Apakah Anda mencari panduan komprehensif untuk menyiapkan Sharepoint di Office 365? Tidak perlu mencari lagi! Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara melakukannya dalam beberapa langkah sederhana. Kami akan memandu Anda melalui proses penyiapan, menunjukkan cara menyesuaikan dan mengelola situs Sharepoint Anda, dan memberi Anda tips tentang cara terbaik menggunakan Sharepoint untuk kolaborasi dan produktivitas. Jadi, mari kita mulai!
Menyiapkan SharePoint di Office 365 mudah dan lugas. Pertama, masuk ke Office 365 dan masuk ke pusat admin. Sesampai di sana, pilih ubin SharePoint dan buat situs baru. Selanjutnya, tambahkan pengguna ke situs dan tetapkan peran yang sesuai kepada mereka. Terakhir, sesuaikan tampilan situs SharePoint dan tambahkan fitur serta konten sesuai kebutuhan.
- Masuk ke Office 365 dan masuk ke pusat admin
- Pilih ubin SharePoint dan buat situs baru
- Tambahkan pengguna ke situs dan tetapkan peran yang sesuai kepada mereka
- Sesuaikan tampilan situs SharePoint
- Tambahkan fitur dan konten sesuai kebutuhan
bahasa
Bagaimana cara mengatur Sharepoint di Office 365?
Microsoft SharePoint adalah platform kolaborasi dan manajemen dokumen berbasis web yang kuat dan serbaguna. Ini digunakan oleh banyak organisasi untuk menghubungkan orang-orang dan berbagi informasi dari hampir semua perangkat, dari mana saja. SharePoint di Office 365 memungkinkan pengguna menyimpan dan berbagi dokumen, data, dan konten lainnya secara online dengan aman. Ini juga menyediakan platform yang aman dan mudah digunakan untuk kolaborasi dan komunikasi.
Langkah 1: Masuk ke Office 365
Untuk menyiapkan SharePoint di Office 365, Anda harus masuk ke akun Office 365 Anda. Setelah Anda masuk, Anda akan dapat mengakses halaman beranda SharePoint dari menu utama Office 365. Dari sini, Anda bisa mulai menyiapkan dan mengelola situs SharePoint Anda.
Langkah 2: Buat Situs SharePoint
Setelah Anda masuk ke Office 365, Anda bisa membuat situs SharePoint baru. Untuk melakukannya, klik tombol + Buat Situs di halaman beranda SharePoint. Di sini, Anda akan diminta memasukkan nama situs Anda dan memilih template. Setelah Anda mengisi kolom yang diperlukan, Anda dapat mengklik tombol Buat untuk membuat situs.
Langkah 3: Tambahkan Pengguna dan Grup
Setelah situs SharePoint Anda dibuat, Anda bisa menambahkan pengguna dan grup ke dalamnya. Untuk melakukannya, klik tab Orang dan Grup di sisi kiri halaman. Di sini, Anda dapat menambahkan pengguna dan grup ke situs dengan memasukkan alamat email atau nama pengguna mereka.
kartu grafis kedua tidak terdeteksi
Langkah 4: Tetapkan Izin
Setelah Anda menambahkan pengguna dan grup ke situs Anda, Anda dapat mengatur izin untuk mereka. Untuk melakukannya, klik tab Izin Situs di sisi kiri halaman. Di sini, Anda dapat mengatur izin untuk pengguna dan grup tertentu, seperti Kontrol Penuh atau Hanya Baca.
Langkah 5: Siapkan Perpustakaan Dokumen
Setelah Anda menetapkan izin untuk pengguna dan grup, Anda bisa menyiapkan pustaka dokumen. Untuk melakukan ini, klik tab Perpustakaan di sisi kiri halaman. Di sini, Anda bisa membuat pustaka dokumen dengan memasukkan nama dan memilih templat.
Langkah 6: Tambahkan File ke Perpustakaan
Setelah Anda membuat pustaka dokumen, Anda bisa menambahkan file ke dalamnya. Untuk melakukan ini, klik tombol Tambah File di halaman perpustakaan. Di sini, Anda dapat mengunggah file dari komputer Anda atau dari OneDrive.
Langkah 7: Bagikan Perpustakaan Dokumen
Setelah Anda menambahkan file ke pustaka dokumen Anda, Anda bisa membaginya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik tombol Bagikan di halaman perpustakaan. Di sini, Anda dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan perpustakaannya.
Langkah 8: Siapkan Situs Tim
Setelah Anda berbagi pustaka dokumen, Anda bisa menyiapkan situs tim. Untuk melakukannya, klik tab Situs Tim di sisi kiri halaman. Di sini, Anda bisa membuat situs tim dengan memasukkan nama dan memilih templat.
