Apakah Anda mencari cara untuk menjaga tim Anda tetap terorganisir dan berada pada jalurnya? Apakah Anda memerlukan cara untuk berbagi jadwal, tenggat waktu, dan acara penting lainnya dengan mudah? Jika ya, pertimbangkan untuk menggunakan kalender SharePoint! Kalender SharePoint memungkinkan Anda dengan mudah berbagi tanggal penting dengan anggota tim, dan memastikan semua orang memiliki pemikiran yang sama. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara berbagi kalender SharePoint, dan berbagai cara yang bisa Anda lakukan. Jadi, jika Anda siap mempelajari lebih lanjut tentang kalender SharePoint, mari kita mulai!
Berbagi Kalender Sharepoint itu mudah! Anda dapat berbagi kalender dengan pengguna atau grup individual, atau Anda dapat membuat kalender tersedia untuk umum. Untuk berbagi kalender, pertama buka situs Sharepoint Anda. Kemudian, buka Kalender dan pilih tombol Bagikan di pojok kanan atas. Pilih pengguna atau grup yang ingin Anda bagikan kalendernya dan atur tingkat izinnya. Pilih Bagikan setelah Anda selesai. Pengguna atau grup sekarang dapat melihat Kalender Sharepoint Anda.
hapus cache pandangan
Bagaimana Cara Berbagi Kalender Sharepoint?
SharePoint adalah platform kolaborasi Microsoft yang digunakan oleh perusahaan dan organisasi dari semua ukuran. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen, kalender, dan data lainnya. Ini juga menyediakan kemampuan untuk membuat kalender khusus dan membaginya dengan orang lain. Pada artikel ini, kita akan melihat cara berbagi kalender SharePoint dengan pengguna lain.
Langkah 1: Masuk ke Akun SharePoint Anda
Langkah pertama untuk berbagi kalender Sharepoint adalah masuk ke akun Sharepoint Anda. Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengakses situs. Setelah Anda masuk, Anda dapat mulai mengatur kalender Anda.
Langkah 2: Buat Kalender
Langkah selanjutnya adalah membuat kalender. Anda dapat melakukan ini di bagian Konten Situs pada akun SharePoint Anda. Setelah Anda membuat kalender, Anda akan dapat menambahkan acara, membuat kategori, dan menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Langkah 3: Bagikan Kalender
Setelah Anda membuat kalender, Anda dapat membaginya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik tombol Bagikan yang terletak di sudut kanan atas kalender. Anda kemudian dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan kalender. Setelah Anda memasukkan alamat email, klik tombol Bagikan lagi untuk menyelesaikan prosesnya.
Langkah 4: Tetapkan Izin
Langkah selanjutnya adalah mengatur izin bagi pengguna yang akan mengakses kalender. Anda dapat mengatur tingkat izin untuk melihat, mengedit, atau menghapus entri di kalender. Anda juga dapat mengatur tingkat izin siapa yang dapat menambahkan atau menghapus pengguna dari kalender.
Langkah 5: Undang Pengguna ke Kalender
Setelah Anda menetapkan izin untuk kalender, Anda kemudian dapat mengundang pengguna ke kalender. Anda dapat melakukan ini dengan memilih tombol Undang yang terletak di sudut kanan atas kalender. Anda kemudian dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang ke kalender. Setelah Anda memasukkan alamat email pengguna, klik lagi tombol Undang untuk menyelesaikan prosesnya.
Langkah 6: Lihat Kalender
Setelah pengguna diundang ke kalender, mereka akan dapat melihat kalender. Mereka dapat melakukan ini dengan mengklik tombol Lihat yang terletak di sudut kanan atas kalender. Ini akan membuka kalender di jendela browser baru.
Langkah 7: Edit Kalender
Jika pengguna telah diberi izin mengedit kalender, mereka akan dapat membuat perubahan pada kalender. Ini termasuk menambah dan menghapus acara, membuat kategori, dan mengubah pengaturan kalender.
Langkah 8: Bagikan Kalender dengan Orang Lain
Setelah kalender disiapkan dan pengguna diundang, Anda kemudian dapat berbagi kalender dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik tombol Bagikan yang terletak di sudut kanan atas kalender. Anda kemudian dapat memasukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan kalender. Setelah Anda memasukkan alamat email, klik tombol Bagikan lagi untuk menyelesaikan prosesnya.
bagaimana menghapus bilah hitam
Langkah 9: Lihat Kalender dengan Pengguna Lain
Pengguna yang telah diundang ke kalender akan dapat melihat kalender bersama pengguna lain. Mereka dapat melakukan ini dengan mengklik tombol Lihat yang terletak di sudut kanan atas kalender. Ini akan membuka kalender di jendela browser baru.
