan melihat bidang CC dan BCC bersama Ke bidang ketika Anda menulis email baru.
Menurut etiket email, Ke bidang ini digunakan untuk memasukkan alamat email penerima utama. Sedangkan CC digunakan untuk memasukkan alamat email orang tambahan yang tertarik dengan informasi atau ketika Anda hanya ingin memperbaruinya. Sementara CC digunakan saat Anda ingin penerima utama mengetahui bahwa pesan yang sama juga telah dikirim ke orang lain, BCC digunakan saat Anda tidak ingin penerima utama mengetahui siapa yang menerima salinan email yang sama.
Seringkali, Anda mungkin ingin mengirim CC dan BCC ke diri sendiri atau kolega Anda melalui email untuk tetap mengikuti percakapan penting. Untuk mempermudah Anda, Outlook dan Gmail memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat salinan dan salinan buta dari setiap alamat email di setiap email yang Anda kirim. Meskipun hal ini dapat membuat berantakan, dalam beberapa situasi Anda mungkin memerlukan salinan semua utas email saat ini.
Anda dapat menyiapkan aturan sederhana di Gmail dan Outlook yang secara otomatis akan menyalin dan menyembunyikan alamat email tertentu untuk semua email yang Anda buat. Pada artikel ini, kami menjelaskan secara detail cara menyiapkan CC dan BCC secara otomatis untuk alamat email tertentu di Outlook dan Gmail.
liga roket telah berhenti bekerja windows 10
Salin dan sembunyikan semua email di Gmail secara otomatis
Gmail tidak memiliki fitur bawaan untuk mengirim email CC dan BCC secara otomatis. Namun, ada banyak ekstensi untuk mengotomatiskan tugas dan menghemat waktu. AutoBCC.com menawarkan ekstensi Auto BCC dan Auto Cc untuk pengguna Chrome. Ekstensi ini memungkinkan Anda dengan mudah menetapkan aturan baru untuk BCC atau CC otomatis dari beberapa akun email Google atau alamat email Anda saat menulis, membalas, atau meneruskan email.
Ekstensi ini tersedia gratis untuk pengguna pribadi. Selain itu, ekstensi Auto BCC dan Auto CC dapat digunakan bersamaan dengan sistem CRM. Ikuti langkah-langkah ini untuk secara otomatis membuat salinan dan salinan buta dari setiap email yang dikirim menggunakan ekstensi Auto BCC untuk Gmail.
- Dapatkan ekstensi ini Di Sini.
- Instal ekstensi dan berikan akses ke akun Gmail Anda.
- Klik ikon Amplop ikon yang akan ditambahkan ke browser Chrome Anda untuk membuka halaman opsi.
- Pilih opsi Aktifkan salinan email buta otomatis.
- Pilih opsi Aktifkan salinan email otomatis.
- Klik Tambahkan lebih banyak akun.
ikon jendela 10 tidak berfungsi
- DI DALAM Dari , tambahkan alamat akun Anda.
- Masukkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk Bcc dan Bcc di bidang yang sesuai. Anda dapat menambahkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma.
- Setelah selesai, klik Menyimpan tombol opsi untuk menerapkan aturan baru.
- Luncurkan Gmail dan klik tombol Tulis untuk menulis email baru.
- + Sunting Dari Alamat email. Ini secara otomatis akan mengubah alamat email BCC dan Ccc.
- Jika Anda ingin secara resmi mencabut akses ekstensi ke akun Gmail Anda di masa mendatang, cukup hapus instalan ekstensi tersebut.
Jika Anda tidak ingin pihak ketiga memiliki akses ke akun Gmail Anda, Anda dapat secara otomatis menggunakan email tersembunyi atau tersembunyi dengan filter Gmail. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan filter Gmail.
- Luncurkan Gmail dan pergi Pengaturan
- Klik salah satu opsi Filter dan alamat yang diblokir dan pilih Buat filter baru.
- Masukkan alamat Anda di Dari bidang.
- Klik Buat saringan dengan pencarian ini
- Di halaman berikutnya, pilih opsi Kirim ke alamat.
- Klik salah satu opsi tambahkan alamat penerusan dan masukkan alamat email Anda.
Salin dan sembunyikan semua email secara otomatis di Outlook
Ikuti langkah-langkah ini untuk secara otomatis membuat salinan atau Bcc diri Anda atau alamat email tertentu di Outlook.
- Mulai Outlook dan klik Peraturan pada tab 'Beranda'.
- Memilih Mengelola Aturan dan Peringatan dari menu tarik-turun dan klik Aturan Baru.
mengubah arah gulir touchpad
- Di jendela Rules Wizard, di bawah Mulailah dengan aturan kosong klik pada opsi Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan tekan Berikutnya.
- Sekarang Anda dapat memilih kondisi jika memilih otomatisasi, atau cukup klik tombol Berikutnya tombol untuk menerapkan aturan ke semua email Anda.
- Di bawah tindakan Pilih di langkah 1, pilih opsi Salinan pesan ke orang atau grup terbuka jika Anda ingin email salinan. Jika Anda ingin mengirim salinan email buta, pilih opsi Pindahkan salinan ke folder yang ditentukan pada Langkah 1.
- Pada Langkah 2 klik menghubungkan orang atau grup publik.
- Masukkan alamat email Anda, atau alamat email lain yang ingin Anda kirimkan salinannya Ke bidang. Opsional, Anda juga dapat memilih pengecualian jika Anda ingin mengecualikan aturan ini untuk email tertentu, dan klik tombolnya Berikutnya tombol.
- Masukkan nama untuk aturan ini di bawah Langkah 1 dan pilih opsi Aktifkan aturan ini di Langkah 2.
- Klik ikon Akhir tombol.
Setelah itu, aturan baru Anda akan ditambahkan secara otomatis setiap kali Anda mengirimkan pesan baru.
