Mengorganisasikan informasi dalam spreadsheet bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama bila Anda memiliki banyak data untuk disortir. Salah satu fitur Microsoft Excel yang sangat berguna dan kuat adalah kemampuannya untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Mempelajari cara mengurutkan berdasarkan nama belakang di Excel dapat menghemat waktu dan membantu Anda mengatur dan mengelola data dengan mudah. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara mengurutkan data Anda berdasarkan nama belakang di Excel, memberi Anda petunjuk langkah demi langkah untuk melakukannya dengan cepat dan efisien.
Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel
Menyortir data di Microsoft Excel adalah tugas yang mudah. Untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka spreadsheet Excel yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
- Pilih kolom yang berisi nama belakang.
- Pilih tab Data di pita.
- Klik perintah Sortir dari pita.
- Pilih opsi Sortir dan Pesan yang sesuai.
- Klik OK untuk mengurutkan data.
Data sekarang harus diurutkan berdasarkan nama belakang.
Menyortir Nama berdasarkan Nama Belakang di Excel
Excel adalah program spreadsheet canggih yang dapat membantu Anda mengurutkan data dalam berbagai cara. Salah satu penggunaan Excel yang paling umum adalah mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Ini adalah cara terbaik untuk mengatur informasi yang disimpan dalam spreadsheet. Ini juga merupakan cara efektif untuk menemukan catatan tertentu dengan cepat. Pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengurutkan berdasarkan nama belakang di Excel.
Memahami Struktur Data
Sebelum mengurutkan data berdasarkan nama belakang di Excel, penting untuk memahami struktur data. Data harus disusun dalam kolom, dengan setiap kolom mewakili bidang yang berbeda. Misalnya, jika data berisi nama depan, nama belakang, dan nomor telepon, kolom pertama harus mewakili kolom nama belakang. Kolom kedua harus mewakili kolom nama depan, dan kolom ketiga harus mewakili kolom nomor telepon.
Setelah data disusun dalam kolom, Anda dapat mulai mengurutkannya berdasarkan nama belakang. Hal ini dapat dilakukan dengan memilih kolom yang berisi kolom nama belakang lalu memilih opsi Urutkan berdasarkan Nama Belakang dari menu Excel.
Menggunakan Fungsi Sortir Microsoft Excel
Fungsi Sortir Microsoft Excel adalah cara mudah untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Untuk menggunakan fungsi ini, pilih rentang data yang ingin Anda urutkan. Selanjutnya, pilih tab Data lalu pilih Sortir. Dari sini, pilih opsi Nama Belakang lalu klik OK. Ini akan mengurutkan data berdasarkan nama belakang.
Menggunakan Kode VBA Excel untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang
Jika Anda lebih nyaman menggunakan kode VBA, Anda bisa menggunakan fungsi Sortir VBA Excel untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka Editor Visual Basic dan kemudian membuat makro baru. Setelah Anda membuat makro, Anda perlu menambahkan kode berikut:
Sub Sortir_Nama_Terakhir()
Redupkan Nama Belakang Sebagai Rentang
Tetapkan Nama Belakang = Rentang(A1:A100)
Nama Belakang.Kunci Sortir1:=Rentang(A1), Urutan1:=xlNaik, Header:=xlYa
Akhiri Sub
Kode ini akan mengurutkan rentang data A1:A100 berdasarkan nama belakang. Anda dapat menyesuaikan rentang agar sesuai dengan data Anda. Setelah kode ditambahkan, Anda dapat menjalankan makro untuk mengurutkan data.
Menggunakan Rumus Excel untuk Mengurutkan Berdasarkan Nama Belakang
Anda juga bisa menggunakan rumus Excel untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi SORT. Untuk menggunakan fungsi ini, pilih rentang data lalu ketikkan rumus berikut:
=SORT(A1:A100, 1, BENAR)
Rumus ini akan mengurutkan rentang data A1:A100 berdasarkan kolom pertama (yang harus berisi kolom nama belakang). Setelah rumus dimasukkan, Anda dapat menekan Enter untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang.