Langkah 10: Kelola Kalender
Langkah terakhir adalah mengelola kalender. Anda dapat melakukannya dengan memilih tombol Kelola yang terletak di sudut kanan atas kalender. Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat menambah, menghapus, atau mengedit pengguna, mengatur izin, dan banyak lagi.
Pertanyaan Umum Terkait
Apa itu Sharepoint?
Sharepoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun. Ini digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk mengelola dokumen, membuat situs web, dan berkolaborasi dalam proyek. Sharepoint dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti berbagi file, manajemen proyek, dan berbagi kalender.
Sharepoint juga menyediakan fitur kalender yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi acara dan tugas mereka sendiri dengan orang lain. Pengguna juga dapat berbagi kalender mereka dengan orang lain, sehingga mudah untuk tetap up-to-date dan terorganisir.
Bagaimana cara Berbagi Kalender Sharepoint?
Untuk membagikan kalender Sharepoint, pertama buka kalender yang ingin Anda bagikan, lalu pilih tombol Bagikan. Anda akan diminta memasukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan kalender. Setelah memasukkan nama, klik Bagikan untuk mengirimkan undangan.
meteran kekuatan sinyal wifi windows 10
Setelah undangan diterima, Anda dapat mengatur izin untuk orang yang berbagi kalender dengan Anda. Anda dapat memilih untuk mengizinkan mereka melihat, mengedit, atau menghapus acara. Anda juga dapat membatasi akses mereka ke bagian tertentu di kalender, seperti hanya mengizinkan mereka melihat acara atau tugas tertentu.
Apa Manfaat Berbagi Kalender Sharepoint?
Berbagi kalender Sharepoint dapat bermanfaat bagi individu dan tim. Bagi individu, ini dapat membantu mereka tetap teratur dan terkini dengan memungkinkan mereka melihat dan mengelola acara dan tugas mereka dengan mudah. Tim juga dapat memperoleh manfaat karena dapat berkolaborasi secara real-time dan memastikan semua orang memiliki pemikiran yang sama.
Berbagi kalender Sharepoint juga dapat membantu tim tetap terorganisir dengan memungkinkan mereka menetapkan tugas kepada anggota tertentu, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa anggota tim bekerja menuju tujuan yang sama dan tugas diselesaikan tepat waktu.
Apa saja Jenis Izin yang Berbeda untuk Kalender Bersama?
Saat berbagi kalender Sharepoint, Anda bisa mengatur berbagai jenis izin untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan, mengedit, atau menghapus acara. Berbagai jenis izin adalah Lihat, Edit, Hapus, dan Kelola. Izin lihat memungkinkan pengguna melihat kalender, namun tidak dapat mengedit atau menghapus acara. Izin edit memungkinkan pengguna melihat, mengedit, dan menghapus acara. Izin hapus memungkinkan pengguna menghapus acara, namun tidak dapat melihat atau mengeditnya. Kelola izin memungkinkan pengguna melihat, mengedit, menghapus, dan mengelola acara.
Izin yang Anda tetapkan bergantung pada jenis kolaborasi yang ingin Anda miliki dan seberapa besar kontrol yang Anda inginkan agar dimiliki pengguna. Penting untuk memilih izin yang tepat untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki hak akses ke kalender sambil tetap melindungi keamanan dan privasi kalender.
Apa Praktik Terbaik untuk Berbagi Kalender Sharepoint?
Saat berbagi kalender Sharepoint, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki akses yang tepat ke kalender sambil tetap melindungi keamanan dan privasi kalender.
Pertama, pastikan untuk mengatur izin yang benar untuk setiap pengguna. Penting untuk memilih izin yang tepat untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki akses yang tepat ke kalender. Selain itu, pastikan untuk menetapkan batas jumlah akses yang dimiliki setiap pengguna. Ini akan membantu melindungi keamanan dan privasi kalender.
Kedua, pastikan untuk selalu memperbarui kalender. Hal ini akan memastikan bahwa semua orang memiliki pemikiran yang sama dan tugas diselesaikan tepat waktu. Selain itu, penting untuk mengomunikasikan perubahan atau pembaruan apa pun pada kalender kepada orang-orang yang Anda ajak berbagi. Hal ini akan membantu memastikan bahwa semua orang mendapat informasi dan tugas diselesaikan tepat waktu.
Berbagi Kalender Sharepoint dengan kolega, klien, dan pemangku kepentingan lainnya adalah cara terbaik untuk menjaga pemahaman semua orang dan memaksimalkan waktu tim Anda. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda bisa dengan mudah berbagi Kalender SharePoint dan memastikan bahwa semua orang selalu mendapat informasi terbaru tentang semua acara penting. Dengan mengikuti petunjuk yang diuraikan dalam panduan ini, Anda akan dapat memastikan bahwa setiap orang memiliki akses terhadap informasi yang mereka perlukan agar tetap terorganisir dan produktif.