Langkah 9: Tambahkan Aplikasi ke Situs Tim
Setelah Anda membuat situs tim, Anda dapat menambahkan aplikasi ke dalamnya. Untuk melakukan ini, klik tab Aplikasi di sisi kiri halaman. Di sini, Anda dapat menambahkan aplikasi seperti kalender, daftar tugas, wiki, dan lainnya.
Langkah 10: Bagikan Situs Tim
Setelah Anda menambahkan aplikasi ke situs tim Anda, Anda dapat membagikannya dengan pengguna lain. Untuk melakukannya, klik tombol Bagikan di halaman situs tim. Di sini, Anda dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan situs tim.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu SharePoint?
SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang memungkinkan bisnis mengakses, mengatur, dan berbagi informasi dengan mudah. Ini adalah platform populer yang digunakan oleh banyak organisasi untuk mengelola dokumen dan aset digital lainnya. SharePoint tersedia sebagai solusi lokal dan layanan berbasis cloud melalui Office 365.
SharePoint bisa digunakan untuk membuat situs web, mengelola konten, menyiapkan pustaka dan daftar dokumen, serta berkolaborasi dengan kolega secara real-time. Ini juga menyediakan alat untuk kolaborasi tim, manajemen proyek, dan komunikasi.
Apa itu Office 365?
Office 365 adalah layanan cloud berbasis langganan yang menyediakan akses ke aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Ini juga mencakup penyimpanan cloud dan layanan lainnya, seperti SharePoint, Yammer, dan Skype for Business. Office 365 tersedia sebagai langganan pribadi dan bisnis, dan dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
Office 365 memungkinkan pengguna mengakses, menyimpan, dan berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, dan file lainnya dari perangkat apa pun. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real-time dan berkomunikasi dengan rekan kerja.
Bagaimana cara mengatur SharePoint di Office 365?
Menyiapkan SharePoint di Office 365 relatif mudah. Pertama, Anda harus masuk ke portal Office 365 dan menavigasi ke halaman SharePoint. Dari sana, Anda bisa membuat situs SharePoint baru, atau menggunakan situs yang sudah ada. Anda kemudian dapat menambahkan pengguna, mengonfigurasi pengaturan, dan menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah situs SharePoint Anda dibuat dan dikonfigurasi, Anda bisa mulai menggunakannya untuk mengelola dokumen dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Anda juga bisa mengkustomisasi tampilan dan nuansa situs SharePoint Anda dengan menambahkan tema kustom, komponen web, dan aplikasi.
Apa Manfaat Menggunakan SharePoint di Office 365?
Menggunakan SharePoint di Office 365 memberikan berbagai manfaat. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses, menyimpan, dan berbagi dokumen dan aset digital lainnya dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real-time, serta berkomunikasi dengan rekan kerja.
SharePoint juga menyediakan alat untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim, sehingga ideal untuk bisnis yang perlu mengelola banyak proyek dan berkolaborasi dengan banyak tim. Selain itu, SharePoint aman dan andal, dengan fitur keamanan bawaan dan pembaruan rutin.
Apa Batasan Penggunaan SharePoint di Office 365?
SharePoint di Office 365 memang memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, ini tidak cocok untuk file besar, karena batas ukuran file adalah 2 GB. Selain itu, SharePoint tidak mendukung kode kustom, yang dapat menjadi masalah bagi bisnis yang perlu mengintegrasikan aplikasi mereka sendiri.
Keterbatasan lainnya adalah SharePoint tidak tersedia sebagai solusi lokal, sehingga organisasi yang memerlukan solusi lokal harus mencari di tempat lain. Terakhir, SharePoint adalah platform yang kompleks, dan memerlukan pelatihan yang signifikan agar dapat digunakan secara efektif.
batch mengubah ekstensi file windows 10
Menyiapkan Sharepoint di Office 365 bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun dengan persiapan dan pengetahuan yang tepat, hal ini dapat dilakukan dengan relatif mudah. Dengan beragam fitur dan pilihan yang tersedia, Sharepoint adalah alat canggih yang dapat membantu bisnis dan individu untuk berkolaborasi dan bekerja lebih efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan cepat dan efektif menyiapkan Sharepoint di Office 365 dan mulai memanfaatkan banyak fiturnya. Dengan sedikit kesabaran dan usaha, Anda dapat memanfaatkan potensi penuh Sharepoint dan menjadi pengguna yang lebih produktif dan sukses.