Menggunakan Add-On Pihak Ketiga untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang
Jika Anda ingin menggunakan pendekatan yang lebih otomatis untuk mengurutkan data berdasarkan nama belakang, ada beberapa add-on pihak ketiga yang tersedia. Add-on ini memungkinkan Anda mengurutkan data berdasarkan nama belakang dengan cepat dan mudah hanya dengan beberapa klik.
Beberapa Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu Unggul?
Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft yang merupakan bagian dari rangkaian Microsoft Office. Ini digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis data. Ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat bagan, grafik, dan rumus. Excel adalah program canggih yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari mengelola keuangan hingga membuat model matematika yang kompleks.
2. Bagaimana cara mengurutkan berdasarkan nama belakang di Excel?
Untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang di Excel, pilih dulu data yang ingin Anda urutkan. Selanjutnya, klik pada tab Data di bagian atas jendela Excel dan kemudian klik Sortir. Di jendela Sortir, pilih kolom yang berisi nama belakang dan pilih opsi Urutkan berdasarkan. Terakhir, pilih opsi Sortir sebagai Nama Belakang dan klik OK. Data Anda sekarang akan diurutkan berdasarkan nama belakang.
zawgyi font untuk jendela 10
3. Bagaimana cara mengurutkan berdasarkan beberapa kolom di Excel?
Untuk mengurutkan berdasarkan beberapa kolom di Excel, pilih dulu data yang ingin Anda urutkan. Selanjutnya, klik pada tab Data di bagian atas jendela Excel dan kemudian klik Sortir. Di jendela Sortir, pilih kolom berisi data yang ingin Anda urutkan. Untuk setiap kolom, pilih opsi Urutkan berdasarkan dan opsi Urutkan berdasarkan. Terakhir, klik OK. Data Anda sekarang akan diurutkan berdasarkan beberapa kolom.
4. Bagaimana cara menggunakan filter di Excel?
Filter adalah alat canggih di Excel yang memungkinkan Anda memfilter data dalam spreadsheet dengan cepat. Untuk menggunakan filter di Excel, pertama pilih data yang ingin Anda filter. Selanjutnya, klik pada tab Data di bagian atas jendela Excel dan kemudian klik Filter. Di jendela Filter, pilih kolom berisi data yang ingin Anda filter dan pilih opsi Filter menurut. Terakhir, pilih kriteria yang ingin Anda terapkan dan klik OK. Data Anda sekarang akan difilter.
5. Bagaimana cara menggunakan rumus di Excel?
Rumus adalah bagian penting dari Excel dan memungkinkan pengguna melakukan perhitungan pada data. Untuk menggunakan rumus di Excel, pilih dulu data yang ingin Anda hitung. Selanjutnya, klik pada tab Rumus di bagian atas jendela Excel lalu klik Sisipkan Fungsi. Di jendela Sisipkan Fungsi, pilih rumus yang ingin Anda gunakan dan klik OK. Anda sekarang dapat memasukkan parameter untuk rumusnya. Terakhir, klik OK untuk menerapkan rumus.
6. Bagaimana cara menyimpan spreadsheet di Excel?
Menyimpan spreadsheet di Excel itu mudah. Pertama, klik pada tab File di bagian atas jendela Excel dan kemudian klik Save As. Di jendela Simpan Sebagai, pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan spreadsheet dan masukkan nama untuk file tersebut. Terakhir, pilih jenis file dan klik Simpan. Spreadsheet Anda sekarang telah disimpan.
Kesimpulannya, mengurutkan berdasarkan nama belakang di Excel adalah proses yang sederhana dan mudah. Dengan beberapa klik mouse, Anda dapat mengatur data Anda berdasarkan abjad. Dengan menggunakan perintah Sortir, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengurutkan data berdasarkan nama belakang. Ini adalah cara terbaik untuk mengatur data Anda dan mempermudah menemukan informasi yang Anda perlukan.
